新鮮人工作必注意！不可不知的12大職場工作守則，這些地雷絕對別犯！

想必有些準新鮮人就算大學時期實習過，真的進入職場後的生活肯定還是與想像中不一樣吧？一開始會面對大學與企業的環境不同，必須每天坐滿八小時，也不能像大學翹課一樣隨意翹班，同事也不是每個人都很容易相處，更遑論上司了！不過經驗都是累積傳承來的，今天統整了一些職場前輩想傳授的新鮮人工作守則給大家，一起學會一些職場上的眉角，相信你也可以很快在職場上如魚得水喔！ （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜1. 先學會快捷鍵 除了「Ctrl+C 複製」、「Ctrl+V 貼上」以外，請牢記「Ctrl+S 存檔」、「Ctrl+Z 復原」，另外在換行、換頁，使用「Ctrl+Enter」，才不會讓文字在文件中切換時跑掉格式。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜2. 檢查標點符號 打字上時常需要中英文切換，切記一定要分清楚「全形」、「半形」；在數字上，尤其是金額，需加上千分位逗點（,），也記得在寄出文件時，再檢查一次錯別字，注意這些細節就可以讓文字閱讀更順暢，也不會讓人覺得你文書處理能力不佳！ （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜3. 檔案格式要注意 有些檔案不是只有 Word 可以用，尤其當你與同事的系統不一樣時（Windows、macOS），常常一傳檔案格式、字體就全部跑掉，這時候就必須注意。另外如果是需要列印的表格，建議直接將檔案轉換成 PDF 檔，避免列印格式跑掉。 （圖片來源：Pexels） 新鮮人工作守則｜4. 善用「密件副本」 寄信時常需要一次寄給很多人，這時候會需要使用副本功能，但除非主管要求或有例行格式，建議在副本時使用密件副本（BCC），讓收件者的資訊不會一次洩漏給其他人，尤其是在寄信給合作夥伴、客戶時，要是洩露了資訊可是會影響合作關係的。 （圖片來源：gmail） 新鮮人工作守則｜5. 信件主旨、內容要清楚 信件記得寫上能讓對方輕易辨識的主旨，也可以加上來信的單位，第一次的信件聯絡請自我介紹，讓對方知道你的來歷，記得說明信件中的副檔，別以為有附檔就可以不寫信件內容，也要注意信件字型、顏色要統一。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜6. 多斟酌訊息用字 現在電腦、手機很方便，與主管、同事聯絡大多使用 LINE、Telegram、Messenger 等通訊軟體，上述這些軟體都有「貼圖」的功能，在回覆時使用貼圖請謹慎，也別只是回覆「好喔」，有可能讓對方誤解妳態度不佳、錯誤解讀內容。 （圖片來源：Pexels） 新鮮人工作守則｜7. 聯絡人別說「在嗎」 需要聯絡別人時，別開頭只說「你在嗎？」、「有空嗎？」、「可以幫我一個忙嗎？」，然後什麼內容都不說，連你要幹嘛都不知道，才沒有人要回覆你，請把內容全部打清楚一次跟對方講，別只是說「有空嗎？」，對方如果不回你的話也只會浪費你的時間而已。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜8. 收到交辦後的回話藝術 收到主管、同事交辦事情後，別只回覆「收到」，「收到」只代表你有接收到這則訊息，收到之後要幹嘛才是最重要的，可以接著回覆你會怎麼執行、什麼時候完成，也記得有問題的話立刻提出，別等到期限到了才問東問西。 （圖片來源：Pexels） 新鮮人工作守則｜9.主動學習與紀錄工作知識 職場學習不只是被動接受指導，而是要主動建立個人知識管理系統。