日本打工度假申請｜分享我是如何第一次準備簽證申請就合格的？
前言
在得知結果的那天，我興奮地在各個社群平台分享喜悅，同時也看到了不少沒有通過審查的申請者發文詢問、交流經驗。看著大家提出的各種疑問與不安，我心裡便萌生了一個念頭——或許，我可以把自己的準備過程整理出來，成為他人的一點參考。
因此，在這篇文章中，我將不藏私地分享自己當初是如何準備日本打工度假的申請資料，包含最多人感到困惑的計畫書與理由書，在撰寫時有哪些可以特別留意的重點。同時，我也會附上自己的實際內容作為參考，希望這篇文章，能成為未來想申請日本打工度假的你，一點點安心與力量🤝✨
什麼是日本打工度假？
這是基於日本及台灣之間的協議，為提供台灣青年能有體驗日本文化及日常生活方式之機會，認可其在期限最長為一年之度假期間，為補足旅費，而從事打工活動的一種制度。
日本打工度假簽證申請資格
- 申請打工度假簽證時為居住在台灣之居民，若人不在台灣無法申請。
- 申請打工度假簽證時之年齡介於18歲以上，30歲以下。
- 過去曾取得一次此種日本簽證者或未曾取得者。※自 2026年2月起日本打工度假簽證申請次數，由原本「一生僅限一次」，放寬為「一人最多可申請兩次」。
- 持有有效之台灣護照（載有身分證字號） 。
- 持有返回台灣之交通票券，或有足夠經費購買該票券。
- 持有足以維持停留日本最初期間之生活所需費用（約 8 萬台幣）。
- 身體健康且無不良紀錄或犯罪紀錄。
- 已投保在日停留期間生病、受傷及死亡之相關保險
2026年度日本打工度假簽證申請期間
- 前期：２０２６年４月２０日（一）～４月３０日（四）
- 後期：２０２６年１０月１９日（一）～１０月３０日（五）
- 休所日：每週六日、台灣例假日及部分日本假日
※因應光復節補假， 10月26日（一）為休所日。
※若當日處理件數超出負荷時，也會有當天停止受理的情形，若發生該種情況，會請申請者擇日（於申請期限內）前來辦理。
這裡要注意的是需要本人親自到申請地點提交資料，事務所有台北和高雄兩處。
另外也建議不要在最後一天才送件
以免遇到當日因為件數超出負荷而停止受理的情形(˘•̥⧿•̥˘ )
2026年度日本打工度假簽證受理對象
- 前期：1995年4月21日 ～ 2008年4月30日出生，並預計於 2026年6月22日起一年內，赴日打工度假者。
- 後期：1995年10月20日 ～ 2008年10月30日出生，並預計於 2026年12月14日起一年內，赴日打工度假者。
2026年度日本打工度假簽證審查結果發表日
- 前期：２０２６年６月１８日（四）
- 後期：２０２６年１２月１１日（五）
發表方式會在日本台灣交流協會網站&FB，或在台北、高雄兩事務所門口張貼合格者之受理號碼（受理號碼可在你提交資料後拿到的受理領證憑單上看到哦！）。
申請前必看注意事項
- 申請時一定要是你本人親自到申請地點提交資料，無法由他人代為繳交。
- 提出資料的排序一定要依照官網公告的【準備文件】①～⑩ 的順序排列。
- 文件 ①、④、⑤、⑥ 可從網站下載空白格式，或者至申請處索取。
- 文件 ④ 履歷書、⑤ 理由書、⑥ 計畫書，可以使用電腦打字書寫，但簽名欄上一定要由本人親自手寫簽名。
- 所有文件都要以黑色或深藍色原子筆書寫（建議黑色），不可用鉛筆、易褪色的墨水或可擦拭原子筆填寫。
- 所有文件上不可使用立可帶，若有填寫錯誤的地方，該份文件請全部重寫。
- 所有文件都是用「A4 大小、白色、無花紋」之上等紙，且單面印刷（只有申請書可兩面印刷），不可使用有顏色、感熱紙等紙張。
- 所有文件紙張不要有摺痕，也不要自行使用釘書機裝訂，建議可以準備資料夾來保護文件。
- 所有文件都要由申請者本人書寫，不要有抄襲、他人代筆的情形。
- 受理申請後，文件就不會退還給你囉！所以建議提交前請務必多加檢查，如：確認文件是否齊全、內容是否有填寫完整、影印是否清晰、規格是否有符合官方規定、簽名是否一致等。
