RYLA [扶輪青年領袖獎] X 專案管理力— 教你如何搞定專案管理的人事時地錢

  RYLA第二階段的第二堂課在昨天正式落幕啦！今天在跟大家分享課程內容前，我想先花多一點時間聊聊第二階段課程重新分配小組以及首次和新的隊友一起討論功課和做報告的感觸。

  進入第二階段後的第一個課後功課（解決問題力）就非常不容易！每一小組要提出實際可行的方法來「提升新時代加入和參與扶輪社」，我們這組從一開始「定義問題」到發現「解決方案」，與Bio導師總共約了3次會議，一起將這個作業完成。過程中雖然忙碌但卻十分開心及滿足，開心的是在很難的任務裡依然有一群給力的隊友相伴，滿足的是我深刻地感受到當初報名參加RYLA希望與有想法的人一起交流相互學習的願景，最後我依然要感謝陪伴我們成長的導師以及RYLA委員會的委員們，花時間及精力與我們一起前行，給我們支持和鼓勵！

  接下來進階課程的第二堂課「專案管理」，聽起來複雜但卻其實與每個人息息相關，講得不僅是工作上的專案，而其實生活中的每件事都能夠被視為一個專案，例如：家庭旅行、安排跟朋友聚餐..等等，要有效的管理我們手上的「專案」老師提出了敏捷工作法OTPR：

✨O- OKR Objective & Key Result

設定清晰且具體的組織/個人目標與長/短期目標

（對OKR有興趣的人可以參考這篇👉🏻

✨T-Time Management

運用科學化方法，有規則的排出優先順序

✨P-Project Management

運用專案管理技巧，擬定可行計畫，並做好應變準備

✨R-Retrospective

回顧復盤，從經驗中學習，讓自己持續精進

  老師花了大多數的時間讓我們了解Time Management 時間管理的重要性，分析了為什麼大多數人花了大把的時間加班，犧牲了經營自己私人生活的時間，拿會議做舉例，如果一個會議只是為了要有效的溝通，那只要能確保有辦法能夠維持好的溝通，會議就不一定是必須的，省下的時間不僅能專心執行手上的事也有餘力能夠兼顧生活，再來老師鼓勵大家開始寫下自己的行程表，在表格中不僅要放上工作還要將私人的行程放進去，最重要的事是必須確保所有的行程都要填寫，才能有效管理自己的時間！大家看完這篇趕快檢視一下自己手上行事曆做調整，讓我們一起更有效的管理自己的時間，好好經營生活！😌

  講到「時間管理」我們也必須探討一下每件任務（事情）的優先順序，大家可以將自己的行程列出來後分別檢視它們各自的「重要」以及「緊急」程度，讓自己更清楚手上的任務的優先順序，不會像無頭蒼蠅一樣做這件事後補這件事又讓其他事情插隊了，唯有先尊重自己的時間安排，別人才會尊重你的時間！最後想跟大家分享，專案管理需要反覆的實踐才能做得更好，且在行動前一定要先想清楚這件專案背後的目標， 目標清晰就不會在執行後發現整體方向都錯誤還要再多花時間重新做調整。

  以後在執行專案前先分析任務的7大點，將其分別列出來後就會發現用對方法，要管理一個專案其實不難呦！大家趕快來跟著試試看吧！

1. Why：為何做、要解決什麼問題、達成什麼目標？

2. What：做什麼、包含哪些事、不包含哪些事？

3. When ：何時開始、何時交付、時程是什麼？

4. How ：怎麼做、用什麼方法？

5. How many： 有多少資源？

6. Who ：誰會參與、對誰匯報、誰負責什麼？

7. Risk ：有什麼風險？

別忘記去看看RYLA社群媒體，裡面總是有意想不到的驚喜呦！

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