利用筆記軟體或工作日誌，記錄每一個工作任務的關鍵步驟、遇到的挑戰和解決方案。這不僅能幫助自己快速成長，也為未來的職涯發展累積寶貴的經驗和提升自我競爭力。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜10.培養有效的時間管理意識 新鮮人常常因為不善於安排時間而顯得手忙腳亂。學會使用行事曆、待辦事項清單和時間追蹤工具，安排優先順序，合理分配工作時間。養成估算任務所需時間的習慣，避免拖延，確保每一項工作都能按時完成。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜11. 記得公司統編、載具 有登記、或具一定規模的公司、企業、單位，都會有抬頭、統編，有統編才可以跟公司報帳，如果你記不住公司的抬頭、統編，請記在手機的記事本內（就算記得住也請寫下來），別到了櫃台要結帳時才打電話問公司統編。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜12. 訂便當前先規劃 如果你是部門內最菜的新人，有時「訂午餐、飲料」的重責大任很有機會落在你身上，這種時候很容易看出你做事的態度如何，記得要清點有多少人需要訂（不在辦公室的人也問一下）、大家要吃什麼口味記清楚（多少人吃素，可以使用 LINE 讓大家自己填寫，拿到便當的時候也才知道要發給誰），拿便當時也記得核對收據、統編、金額、便當數量、口味。 （圖片來源：unsplash） 上述的十個新鮮人工作守則可能不一定都能做到完美，但當然，如果你記起來並嘗試看看最好，因為職場上最重要的還是表現你積極、認真的態度，別讓主管覺得你只是來打混的，有技能也別吝嗇使用，就很有機會被賦予重責大任，被看見的機會也更多喔！ 延伸閱讀｜更多「新鮮人工作」相關文章 👉🏻這樣做提高錄取機會？原來「面試感謝信」這麼重要，5大感謝信技巧必看！ 👉🏻新鮮人找工作必讀！8個「面試教戰攻略」懶人包，做到這些細節增加錄取機率！ 👉🏻神啊～請賜予我找工作明燈！TOP 10「面試求職」避雷利器速收藏 撰文報導 © PopDaily 波波黛莉 撰文編輯 #grasskin #主管 #同事 #工作 #工作地雷 #求職 #求職技巧 #生活精選 #畢業 #職場 #職場地雷 #職場文化 #職場新鮮人 #職場菜鳥 #菜鳥新鮮人 

畢業生必看！做好7個前輩們給「社會新鮮人」的建議，幫職涯開頭大大加分

即將來到的六月正是鳳凰花開的季節，也是許多大學畢業生即將邁入職場的時刻，當社會新鮮人初入職場時該注意哪些事呢？想要擁有不錯的職涯開頭，那就要注意以下幾點職場前輩們的切身之談，為了自己的未來多努力一點，相信你也可以成為在職場上人人都愛的新鮮人！話不多說快和編輯一起看下去吧！ https://www.instagram.com/p/C7LbjdVCJJX/?igsh=MXd4YWJmd2ZhZnh3Yw%3D%3D 新鮮人初入職場的建議一｜心態調整 社會職場上和學校有很大的差異性，在學校你可以擺爛不做作業，但是在職場上如果你以相同的態度去處理事情，那你可能就會被主管盯的很慘，加上職場上有許多都是責任制的工作，如果你沒完成自己該做的事情，其他人也未必會幫助你，所以在心態上可要好好調適好，且告訴自己今日事今日畢，免得積到最後做不完的可是你自己啊！ https://www.instagram.com/p/C6zuE1CJbth/?igsh=aGw2Znp5dWpwcWRj 新鮮人初入職場的建議二｜不再做伸手牌 相信很多人遇到問題時第一反應都會想說「怎麼辦？」，就將問題擺在那等前輩解決，但其實在職場上有些前輩們並不喜歡新人只用問的，而不是先自己想想再一起討論！