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【美吉的市集擺攤】準備篇:想擺攤要怎麼做?首次擺攤3步驟報名市集、出攤準備、擺攤當天不慌亂!

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市集擺攤準備篇來囉!想要擺攤開創新人生嗎?首次擺攤該要怎麼做才好?從報名市集到錄取通知,再來出攤前準備,商品選擇、申請收付款牌子、需要的擺放工具,最後出攤當天要注意什麼、與小天使客人怎麼互動好?都在這篇文章裡!

距離首次擺攤也有了一小段時間,從出攤前多方思慮想著準備周全,到出攤後檢討哪裡下次能進步,再之後又心癢報名市集再次出攤,就讓搞威吉娓娓道來

去年,趁著天氣微涼適合出門,看看風景、腳步走走停停,偶爾路邊還能看到一頂頂的白色陽傘,湊近好奇瞧瞧,才發現原來有市集擺攤呀👀

在捷運站跑馬燈有時也能看見市集相關消息,想逛逛時就會去晃一晃

某次,心裡不禁浮起一股想法

我也想擺攤看看

於是,抱持著試試的想法,開始蒐集情報、遞交報名表,看看有沒有機會能辦到

第一步、市集報名

📍怎麼報名市集?

興沖沖直接跑去某人流多商圈、隨地擺攤當然是不行的💦

熊熊選擇向市集方報名,也就是跟政府或地主租借場地的市集主辦方

當然,如果是政府機關的招商擺攤,通常費用較為低廉,也可能是不錯的選擇

📍去哪找市集方

市集主辦方大多會將招商內容發布在Facebook、Instagram,可能是官方粉絲專頁、也可能是多人社團,即使是同一個市集方,舉辦的地點與時間也不一定會固定,可能這次在北部、下次在中部、又或者南部/東部

與市集方報名的優點便是,舉辦市集的地點可能有先勘查過,攤位招得多可能聚集來更多人,更重要的是,對市集方有關注的客人可能會因為之前有參加過、慕名而來

可以這麼說吧,選擇一個好的市集方,對於初次擺攤的小天使來說,有更大的機會接觸到新客源

如果經營的好,接觸到的新客或許日後能夠成為回頭客

📍找市集方需要注意什麼

通常市集主辦方在報名表裡會有各自的規定,報名費用、地點、時間、提供的物品都應該要寫在報名表中,費用的高低也依照市集方列出的要求、提供的物品/服務、是否有活動有所增減

建議在報名前仔細看請假條款、天候不佳的處置方法,或是有什麼特殊規定、甚至違約說明,如果有任何不利之處,可能要細細思量喔

如果是一般的文創市集,一日的費用通常落在新台幣1000元上下,陽傘費用有的會含在報名費、有的會讓個人評估需要再加價,如果是社區或企業聚會或許是點券場(禮券),等結束可以換成實質的現金,但有無抽成、被稀釋掉利潤就要看報名表內容了

市集方有只收錢租場地其餘都不管的;也有會依照市集方的形象或當期活動審核販售商品種類的;還有的會在市集前發文宣傳、當天請歌手唱歌、請人來表演;甚至有與場地方或贊助公司辦活動炒熱氣氛的

沒有單純的好或不好,純憑個人接受與否,隨便舉幾個例子👇

  • 某家2000元,當天是國定假日、提供棚子/陽傘/大桌子
  • 某家1000元,當天有辦活動吃貨節、主辦方提供試吃嘗鮮,陽傘要另外加價
  • 某家500元,除了場地以外什麼都沒有,沒桌椅沒傘可借,什麼都要自己準備
  • 某家免費、需先交保證金、結束後歸還,但要求持續有人顧攤,時長可能一兩週、每天從中午到晚上十點之類的

