關於生產力，你搞對方向了嗎？四本超實用的提升工作效率書籍
高產出的本事
在資訊爆炸的時代
我們總是過度輸入各種資訊而缺乏有系統的輸出
當有效無效的訊息全部混在一起時
即使含金量再高的訊息
也難以理解和消化
一張圖致勝的簡報力除了是職場必備技能
也是一種競爭力
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▪️瞬間抓住目光的表達框架
🔺重點框架：重點只列3個
🔺清單框架：把重點整理成清單，可自由延伸
Ex：做簡報的5個技巧、提升簡報力的7個習慣
🔺時間框架：
Ex：台積電的30年三部曲、中國大陸的5年計劃
🔺空間框架：適合多面向的資訊整合
Ex：疫情對全球經濟、全球供應鏈、產業衝擊以及企業消費的影響與挑戰
🔺主題框架：大概分成目的、做法，結果
🔺議題框架：論點、理由、舉例、重申
🔺問題框架：一開場就問問題吊胃口
🔺課題框架：適用於自我介紹，簡明扼要的表達
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▪️讓人秒懂的圖表
🔺樹狀圖
🔺條例式
🔺矩陣圖
🔺文氏圖
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▪️讓知識變現
產出內容的鑽石結構：開場、內容、結尾
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寫閱讀筆記也是一種產出
把一本書的精華摘要或實用技巧萃取出來
讓其他人能在短時間吸收
就能創造價值
會輸出不厲害
還要速度快
才能把握機會、創造機會
讓自己快速進化的PDCA筆記術
P計劃
D執行
C檢核
A改善行動
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執行PDCA前最好要加上G（目標）
第一步要先讓系統視覺化或數值化
用寫的用畫的都可以
一旦讓抽象的計畫變得清晰之後
在運作時就會比較容易理解
一旦建立一個模式
以後不論何時何人都能取得同樣的成果
即使你離職了
下一個接你位子的人一樣能運作的很好
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要改善某件事一定要讓PDCA成為習慣
PDCA也是一種試誤
每嘗試一次（D)就要寫下成果(C)和改善行動(A)
然後再進行下一個循環來轉動PDCA
一次只執行一個行動
這樣才能觀察到底是哪一個行動影響結果
每一次的循環都要寫下來
以後才有辦法察覺進步的過程和成果
👆🏻就像日劇「型男主廚三星夢」木村拓哉在開發新菜單時就是用這種方式
不斷試誤、筆記、改進
最後成功開發出擄獲人心的菜單
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PDCA是一套為了改善作業流程和品管的循環系統
也是很多組織和管理者使用的系統
以確保快速達成目標
每天最重要的兩小時
▪️集中精神處理最重要的事
在尚未有意識決定接下來要做什麼之前
先別急著做下一件事
因為可能很簡單的一件事會花你很多的時間
例如回工作上的訊息
▪️管理你的心智能量
偶爾要「策略性的不稱職」
刻意不做某些待辦事項
只做重要的事情
人類的🧠腦結構天生就是用來掃描和偵測
容易分心是正常的
如果當下真的沒辦法專注做某件事
那就讓自己分心吧
看著窗外發呆、起來走動、去泡杯茶喝🍵
根據研究這樣更能夠有創意得解決當下正在面對的問題
多做白日夢對思考有幫助
常做白日夢的人也比較有創意
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▪️飲食管理
血糖降低時生產力也會降低
飲食會影響生產力和心智能量
當你需要快速提升生產力時就吃高碳水的食物🍰🥯
如果需要長時間保持專注就選擇結合蛋白質、低升糖指數碳水和好脂肪的食物
忙碌時堅果🌰是不錯的零食
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大腦就像肌肉
在不當的狀態與條件下持續不停的工作
並沒有辦法達成理想的產出
只有創造適當的狀態與條件、每天最高效的兩小時來完成真正重要的事情
才是真正的高生產力
你真的不需要這麼忙
不是做得越多生產力就越高
而是要做最重要的是
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▪️劃清界線
不要讓你的時間被別人綁架
下班後如果又收到工作相關的訊息
可以不需要立即查看回覆💬
不然別人會以為你24小時待命好像隨時都有空
但其實你根本忙的要死🤯
如果做好明確的溝通、劃清界線
你的同事就會知道下班時間不該打擾你
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▪️聚集在優先要務
很多事情不是只有你能做
可以訓練其他人學會你的工作幫你分擔
每個人的時間都是平等的
你能做的只有妥善分配時間和精力
要由你來掌控時間
而不是時間掌控你
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▪️順應生理時鐘🕤
如果你是夜貓子🌛
就不要逼自己白天工作
如果你是晨型人🌞
就不要熬夜工作
依照自己的生理時鐘工作
會更有效率而且事半功倍
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▪️目標導向
歐普拉之所以成功
是因為她整個職涯都不斷的訂定目標
以目標為導向來執行日常任務時
每天都能朝目標邁進一小步
執行任務或做任何決策都要以目標為中心
才能真正擁有生產力
而不會淪為瞎忙
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▪️養成習慣四步驟
①闡述原因
為什麼要養成一個新習慣
②選定提示
提示其實可以很簡單
例如：把運動鞋👟放在門口有助於觸動去跑步的想法
③定義行為
思考良好的習慣應該有什麼行為、潛藏的障礙可能是哪些
什麼該做什麼不該做
並且記錄自己的習慣
才能評估是否進步
④制定計劃
一週開始前就訂當周計劃
先檢視這週目標
看需要什麼行動才能朝目標邁進
這樣才能抓住生活的重心
也不要納入每天的待辦事項🧾
因為通常你只會在前兩天充滿幹勁
然後慢慢走下坡
接著什麼事都沒做
最後發現自己永遠都趕不上進度和目標
很多人都有這種三分鐘熱度症狀
做規劃要確保每天的目標都是可以達成的
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時間管理不是事情做得快就好
而是要懂得把時間花在刀口上
有效運用時間、集中精力做事
才能有最大的產出
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