當你不經過思考再問問題，只會一再地當伸手牌時，有一天同事問你「那你覺得可以怎麼處理」時必定會慌張到答不出來，若反覆發生則會留下不好的印象，所以進入職場後要開始慢慢學習先「想辦法」，而不再是腦袋空空的去問別人解決方法。 https://www.instagram.com/p/C7VyM4WK_Da/?igsh=ZHNiM3g2bTZzdzN0 新鮮人初入職場的建議三｜拓展自己的人脈 俗話說在外靠朋友，人在職場上也是，如果可以建議在熟悉環境後可以慢慢的循序漸進的去認識各種部門的同事，有時候你會得到意想不到的好處，但是不要一開始就大張旗鼓的讓大家認識你，有時候反而會讓大家對你反感喔！ https://www.instagram.com/p/C67mblXLWb5/?igsh=N3AxNms1cXp0ZnQ4 新鮮人初入職場的建議四｜勇於面對挫折 剛踏入職場難免會遇到難關，而在面對難關時，我們總是會有防禦機制去對抗這個挫折感，久了一遇到挫折就逃避，就會變成大家口中的爛草莓。但是倘若願意勇於面對，並且選擇解決它，我想大家很快就會在過程中成長，並且了解到「正面迎擊」其實不可怕，也更能夠去處理挫折後的問題。 https://www.instagram.com/p/C6fND_fSDQ2/?igsh=dWo0d3loN29kNW1v 新鮮人初入職場的建議五｜不要奢望有人幫你 俗話說「各人自掃門前雪」，工作後會發現這真的是從古自今都不變的道理！除非你遇到了天使同事，否則大部分的人們都會以自己的工作為優先，沒有人有義務一定要協助你，也沒有人一定要陪你完成任何事項，所以當你需要幫忙時，首先你要先學會自己幫自己！ https://www.instagram.com/p/C6aGJwHr9tX/?igsh=MTB2Z2ZmamkycW1mYw%3D%3D 新鮮人初入職場的建議六｜有效率的做事 在職場上都是分秒必爭的，如果你是屬於「樹懶型人類」，喜歡拖延或是遇到繁雜的事情就擺著不做，那你就必須要改掉你的壞習慣！因為久了前輩們都會看在眼裡，也會對你產生負面印象，甚至會因為三催四請的請你處理完事情而感到不悅，這樣你在職場上就會很難過喔！ https://www.instagram.com/p/C7DKB52rLgw/?igsh=bGNraDRxdWJ4ZHV5 新鮮人初入職場的建議七｜不要慣性遲到 「遲到」在職場上真的是很大的禁忌，如果你今天約了客戶開會但卻遲到了，全場的人因為等你而浪費的時間，可能會導致錯過重要的會議，或是令外部人士對公司產生懷疑，而這些損失不是用一句「對不起」就可以解決喔！所以如果自己是很容易遲到的人，建議你開始改善自己的作息，並且養成提早出門的好習慣。 https://www.instagram.com/p/C4aB6F8RG3b/?igsh=bjNkenZ4OTFjc29k 以上七點建議是職場前輩們想給即將踏入社會新鮮人的箴言，其實職場並不可怕，而是要看你用什麼樣的態度去面對它且解決他，如果你能將自己的心態調整好，那相信你一定可以在職場上找到屬於自己的一片天，也祝各位畢業生畢業快樂！ 延伸閱讀｜更多「新鮮人」相關文章 👉🏻新鮮人工作必注意！不可不知的10大職場工作守則，這些地雷絕對別犯！ 👉🏻畢業初入職場好擔心？社會新鮮人請思考這5點，陪你找到優勢、擺脫就業恐懼！ 👉🏻對未來出路沒頭緒？「DISC」測出你最適合的職業，你是老虎、孔雀、無尾熊或貓頭鷹？ 撰文報導＠PopDaily 波波黛莉 撰文編輯 #沒有答案的答案老師 #初入職場 #大學畢業季 #大學畢業生 #就業 #居家生活 #工作 #心態調整 #找工作 #新鮮人 #生活精選 #畢業 #畢業季 #畢業生 #社會新鮮人 #職場 #職場文化 #職場新鮮人 #職場生活 #職場菜鳥 #職業 #職涯 

職場菜鳥的你~絕對要懂得的幾件事!!!

