學生、職場新鮮人看過來!步入職場應該具備哪些技能!就從做份好簡報開始。

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即將到來的畢業季,迎接著即將步入職場的新鮮人!!

無論是學生身分的你們,還是即將出社會的你們,又或是已經出社會的菜鳥們。

別擔心!

這就給教你們最實用也最活用的技能,讓你們順利迎接社會新生活,

步入職場應該具備的技能,最直接也最萬用的,莫過於是 : "製作一份好簡報"。

這就來練武功吧!!!!

▎ 做簡報如何快速上手!! 一點也不難。

/1 先了解 : 做這份簡報的目的。

當你出社會工作後,簡報的目的會有的類別偏向 : 企劃提案、銷售、成效或是商品分析、數據表單等等。

當你馬上了解目的,就能更精準達成任務。

/2 先了解 : 簡報的報告對象。

了解簡報的目的,並且要清楚知道 : 簡報是要呈現給誰看、報告給誰聽。

在面對不同對象時,簡報的內容設定和表達方式都不盡相同,報告的呈現要更為精準,才能更有效達成目的!

/3 先了解 : 簡報的使用場合

完成簡報目的及對象後,就要確認簡報所使用的場合及型式呈現。

正式的場合,簡報要更偏向專業及精準,並且更加注意簡報呈現的完整度。

輕鬆的場合,簡報的設計可以偏向簡單。

/4 先了解 : 簡報的內容及架構

初步的前置作業完成後,就必須開始處理簡報的架構。

簡報的架構是非常重要!!

架構跟簡報者的邏輯呈現、及聽者的理解有相當的關係,有好的架構,才能加入更有說服力的內容,完整表達你的簡報。

大致了解簡報的四步驟,這時就必須要擁有可以強化你簡報的神助攻!!!!

▎ 私心推薦的 { 簡報武功秘笈 } !!

/1 ALL PPT.com

ALL PPT.com 是一個免費的簡報素材網站。

幾乎隨時都有新的內容更新,有模板,簡報素材,及簡報所需使用到的圖片,還有圖表可以使用!

網站內的分類很細,還有各種組織圖可以使用。

對於社會新鮮人出社會所需要馬上使用的資料,都能從網站中找到!

這個網站所有提供的素材,都能讓你馬上輕鬆完成一份簡報了!!

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/2 Canva

Canva相信很多人都已經蠻熟悉了!

Canva有網頁版,同時也有APP。

它的操作介面很清楚明瞭,頁面上就很直接的分類好。分類的細項也很詳細。

你可以直接從分類中找到自己需要的設計,自己做修改,也可以從中設計圖片。

但是Canva 的素材有些免費使用,有些就需要付費。

但很推薦它的原因是 : 只要用 Google 或 FB 帳號登入,你的所有製作紀錄都會直接留存,這對於製作時,可以重複使用原始自己製作的模板,可以說是非常重要。

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/3 FLATICON

製作簡報還有一點重要的素材就是 icon!!

在簡報中通常都會使用到 icon 的素材,簡報中推薦大家可以多使用icon。

icon 的使用在簡報畫面中,會比文字更吸引人喔。

FLATICON就是一個提供免費,而且 icon 素材量多元又多的網站,只要有製作簡報需求的你,這個網站會成為你的心頭愛。

甚至是,不用註冊登入也可以下載!但如果你使用 Google 或 FB 帳號登入、就可以完全的大量下載 icon!超推薦!!

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/4 Pixabay & Unsplash

做簡報時,一定都會有圖片需求,這時候無版權圖庫對你來說就是最萬用的。

使用網路上下載的圖片,通常都有版權問題,

這次推薦的這兩個網站,都是無版權圖庫,可以讓你安心的使用。

Pixabay 及 Unsplash 兩個網站都是無版權圖片庫,網站中有超過 100 萬的素材,基本上如果使用簡報製作,綽綽有餘的!

  👉🏻Pixabay下載連結

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大家準備好,身懷武技!勇敢踏上職場新生活了嗎 ?

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