【Excel冷知識】「$」鎖住符號，關於欄與列上鎖。

剛開始在學習函數時，好不容易設定好的公式，卻在複製貼到其他儲存格上時，出現錯誤訊息。通常都是因為位置沒有鎖定的關係 ▼先了解「欄」與「列」▼【圖一】英文ABCDE...走向直書由上至下的英文為「欄」。 【圖二】數字12345...走向橫書由左至右的數字為「列」。 ※ 若真的記不起來沒關係，可以用之前我的記憶方法，用調整欄寬與列高，就能知道是欄還是列。 ▼絕對位置、絕對範圍、單鎖欄或列▼1. 公式往下填充(複製貼上)時，引數都是跟著儲存格的位置一起移動。2. 確定「單一儲存格位置」和「儲存格範圍」不會更動，就要鎖定單一儲存格及儲存格範圍。3. 「欄」或「列」其中一項可以跟著公式去移動，就只要單鎖欄或列。 ▼快捷鍵▼ 【F4】鎖定位置按一次，欄與列一起上鎖。按二次，只有列上鎖。案三次，只有欄上鎖。 ▼延伸閱讀▼ 可以參考小本在2019年寫過的文章，裡面有舉出例子。 傳送門：欄與列上鎖_Excel技巧-002 #excel #小本的活頁簿 #快捷鍵 #欄與列上鎖

【Excel操作】自動調整銅價價格

前陣子銅價的價格突然飆升了起來，每一天的價格都是浮動的，而且浮動的幅度非常地大。今天要來設定調整價格的函數，根據價格和設定的條件不同而去調整價差。 我們以「±300」為條件，如果前月均價與當月價格價差±300，當月價格要根據這個價差去加減價格。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在 "調整價" 輸入公式 C3儲存格輸入「=IF(B3-C2>=300,B3,IF(B3-C2<=-300,B3,C2))」 圖二：C4:C8 貼上 C3 的公式 Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) 圖三：以價差「±300」為條件，函數會根據這個條件來異動；如果上月價差沒有和這個月「±300/包含300」，價格則是會延續上個月的調整價。 【komoto小本】 分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。 除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】 點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ 我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #函數 #價格調整

【Excel操作】直覺式《IFS》取代像洋蔥一樣複雜的巢狀《IF》

這個函數一出來之後，解救了許多小白卡了許久的 IF。記得當時學 IF 也是卡關卡超久，當條件越多時，它是一層一層包住每一個條件，一不留神就完全看不懂邏輯到哪，微軟看到我們這些小白的心聲了！ ▼以下圖示為範例▼ 當數值超過終止電壓 10.8 以上（不包含 10.8）要跳出 "放電異常" 字樣，低於 10.8 以下（包含 10.8）則顯示 "-"。 圖一：輸入 IFS 公式B4 欄位輸入「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」 圖二：B4 公式向下填充Ctrl+C(複製) B4 儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至 B9 儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 【IFS 與 IF 的公式差異】今天的題目只有一個條件，看起來 IFS 公式比較長，但如果條件一多的話，IFS 就能發揮它優點了。明天再來把條件拉長給大家看看它們的差異。 「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」「=IF(A4<$B$1,"放電異常","-")」 ＊＊＊ B1 欄位為絕對位置，所以加上上鎖符號《$》。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #ifs

【Excel操作】書籍借閱一覽表

【Excel操作】書籍借閱一覽表今天要分享好用的公式，可以用出借書籍、設備及用品等等的東西上，它比較像是一覽表，需要與流水帳一起來搭配使用。 ▼前置作業▼需要一個借出的紀錄清單，另外再做一個書籍總表，今天的公式都要設定在這個總覽表裡。 ▼以下圖示為範例▼圖一：設定出借的狀態在H4儲存格輸入以下公式「=LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),B$4:B$21) 」 圖二：設定出借的使用人在I4儲存格輸入以下公式「=LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),C$4:C$21) 」 圖三：設定出借的日期在J4儲存格輸入以下公式「=TEXT(LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),D$4:D$21),"yyyy/mm/dd")」 ※ 要呈現西元年/月/日，無法用"設定儲存格格式"的方式來處理，所以在公式中加入了文字函數–TEXT 來讓結果呈現我們要的"yyyy/mm/dd"。 ※ 上面公式設定好後，記得H5:J10儲存格都要貼上剛才設定好的公式；小本已經把一些引數鎖住，所以下拉時不會有走鍾的情況發生。 圖四：還能設定儲存格變色，可以參考以下連結。2021.09.28【Excel操作】儲存格變色 【komoto_png】 分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。 除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】 點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ 我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~ 快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #出借一覽表 #函數

【Excel操作】凍結標題列

前幾天分享word的凍結標題列，excel也來跟風一下。 excel這項功能主要是方便預覽用，如果把表單的總計放在表格最上方的位置(可參考9/22的貼文)，再結合凍結標題列的功能，後續再維護資料會更方便喔！ 傳送門：【Excel操作】加總放的位置 ▼以下圖示為範例▼【橫式分割凍結】圖一：選取整列的數列「3」>>「檢視」>>「分割」 圖二：「凍結窗格」>>「凍結窗格」 圖三：橫式分割凍結完成 【直式分割凍結】圖四：選取D3儲存格 >>「分割」>>「凍結窗格」>>「凍結窗格」 圖五：橫式分割凍結完成 #excel #小本的活頁簿 #凍結標題列

