【職場|做對3件事 終結無聊會議!提高團隊”笑“率】
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有過攏長會議的經驗嗎?
會議過久,多半是『人』溝通有況
討論成辯論,吵著吵著就沈默了...一樣沒結果!
如何有效運用會議時間?
1)制定『無會議時間』
除了團隊的協作時間外絕不開會!讓每個人能專注處理手上事。
Google公司規定員工某一週「不准開會」以提高效率
2)遊戲式會議大剛
訂出會議目標和項目,需押上討論時限。
並加上獎逞機制。趣味性讓大腦重新開機。
例如:
*無關項目的人,不需出席!
*限時30分內,討論完3個項目。
*提前完成會議有什麼獎勵?
3)迅速決策 提出需求
遲遲不能決定,多半失焦。把決策溝通當作發散討論時間。
會議目的:決策。動一髮牽全身,
遇到團隊衝突不想改變時。
最佳溝通關鍵:
帶出影響有哪些?解決辦法?需要資源?
例如:
業務E人 :客戶要求官網加添新的“互動式廣告版面”團隊目前有能力配合嗎?
工程I人 :互動程式碼要重新編制,需重新評估人力及花費時間?
設計I人 :廣告樣式有很多種,需要客戶提供參考範本。
如果無法在限定時間確定影響範圍,
延期至下次會議,等預備好資料。
再讓決策者來評估是否執行。
日日村30日更挑戰
-Day 16
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