即將離開校園，踏入社會的你， 已經準備好職場求生指南了嗎? 不同於學生時期的單純， 很多時候有師長的協助， 許多答案能在教科書找到， 工作之中會遇到的情況， 可說是千奇百怪，無奇不有， 如果你正準備開始求職， 小編身為資深的職場老鳥， 就用輕鬆的方式淺談， 從求職乃至於到職的生活， 你可以怎麼去適應全新的世界~ 關於履歷表 想要取得心儀公司的面試機會， 首先，要寫一份完美的履歷表， 除非你是打算面試短期工讀生， 不然便利商店的簡易版本， 絕對不適合用來找正職工作， 有些職缺人選，若經由HR先挑選， 面對成千上萬筆的人事資料庫， 往往只會在一筆網頁資料停留幾秒， 如何讓自己的履歷表脫穎而出， 是不是顯得非常之重要??? 第一、填寫正確無誤的內容 充滿錯別字或是資料不確實， 任誰看了都會在心裡打上問號! 第二、會加分的自傳 如果是用人力銀行制式表格， 多少有些被框架住，這時候， 可以準備自己的額外資料上傳， 學生時期有利於該職缺的工讀經驗， 或是相關的證照、競賽表現， 相信都能讓篩選者，眼睛為之一亮! 第三、外文語言能力的展現 假設應徵的工作， 需要良好外語的聽說讀寫， 不妨準備該語言的自傳履歷， 相信在主管心裡，能優先加分~ 第四、不同職缺需要不同履歷 如果投遞的公司產業類別， 或是對應的職缺有所差異， 可不要都沒有加以區別， 會讓對方有亂槍打鳥的感受~ 關於求職管道 不同的職缺有不同的方式， 以下是精選皆適用的管道! 第一、該企業的招募資訊 有些公司會在網站或社群， 張貼職缺需求和公告! 第二、口碑良好的網路人力銀行 像是104、1111、yes123、Linkedin， 前者不僅能刊登個人履歷被瀏覽， 也能搜尋職缺，直接投遞至該公司， 最後者，則像是建立自己的商務名片! 第三、透過親友或師長的介紹 有時候對外職缺訊息的公佈速度， 往往不及在企業上班的內部員工， 如果有認識的人可以作推薦， 當然要抓住機會，好好把握! 第四、校園徵才活動 第五、政府單位徵才活動 關於面試技巧 當你通過資料審查， 取得喜歡的公司， 第一階段的面試機會， 該做哪些準備呢? 服裝穿搭 唯一重點就是整齊乾淨， 外表的容貌是天生的， 沒有辦法改變， 但衣著卻可以自我要求， 男生選擇沉穩的襯衫， 女生善用端莊的套裝， 相信都能讓對方， 留下美好的第一印象~ 自我介紹 每次聽到面試者請你簡介自己， 你是否內心裏面滴咕過， 自傳裡面不都寫了嗎? 面試官真的很奇怪， 其實他們想了解的是， 實際的自我表達能力， 口條與邏輯思考， 紙筆書寫能力是一回事， 而面對人的當下， 溝通與陳述又是另一回事， 所以，別忘了出發前， 在家裡多對著鏡子練習幾遍~ 詳讀公司產品與服務項目 新鮮人最常犯的的錯誤之一， 到了即將面試的當下， 搞不清楚應徵公司的產品服務， 一問三不知，會讓面試官認為， 你並不是真的有興趣想來工作喔! 關於到職生活 到新公司和主管不合怎麼辦? 畢竟是人生的第一份工作， 也無從與上一份工作比較， 建議可以先設定彼此磨合期， 撇開不當的職權霸凌行為， 如果是老闆的作事風格， 你還不太習慣他的步調， 或許可向資深同事打聽， 經過一段時間你也就上手了! 到新公司和同事不合怎麼辦? 撇開惡意的欺負行為， 同事不像是同學朋友， 我們擁有選擇的權利， 試著練習自己的社交手腕， 找出彼此分工合作的平衡點! 發現工作內容不喜歡怎麼辦? 