向市集方報名後,有先繳錢先錄取、收滿即關表單的;也有需要審核後過幾天告知錄取後再繳費的

會審核的市集方雖然時程上需要等候、也不一定最終能錄取,但至少有人把關、不會招太多同性質/不同性質的攤販,有人把關也代表著市集方還是在乎自己形象、不會只想做一次就收掉不做了,也有比較會做事的感覺

當然,每個人考慮的點不盡相同,找個時間最近、地點方便的直接報名衝一波也是可以的

在繳費前多看看多想想,如果有足夠資訊能說服自己主辦方是可信的,恭喜,確定市集主辦收到款項後,就可以來進行下一步了

第二步、出攤前準備

收到錄取信很開心、隨之而來的是更多煩惱!要帶哪些東西好?全部品項還是部份、數量又該帶多少呢?這麼多東西怎麼帶去現場?當天怎麼擺放合適呢?有沒有什麼是現在的我能做的、在出攤前就先準備好,出攤當天是不是就能進行得更順利?

這邊的經驗分享主要是文創市集擺攤、不販售吃食的文創用品為主喔

📍商品選擇

說到出攤物品,不得不先去看當初報名表裡頭的市集方提供的桌面大小,依照桌面的長寬才能分配位置

通常市集方提供的可能是六呎摺疊桌(桌面長寬180*75公分,高70公分),也有可能是四呎摺疊桌(桌面120*60公分),如果提供的桌子不夠大又很希望可以展售,就需要另外想辦法利用攤位的陽傘支架做懸掛,而每家市集方提供的陽傘也可能不相同

如果商品能夠全部擺放出來當然是最好不過了,但若需要有取捨的話,或許可以思考下這些問題👇

  • 這次市集吸引來的會是什麼樣的人?
  • 市集是什麼季節舉辦的、當天可能是什麼樣的天氣?
  • 這次市集方主題是什麼呢?

來逛市集的人較有可能是學生、還是上班族?這天對他們而言,是日常通勤或是假日出遊?對攤子有興趣的小天使,分布在哪種年齡/性別的人,來的組合會是獨自一人,還是朋友、親子、情侶夫妻呢?

如果市集叫做春天出遊趣、在三月舉辦、天氣預報顯示當天溫暖偏熱,不用想也覺得賣冷飲/冰淇淋的商家肯定會大排長龍,如果有販售衣服的商家,至少不會擺放冬天厚重大衣吧

而如果是文創商品,可能會選擇擺放出遊會帶出門的東西,考慮到實用性,或許是小零錢包、背袋;考慮到主題性與季節,可能選擇與春夏有聯想的物品,或許是色系較為繽紛、與花草風景相關圖案的小物

📍商品展示與擺放工具

報名錄取了市集後,有些東西市集方可能會提供,譬如說陽傘,而電力插座這種比較偏向做吃的較需要用到的,可能會提供加價或需自備

當然還是有需要自己準備的,搞威吉這就來嘎哩共🐯

自備款有以下東西:

  • 錢包、收款牌子
  • 桌布、桌布固定夾、招牌
  • 商品展示用的:商品架、繩子(懸吊用)/夾子(固定繩子/燈具/商品)、不傷紙膠帶、剪刀
  • 防蚊液、酒精、濕紙巾、衛生紙/面紙、水壺、垃圾袋
  • 遮陽布、墊子/掛勾、照明設備、防雨工具

錢包不用說肯定要帶的,出門前先點好現金有多少,之後對帳才知道金額有沒有正確

還有,在擺攤前多留些零錢,預留給心血來潮來逛逛而去附近領錢的小天使,當小天使拿出千元大鈔、但無法找出來給人那種感覺就是尷尬呀

收款牌子的申請會在下面說,當申請好寄送到手中,出攤前別忘了更新APP,收款成功時APP也會推送通知或寄送email

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通常市集方會要求桌布是素色、偏米白色系,準備的桌布大小參考桌子長寬高,每次參與市集的桌子不一定相同,只能依照自己喜歡垂下的長度來準備,桌布可以這樣評估👇