【Word操作】凍結標題列，不是只有excel才做得到。

在做Word資料時，總是將表格的標題列在每一頁的上頭複製貼上，花了一堆時間一直在做重複的事情。現在想到當時的自己，真的好傻好天真，其實Word也有重複標題列的功能，操作非常地簡單。 ▼以下圖示為範例▼ 凍結標題列 圖一：調整前，可以看到二、三頁沒有標題列。 圖二：反白標題列 >「版面配置」 >「內容」>「列」> 勾選「標題列在每頁頂端時重複」>「確定」 圖三：調整後，第二、三頁的標題出現第一頁的標題列。 ▼補充說明▼ 1. 列印時，不需要像excel額外去設定列印標題列，打印出來的呈現可以像圖三的預覽狀態輸出。 2. 若想取消設定，只要倒退嚕就能取消凍結標題列囉~ #word #小本的活頁簿 #凍結標題列

【Excel操作】向下填滿空白儲存格

明明同樣的類別(Vendor、INV NO.等)，卻在該類別的欄位呈現空白，可是資料有上千筆，內心OS「難道要一個一個的複製貼上嗎？」 不曉得各位有沒有碰過類似的狀況，今天就來分享如何快速地補上前一欄位的資訊。 ▼操作方式▼圖一：叫出「特殊目標」視窗反白要填充的儲存格「A2:B23」 >> Ctrl+G(特殊目標)/特殊 >>「空格」>>「確定」 圖二：帶入值或文字Excel幫你選取你指定的範圍內，所有的空白儲存格。在A4儲存格中，敲入「=A3」 >> Ctrl+Enter。 圖三：自動帶入前一欄位的值，但裡面的內容，是「=A3」，並非文字。將已填充前一欄位的儲存格，全部轉成「值」。反白儲存格「A2:B23」 >> Ctrl+C(複製) >> 滑鼠右鍵 >> 選貼上值的選項 #小本的活頁簿 #excel #特殊目標 #向下填充

【Excel冷知識】新增資料，橫軸與縱軸的區別。

整理資料的概念，我認為非常地重要，最終呈現的圖/報表都是建立在日常的資料維護上。 【橫向發展為限量的項目，縱向發展為無限延伸的流水帳。】 不太了解字面上的意思嗎？沒關係 你可以試著觀察公司ERP報表呈現的方式，報表最上頭由左至右的表頭項目不外乎就是 單號、料號、品名敘述、備註等等，這些橫向的表頭是限量的項目，並不會無止盡的增加。 相反的，如果是縱向由上往下的新增的資料為流水帳，這些資料會永無止盡的增加。 來舉個例子：就好比自己的電子信箱，橫向的表頭是 日期、寄件者、主旨、有無附件、郵件大小等。那麼縱向由上往下不斷地新增的信件，就是流水帳郵件。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：橫向由左至右的表頭為限量項目 圖二：縱向由上至下的資料為流水帳 這個概念也能套用在Excel上，像是樞紐圖表、報表等等的功能都是以這個邏輯在產出樞紐報表的。如果一開始沒有這個概念，後面在維護資料會變得非常地痛苦，因為我就曾經有接手過慘不忍睹的工作表… 你可以回去看看，自己的電子信箱和公司的ERP是不是也照著個邏輯在走喔~ #excel #小本的活頁簿 #概念

【Excel操作】隨著新增項目，自動帶出新的項次

帶出遞增項次的方式有很多種，但我喜歡自動帶出的方式，作業越自動越好，後續就不需要再多一個步驟去拉項次出來。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：輸入函數1. A2儲存格要先輸入「1」2. 選取A3儲存格 >> 儲存格中輸入「=IF(LEN(B3)>1,A2+1,"")」 圖二：第二欄以後的項次全部貼上公式Ctrl+C(複製) A3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至A10儲存格 > Enter(貼上) 圖三：輸入品項時，會隨著編輯者的新增帶出項次。 ▼補充說明▼ 公式主要的概念是當item欄位的字數大於1的時候，No.便會用上一格序列的數字+1；相反的，若是item欄位沒有字數則是會呈現空白。 白話一點的說法，只要在item欄位輸入一個文字就會帶出左邊No.的序列，若沒輸入文字則是保持空白的狀態。 #excel #小本的活頁簿 #自動帶出項次

【Excel操作】計算年資的函數

今天來分享試算年資的函數，如果你是人事單位，這篇請直接收藏起來先，小本真心不騙！雖然說試算人員年資的方式有百百種，但小本認為最萬用的函數還是這個「datedif」隱藏版函數。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：設定年【Y】 - 直接輸入函數datedif 在C4儲存格輸入「=DATEDIF(」> 選取到職日「A4儲存格」> 敲入「,」> 選取今天日期「B4儲存格」> 敲入「,」> 輸入「”Y”」 圖二：設定月【YM】 在D4儲存格輸入「=DATEDIF(」 >選取到職日「A4」> 敲入「,」 > 選取今天日期「B4」>「,」> 輸入「”YM”」 圖三：設定日【MD】 在E4儲存格輸入「=DATEDIF(」 >選取到職日「A4」> 敲入「,」 > 選取今天日期「B4」>「,」> 輸入「”MD”」 圖四：向下填充公式 Ctrl + C(複製) C4、D4、E4儲存格 > Shift + 向下鍵(連續反白) 至數列10 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 各別代號所表示的意思 【Y】 期間內滿幾年 【M】期間內滿幾月 【D】期間內滿幾日 【YM】不足一年的月數 【YD】不足一年的日數 【MD】不足一年的日數 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #隱藏版函數 #函數 #年資計算

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