如何寫離職信?學會這7種離職信方式:主旨+內容全都告訴你

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撰寫離職信是一種藝術也是一門學問,所謂「人情留一線,日後好相見」若離職信裡寫出不該說的話,會造成前東家不好的印象甚至撕破臉,像是分手最終鬧成不和平分手。你是否已經下定決心要離職,卻遲遲無法撰寫離職信呢?

Hello大家好~我是CMYK💡 CMYK是什麼?我是誰???在波波黛莉發起 #cmykstalk 企劃,主要是透過自身的想法,去講述不同的主題,也歡迎在留言留下你的想法一起交流 😊 這篇文章要與大家分享如何寫離職信,不藏私分享「七種格式」與「主旨」,就是希望大家能好聚好散,好好的說再見 🥰

為什麼一定要寫離職信?

可能看到現在的你好奇為什麼一定要寫「離職信」呢?難道不能口頭說嗎?

離職信是為了保障自己的權益,如果你只是口頭說出離職,沒有任何文書證明,老闆可能會不承認你當初有提離職。

根據《勞動基準法》第十六條規定

雇主依第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者,其預告期間依左列

各款之規定:

一、繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。

二、繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。

三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。

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勞工於接到前項預告後,為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數

,每星期不得超過二日之工作時間,請假期間之工資照給。雇主未依第一項規定期間預告而終止契約者,應給付預告期間之工資。

離職信主旨

離職信主旨有很多種寫法,我自己認為最明瞭的方式是「辭職函、離職信、離職申請書」加上自己的姓名。

離職信主旨舉例:離職信-王大明

離職信撰寫的要點

1.結構清楚明瞭,不要牽扯太多不必要的籠言贅詞

2.在離職信的開頭點出離職

3.告知最後的工作日。一般都會提前兩三週、甚至一兩個月前提出離職好讓公司找到新人遞補,但最重要還是根據勞基法的規定(前面有提到)

4.表達感謝之意

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畫外音🌟  很多人選擇離職時,可能是對公司以來長久的不滿或是種種負面因素而選擇離職,這時在離職信上很難表達出感謝之意,但轉個方面想,因為公司這些負面的事物你一定也學習到很多。

舉例來說:主管的行為處世我非常不認同,連他都可以當上主管?我以後絕對不要成為這種人。這種負面至極的話轉為感謝之意,「謝謝您讓我在公司這幾年的期間學到如何做人處事,從你身上我學習到如何成為一個好的主管風範。」這樣不是也是從主管身上學到如何成為好的主管一面嗎?

離職信內容統整:一定提及到上司職位、離職原因、最後工作日期、感謝的話。

離職信的七種格式

1.通用格式範例

職位與名稱

XX公司XX部門XX經理, 

第一段清楚提及離職與時間

本人因未來的人生規劃,與公司提出辭呈,並希望能在今年XX月ZZ日正式離職。

第二段感想與收穫

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從2018年至今,進入公司工作的三年裡,這是我的第一份工作,從學生到社會人的階段,很開心能夠待在公司的這段時間裡,經過這幾年我學習到很多,不管是為人處世和製作的專案裡,但經過自己慎重考慮,還是跟公司提出辭呈。

第三段交接

為了減少離職後早的不便,我很樂意在最後工作中協助培訓與交接的任務,有會把之前的檔案整理分類好。

第四段感謝之語

對公司造成的不便深感抱歉,也感謝您多年來所教導與勉勵。

祝公司一切順利!

XX敬上

2.婉轉離職信

一、第一段清楚提及離職與時間

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二、離職原因

三、造成不便感到抱歉

四、感謝之意

3.已找到工作的離職信

一、確切寫出離職的時間點

二、這幾年的心得與未來的方向

三、闡述已經找到工作

四、感謝的話

4. 自己能力不足的離職信

一、清楚提及離職與時間,感謝這幾年來在公司學習與被幫助的地方

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二、寫自己能力不足的地方

三、考慮過後想離職的話

四、感謝公司的付出

5. 未來規劃不同的離職信

一、清楚提及離職與時間

二、闡述與自己未來的目標方向不同

三、感謝公司的提拔與學習

6. 開門見山法的離職信

直接告訴主管要離職的原因,並在詞語間表達不捨和決策的想法,並附上感謝的話。

7. 讀書深造的離職信

一、清楚提及離職與時間

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二、離職原因撰寫要重返學校升學,提升自己的能力與專業知識

三、感謝的話

好好說再見,寫出成功的離職信

以上七種撰寫模式都按照離職信撰寫要點去寫都沒有問題啦,也會依造公司的文化寫出不同形式的信件內容!在每一份工作中必定會有所學習與感到收穫的地方,在離職信上不要吝嗇寫出來,若是同行業。未來在職場上必定還會相見的。祝大家成功地寫出屬於自己的離職信~

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