  • 桌布長 = 桌子長 + 左右兩邊垂下的高度
  •  桌布寬 = 桌子長 + 前後垂下的高度

上面說的左右或前後是以顧攤角度來看

加了垂下的高度是因為有考慮到這些:顧攤總會放些東西,不管是底下放庫存、攜帶的箱子/背包/行李箱、還是中場休息想要吃個飯遮擋一下都方便,建議前後垂下的高度要多留一些

左右兩邊垂下高度可以考慮留少一些,因為攤位若不是最旁邊的位置就會有左鄰右舍,其實不太容易被看到底下放著的東西

但前後垂下的高度如果留太少就很有關係了,想想看,如果是來逛市集的小天使,在第一眼看到某個攤子底下亂糟糟的,會不會略過這攤、去下一攤看看呢?

舉例來說,如果市集方提供的是比較大的六呎摺疊桌(桌面長寬180*75公分,高70公分)
然後,某位小天使個人的希望是左右垂下大概1/2高度,前後垂下假設想留3/4高度那麼
桌布長邊會是180再加上左右留1/2高度👉180+2*35=250公分桌布寬邊👉75+2*70*0.75=180公分
再舉另一個例子,同一名小天使這次參加的市集方提供四呎摺疊桌(桌面120*60公分、高50公分)
與原先的希望相同,要留的垂下高度是左右1/2高度、前後3/4高度
那麼,桌布長邊會是120再加上左右留1/2高度👉120+2*25=170公分桌布寬邊👉60+2*50*0.75=135公分

評估下來,如果是大桌就會考慮桌布長180~250、桌布寬180,小桌的話就是桌布長120~170、桌布寬135

如果是一勞永逸的心態,買大不買小,反正太大再摺起來固定也是一種辦法👍

通常桌子都挺有厚度的,如果需要固定桌布的夾子可能要看一下夾子的厚度,以免到時候夾不住,有夾子的好處之一是可以當個固定器,要在上面打繩結什麼的都方便

再來是招牌,看是要在桌布上印製商品品牌或LOGO,或是找人印製招牌布簾掛在桌前或陽傘上

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接著,最重要的商品展示與擺放問題

根據桌子的大小與選擇好要當天販售的商品,仔細評估一下,是立起來好呢?還是斜放好?或者是直接放在桌面上即可?需不需要木架、鐵架、掛繩或是其他東西?

熊熊的理解是,想一想自己挑選與購買的習慣,或是真的沒什麼想法,去看看別人都怎麼佈置的,怎麼樣的呈現能最容易理解賣的是什麼、什麼樣的擺飾能勾起好奇心,甚至願意湊過去瞧一瞧?

每個人會去購買一件物品的理由都不同,可能是剛好缺了要補貨、也可能是感覺不錯就想買

來光臨攤位的小天使購買之前,怎麼樣的擺放方式會讓人張開嘴,問一問這東西是什麼玩意兒、怎麼使用,如果能讓這位小天使有興趣定睛評估、賞玩一番,甚至拿出手機或掏出錢包做交易,那就再好不過了

在經歷兩次擺攤與過往自己的購買經驗,在走近一家店前,至少會希望知道這家店是賣什麼的、有哪些選擇,若是能對價格有個底就更好了

至少放個價格牌,寫一下怎麼賣,哪個數量是哪個價,讓不喜動口詢問的小天使不會因為不知道價格直接走人

後面列的項目算是逛了幾圈市集後的總結,根據需要增減

紙巾這種就不必說了,通常室外蚊蟲多,不帶防蚊液也可考慮穿個薄外套

而像遮陽布與照明設備就要看擺攤的時間地點,前者的遮陽布看過有人是用大夾子夾在陽傘架上固定,如果攤位時間是中午到下午、夏季之際,可能會相當需要;後者的照明除了要考慮電力問題,還有太陽落下的時間,有時候下午五點天就有些暗了、有時候即使是下午六點依舊還微微亮著,如果擺攤會到夜晚,就一定得找個持續力好、亮度高點的燈具了

