從右想到左

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❤️今天上大人學的專案管理日特訓班,聽著Bryan老師的自身故事,慢慢進入專案管理的世界,原來這就是軍師的天地,運籌帷幄盡在掌中。

課前先自行看過超級專案管理這本書,讓我對於專案管理有一些概念和架構,再藉由老師今天課程的拆解及實作演練,清楚的了解專案管理的概念、架構、邏輯、程序、溝通、厲害關係人、實際操作、如何彈性運用等等,真的是一堂非常專業及實用課程。

回想起2016年還是家庭主婦時參加大人學的「S003尋找天賦與熱情」課程,為了得到Bryan老師的個人職涯諮詢,課後立馬就寫了一篇心得,果然也如願地獲得諮詢,得到許多建議,謝謝老師當年的一番諮詢🙏

一轉眼八年過去,白目、莽撞的我也走到了現在,一路上認識了許多的貴人老師、老闆、朋友們,因為有他們的扶持幫忙,才有現在的我,感恩生命中相遇的人、事,我會繼續成長的❤️

從右想到左

📖No.14 傅以斌Bent Flyvbjerg & 丹•嘉德納Dan Gardner《HOW BIG THINGS GET DONE超級專案管理》,p.61-p.90

專案通常始於開頭就直接跳到解決方案,甚至指定使用某種技術,但那是錯誤的起步方式。

我們該做的其實是先問問題,考量各種可能性。

最初開始的時候,永遠必須假設還有尚待挖掘的事,先問最基本的問題:為什麼?

計畫書算不上什麼真正的規劃。

優良的規劃不一樣。

優良的規劃會探索、想像、分析、測試與再來一遍,而這種過程需要時間。

慢,因此是正確規劃的結果,而不是慢吞吞弄出來的東西就是好的。

良好的規劃源自廣度與深度都足夠的發問與想像,並且得出可靠的答案。這裡要注意,是先「發問」,然後才有「答案」。

理論上自然是先問了問題,才出現答案,但麻煩的是那只是理論上如此,先射箭再畫靶的情形多的是。

計畫一般始於答案,沒能始於問題。

計劃會失敗的根本原因,就在於沒問計劃到底想做什麼。

詢問不是質疑,也不是批評,更不是攻擊或打倒。

發問的時候要帶著想學習的開放心態,簡單來講就是要探索。

「你帶著好奇心。」

那種心態不同於人類天生的「看見什麼就是什麼」的思考傾向。

從一個簡單的問題開始:「您為什麼想做這個計劃?」

很少有計劃是這樣開頭的,但所有的計劃都該始於這個問題。

計劃本身不是目標。

計劃是達成目標的手段。

必須在專案的開頭,阻止心理機制導致的驟下結論,把手段與目標區分開來,仔細思考、努力辨識我們究竟想完成什麼事。

不以答案為始,探索「為什麼」,才能先關注「目標」,討論達成這些目標的「方法」,這才是事情的正確順序。

專案的成功基礎,是在充分了解資訊後找出明確的目標,知道為什麼要做,而且從頭到尾都謹記在心。

第一步先定義目標,接著才考慮什麼樣的行動方針才能帶來那樣的結果。

專案規劃的標準工具是流程圖,流程圖會從左到右,逐一列出什麼時間要做什麼,等到最右邊的格子列目標完成了,專案就結束了。

這個簡單的概念在最初規劃階段也很重要,協助我們以視覺的方式呈現專案本身是達成目標的工具,而不是為了做而做。

最右邊的格子是目標,專案規劃必須始於問:「為什麼想做這個計劃?」徹底探索那個格子究竟該放什麼。

然後開始思考,剩下的左邊格子要填什麼—放進最可能協助你達成目標的手段。

這種作法為「從右想到左」,不過各行各業的許多人士也有類似的概念。

永遠看著目標,就不會迷失方向。從右想到左就是這樣。

🏃‍♀️猿猴式超慢跑60分鐘

2024.09.22

日更 204/1000

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