這也是新鮮人最常見的情形， 從學校跳升到社會銜接的落差， 可能你對於這份工作的憧憬， 原本存在了過多的浪漫想像， 而突然之間必須領悟現實面， 建議盡快調整自己的心態， 與該行業資深的前輩聊一聊， 也能讓你更加安心~ ❤ 關於職場菜鳥常犯的錯誤 不夠熟悉組織文化 每間企業都有他的工作氛圍， 不同的部門也是一樣， 讀懂辦公室的空氣， 才不會誤觸地雷~ 被動的工作心態 離開了學校， 職場的一切要靠自己， 主動詢問主動學習， 不要期待有人會來教你~ 不要眼高手低 新人的工作也許很繁瑣， 重要程度還不高， 只有累積了相關資歷， 取得了主管老闆的信賴， 才有機會得到新挑戰， 千萬別耐不住基礎的任務~ 同樣的錯誤不犯第2遍 新手上路不小心犯錯， 相信大家都願意包容， 但是相同的失誤， 一犯再犯可就不好囉! 過於理想化的期待 對於公司的制度與流程， 或是整體工作內容， 如果你覺得有更好的改進空間， 也記得先累積實務經驗， 有些社會裡的窒礙難行， 真的了解後才有資格， 判斷之後再提出來， 而不致流於理想空談~ 職場菜鳥的你， 適度運用以上的小技巧， 肯定能順利晉升職場老鳥， 本篇內容對象， 較適合社會新鮮人， 假設你已有工作經歷， 需要的是進階版求職建議， 有任何心得，想與小編分享， 都歡迎留言告訴我喔! 圖片來源:Pixabay、Photoac版權所有， 僅文章心得分享，請勿隨意擷取! #暖樂 #popdailypoper #Pop小編 #職場 #面試 #求職網推薦 #職場工作 #職場生活 #求職技巧 #求職管道 #面試技巧 #職場倫理 #職場甘苦 #職場生存 #職場工作態度 #職場霸凌 #自我介紹 #面試問題 #校園徵才 #recruitment #募集する #求人 🍀 暖樂Loftwarm / 撰文編輯 🍀 FB粉絲專頁 👉 點我 🍀 Instagram 👉 點我 🍀 痞客邦部落格 👉 點我 🍀 E-mail來信 👉 點我 延伸閱讀:可愛貓系甜點店推薦 延伸閱讀:可愛刺蝟風格的蛋糕甜點店 延伸閱讀:夏天到了~好吃涼麵精選 延伸閱讀:可愛動物手繪風小庭院冰店 延伸閱讀:夏天限定芒果盒子蛋糕甜點 延伸閱讀:平價的北歐風質感咖啡館

趕快做筆記！職場菜鳥最常犯的3種錯誤！千萬別踩地雷！【菜鳥職場求生技能】

這個是很多新人通常都會犯的錯誤，當過菜鳥的我也是有犯過這種錯誤的，因為太害怕犯錯，害怕問了蠢問題，都會自己花很多時間摸索，或是自己弄了很久，到最後卻處理不了，變成爛攤子，反而讓人更生氣，需要花更多時間處理。 │破解方式│ 其實剛入職場有很多事情不太懂得，只要虛心像前輩請教，有禮貌的詢問，通常前輩們都會耐心的回答的。但是！千萬不要挑人家在忙的時候問，也許前輩忙著趕東西，這時候打擾人家也是個很NG的行為。 建議有問題的話可以一次累積5個左右一次問，不然想到一個問一個也是蠻煩人，很干擾其他人工作。 公司裡面有些人就是看不出年齡，不知道該怎麼叫，這時候怎麼辦？ 千萬不要自作聰明哥阿、姊阿的叫，因為你永遠都不知道對方到底幾歲，很容易直接踩雷黑到永不得翻身的（尤其是女性，千萬要小心）！ │破解方式│ 通常剛進公司主管會協助認識環境，介紹同事們，這時候就要考驗你的腦力，記好每個人的名字與稱謂。但如果很不幸的都沒人幫你介紹的話，提供我個人的方法，要叫對方之前，可以詢問主管或是同事，要怎麼稱呼這位同事，要不要叫姊或哥，還是可以直接叫名字？或是真的也沒有人可以問的話，也可以直接問當事人，只是這個要看人家臉色才能進階問喔！ 面試的時候主管通常都會說不用加班，可是實際上班卻不一定是這麼一回事！要搞懂如何生存，下班時間也很重要！ │破解方式│ 通常第一週都會比較閒，這時候真的手上沒事的話可以準時下班沒問題，但是！在之後呢，開始手上有事情交辦後，就要默默觀察大家的下班時間了。有些公司文化是老闆還沒下班，沒人敢動，這時候就千萬不要自己白目，老闆還沒走就自己準時打卡下班了，絕對會黑到不行！ 以上三點真的要牢牢記住阿！身為過來人，也不希望菜鳥踩雷的！ ☟延伸閱讀☟ 如何撐過試用期？不可不知的4大關鍵【職場菜鳥求生記】 ------- #辦公室文化 #菜鳥 #職場 #菜鳥必看 #菜鳥防雷策略 #菜鳥生存之道 #社畜 #office #rookie #work #職場菜鳥 ------- 圖片來源：Pexels

面試戰服備好來！5大優質品牌，推薦給即將出社會的新鮮人

眼看畢業季就要到了，雖然不依不依但還是不得不踏入社會的險惡深淵，現在開始將有許多課題等著你，首先入門第一堂課：「面試要穿什麼？」光是這一題就足夠讓女生們一個頭兩個大了，今天要推薦給新鮮人們幾家優質套裝品牌，快點把面試戰服先準備好！就不怕突然收到面試通知的電話囉！ ［穿搭編 HELP］職場新鮮人必看！工作面試穿搭掌握這5點，錄取率更高 應屆畢業生頭超痛，到底初入職場該怎麼穿？職場忙內的簡約穿搭術必須會！ 【平價】 Net 其實正式的套裝真的不難找，你家附近的Net就找得到！而且價格正如你所想的那麼親切，材質及售後服務也都不用擔心，在Net官網及店鋪都有特別針對商務職場穿搭的區域，一目了然，一定可以找到正式的面試服裝。 (圖片來源：NET官網) Uniqlo 以休閒服飾為主的Uniqlo也特別針對職場女性開發出許許多多的商品，無論是西裝褲、各式襯衫、針織衫、雪紡上衣…等等，這些上班LOOK必備單品在Uniqlo玲瑯滿目，且質感都相當好哩！相信品味優異的女孩們可以在優衣褲搭配出自己的質感STYLE！ 【小貴】 giordano/ladies giordano/ladies，為佐丹奴集團旗下的高端女裝品牌，價格偏小貴，但設計感沒話說，以簡約線條與俐落剪裁為設計重點，為都會女性提供超越流行、不受拘束的穿搭感受，而且材質選用上都是看得出來、也摸得出來的，一分錢一分貨嘛！giordano/ladies是可以穿很久都不會過時的經典雋永單品，喜愛優雅女人味，且口袋有點深度的話，推薦來這個品牌找找你心儀的面試戰服。 Zara Zara除了當季街頭時尚元素之外，也找得到商務職場穿搭單品，且在正式感的基礎之下，加入時髦細節，若是要面試時尚領域的工作，那麼來Zara找正裝應該會是不錯的選項，不甘於無聊穿搭的女孩們，一定都懂Zara的調調。 G2000 說到正式職場服飾，不可少的品牌絕對是G2000，雖價位也是不便宜，但這裡的單品一定合乎正式場合所需，從女性的全套西裝到端莊小洋裝都找得到，若要面試的是大公司，必須把自己打扮得端莊賢淑，那先來G2000看看吧！ 延伸閱讀 新的一年想要人緣好、人氣旺？蜜糖系穿搭助你成為人見人愛的職場甜姐兒 《我們與惡的距離》宋喬安的職場穿搭：從襯衫看出女人的堅強和脆弱。 職場套裝最佳代言人，帥氣中帶點柔媚的歐逆太美了！4部讓人眼睛一亮的韓劇「套裝穿搭」！ #G2000 #giordano/ladies #Net #UNIQLO #ZARA #套裝 推薦 #套裝品牌 #新鮮人套裝 #正式套裝 推薦 #社會新鮮人 #穿搭技巧 #穿搭精選 #職場菜鳥 #職場面試 #面試穿搭 #面試該穿什麼 

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