防雨工具是下雨時用來保護商品的,看是只想要遮蓋商品而已,還是也想要在毛毛細雨時也能讓逛街的客人同時看商品,例如說透明塑膠布

墊子與掛勾是放背包或其他商品庫存的,當初總覺得放地上不太乾淨,如果能準備個墊子或許不錯,無論是一次性的或是能多次使用的野餐墊都很好;而掛勾需要能卡住桌子的厚度,擺攤的桌子通常滿厚的

最後,把要攜帶的東西列在一張清單,等擺攤當天,確認都放進背包/行李箱裡後,一個個勾選起來

📍申請Line Pay收款牌、全支付TWQR立牌

申請教學已經有囉,來這篇看看👉市集擺攤收款篇

第三步、出攤當天

出攤了,有什麼要考慮的?怎麼攬客、跟小天使客人互動,如何介紹才好呢?交易時要注意什麼?

在出門之前,確認錢包與手機帶了沒,把準備清單拿出來再瀏覽一次,抱著好心情提商品出門😎

到了擺攤現場,先跟市集方報到、取市集方提供的物品跟確定位置

到擺攤位置上,著手佈置自己的小攤位,佈置順序大概會是這樣👇

撐陽傘、組合摺疊桌(酒精擦拭桌面)
⬇️
擺桌布/招牌布簾、商品擺設架
⬇️
擺商品!
⬇️
放上收款小牌子與現金盒

擺攤OK,來迎接小天使上門

📍攬客互動怎麼辦?

攤位上沒人時,如果是公園、公寓大廈辦活動多少會有人來往走動,如果不怕開口,或許可以嘗試廣播宣傳📣

例如說攤位有賣帽子,就這樣說:天氣熱,怎麼辦呢?戴頂帽子好遮陽;如果攤位有賣雨傘,還可以順便再加一句:下雨天也沒問題,撐傘不怕淋雨濕;想個合適、聽起來順耳的廣告語

不知道要怎麼說,也可以在有人經過的時候說聲:你好、歡迎看看、點頭等等之類表達善意的方式

攤位上有人時,代表來客小天使可能有興趣購買,也可能只是來看一看,這時候有兩種方案可以考慮🤔

第一種是主動出擊,看小天使在看什麼就出聲介紹,說說那是什麼、可以怎麼用、是什麼材質、怎麼清潔保養之類的

另一種較為保守,先讓小天使到處看看,確認他的視線在哪個物品停留較久再開口,或許可以說:歡迎拿起來看看、有喜歡的歡迎詢問

上面的方案沒有絕對的好壞,只有剛好match的緣分,有緣就會是筆好交易🤝

在確認交易時,每筆不管是現金、還是掃牌子付款,一筆一筆來,掃牌子的交易請客人付款完出示結帳畫面,或是開手機APP看看自己這邊有沒有真的收到款項

當商品交給小天使時,說聲謝謝惠顧、祝你有美好一天,想想如果自己是購買的客人,聽到哪些話應該開心、能留下一個美好體驗的話語,以後或許還能是回頭客

熊熊的建議出攤的商品訂價或許可以考量收取與找錢的方便性、出攤場地費用進行增減
當然,如果能將現場客成功轉換成自己線上通路的常客就更厲害了,熊熊尚在摸索中,如果能讓來客小天使加LINE、關注Facebook/IG/Threads/X等等都是不錯的選擇

搞威吉話家常🐯

距離首次擺攤後快過了半年,這篇文終於產出啦🎉

收款篇到現在這篇準備篇,希望可以幫助到需要這方面資訊的小天使

之後會放上熊熊去擺攤的照片紀錄當紀念,到時候也會放在熊熊的窩👉活動回顧

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