Excel整理術_部落格文章｜創作地圖
拖了一陣子，這篇終於有時間生出來啦！其實早在發佈100篇時，就應該要趕快趕工把這篇擠出來，但剛好最近的事情都擠在一起，所以才拖到今天。晚到總比不到好嘛~
今年年初時，發現其他的探友都陸續推出100篇的部落格地圖，就覺得這一波地圖風潮一定要跟上。又特別是跟文章整理術有關的題材，這個路線也算是小本小有專精的地方，最大的強項就是非常愛整理資料。
其實，早在2019年開始在Google的Blogger分享文章以來，一直都有在同步記錄自己的文章，小本是用自己所擅長的excel來做紀錄，甚至可以用這個紀錄，轉成報表給自己看。
一、定義項目：分類每個資訊的位置
每一篇文章裡，都有自己的小區塊，像是「類別、閱讀時間、發佈日期、文章標題、關鍵字..等等」每一個區塊就是一條資訊，我們需要把資訊定義起來，再來做分類。
這就有點像是我們衣櫃裡有一堆衣物，現在我們要把這堆衣物分類，讓他們各自有自己的家。首先，我們要先把襪子、內衣、短袖、長褲..分類出來，讓他們都有自己的位置。
後續，有新的衣物加入衣櫃，我們就可以按照這個分類，填入每一格表格中，就會很清楚明白每個位置要填上甚麼。
[灰色] 主要情報、[橘色] 關鍵字、[黃色] 聯盟行銷要情報
[灰色] 主要情報、[橘色] 關鍵字、[黃色] 聯盟行銷、[綠色] 延伸閱讀
根據這四個部分，再延伸出去你想要紀錄的小細節，並加入超連結來當任意門快速穿梭。接著，一些數字的統計，我就依賴excel中的函數，來具象化我的文章細節資訊，每個細節，都能成為後面做成圖表的材料。
[綠色] 延伸閱讀
二、例行的流水帳，紀錄做確實。
只要有發新文章，就要即時記錄到這個目錄中，就像是每天的花費記帳一樣。如果偷懶，可以自己訂個時間點來記錄，例如：每周記錄一次。但是，像這種每周紀錄的情況，只適合每周有穩定再產出文章的人才適合。
整理資料這件事，很多人都認為做圖表、做報表是最困難的，但其實不是。通常整理資料最令人頭痛的地方是...在前置作業的「分類、整理、紀錄確實」。
光是從無到有的資料建立，其實比我們想像的還更花時間、更考驗人性，因為人的天性就是「懶」，人總是想要花最少的力氣，達到最好的效果。就連小本也不例外，就是因為懶，所以才去自學excel操作。
三、製作儀錶板
前面都有確實做到，接著我們就來做自己的文章儀表板吧。今天介紹的是簡易版的，從這裡就能看出自己的創作觸角，落在哪些部分。
【文章 - 總表/排名】
下面這張圖是數量統計/占比的總表，使用樞紐分析表+函數+儲存格變色，來帶出累積至今，前五名的文章類別。
[總表] 除了探路客本身大類別外，小本還再自己細分小類別。【圖一】
【文章 - 發文數統計】
這裡的樞紐分析表，是來看我的發文數量分布和統計。
[數量統計] 【圖二】
下面這張是樞紐圖表，用這張圖來看探路客的大類別占比率。從這裡可以看出，小本的文章大多都是著墨在學習、生活、日記類的文章。
[數量占比] 【圖三】
【文章 - 發文數統計】
發文數統計，也可以看到自己每月發文的頻率。2021年開始小本比較少在發文，因為年初開始挑戰100天日更插畫，所以很明顯的看出文章數降低了。
[發文數統計]【圖四】
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今天的分享覺得如何呢？應該沒有打瞌睡吧XDD
這篇沒有在講excel操作的細節，如果有想知道操作的細節的探友們，可以在下面留言告訴小本喔~ 但其實也不需要了解，就直接下載下面的連結來用就好啦~直接現成的給你，請笑納。
【使用 office365】
有Excel方面的問題，或是想知道哪一方面的設定，都能留言告訴小本。那如果是害羞的朋友，也可以到小本的「粉絲團 – 小本聚落」來私訊我喔^^