日本打工度假｜申請文件準備＆範例
終於要進入準備資料階段了！下方是我準備日本打工度假簽證申請文件時的要點和注意事項，歡迎接下來準備申請日本打工度假簽證的人參考喔！
申請日本打工度假需要文件有：
① 赴日簽證申請表
申請表可到 官方網站下載後再列印下來填寫。
詳細填寫辦法官網有提供範例，還請務必邊寫邊參考。
這邊我有把幾個官方範例內沒有特別說明但需要留意的地方整理成了下方圖片
大家也可以參考看看喔！
② 白底彩色證件照
關於證件照的部分，官方規格要求是6個月內拍攝的「直4.5公分 × 橫3.5公分」正面脫帽無背景照。
這張照片是要貼在「①赴日簽證申請表」上的。
我自己是在家就先貼好，但網路上也有一些合格者分享因為怕規格不符或擔心貼錯，而帶著照片到現場再黏，現場有工作人員會幫忙檢查文件齊全度與照片規格，待確認沒問題後，再黏到申請表上去取號交件。
※小提醒： 無論選擇在家先貼或現場再黏，請務必確保照片貼於正確位置，並保持整潔工整。
③ 台灣身分證影本
身分證需要印正、反兩面，用A4白紙印刷，可以都印在同一面。
但這邊需要特別注意的是格式的部分，請務必確認下方圖片說明喔！
※小故事：因為我個人對細節比較講究一些，在影印身分證正反兩面時，也會特別請影印店人員幫忙將邊緣盡量對齊、保持水平一致。雖然這看起來只是個小地方，但我自己會覺得，日本對於這類細節相當重視，能做到的地方多留意一點，心裡也會更踏實。
④ 履歷書（可電腦打字）
※根據官方最新公告，2026年履歷書格式已經更新了※
我比對了一下，主要是排版微調，填寫內容基本上沒有變動，所以大家也還是可以參考我下方的圖片說明喔！
另外此份履歷書官方是接受電腦打字的，但我個人比較推薦「列印後手寫」。
主要是怕一不小心就會把整份表格的格式弄跑，所以即使稍微花了一點時間，最後還是選擇將文件列印出來，以手寫方式填寫 😅
但如果你仍堅持要用電腦打字，會建議遞交前先向交流協會確認，是否仍有特定欄位（如簽名）規定必須親筆書寫，才不會白忙一場喔！
填寫方式可參考下圖：
從上面第二張圖片可以看到，我在履歷書中有兩處註明「（別紙參照）」。
如果你的工作經歷或旅日經歷超過三項，履歷書原本的欄位不夠填寫時，就需要另外再新增一張履歷書，將未能寫完的經歷補充上去。
為了讓審查員清楚知道你還有附加資料，這時就需要在原履歷書右下角的空白處註明「（別紙參照）」，表示另有補充頁。
反之，如果你的欄位剛好足夠填寫，就不需要特別寫上「（別紙參照）」，直接如實填寫即可。
那所有工作經歷、旅日經歷都需要寫上去嗎？
這點我當初其實也很困惑。
因為我自己剛好遇到「工作經歷不夠寫」以及「無法提出完整護照紀錄」的情況，當時不確定該如何處理，便直接致電詢問日本台灣交流協會。
工作人員給我的建議是：盡量填寫完整，讓審查官能清楚了解你在各段時間的狀況，避免出現難以解釋的空白期。
因此，我最後是將自己的正職工作經歷完整填寫，讓審查員能夠清楚確認我的經歷與時間軸。
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關於「無法提出完整護照紀錄」的補充說明：
如果你和我一樣，遇到無法提供完整護照出入境紀錄，或是舊護照遺失的情況，就需要在履歷書【是否去過日本】欄位的右下角空白處，加註說明，例如：
- （因無法提供完整的護照紀錄，茲檢附政府開具的出入境明細以供查照）
或
- （因舊護照遺失，無法提出完整的護照紀錄，茲檢附政府開具的出入境明細以供查照）
以下提供我當時實際填寫的履歷表內容給大家參考（部分涉及隱私資訊已隱去）。
⑤ 理由書（可電腦打字）
顧名思義，【理由書】就是向審查員說明——
你為什麼想申請日本打工度假簽證，以及他們為什麼應該選擇你。
這份文件可以使用中文或日文撰寫，但必須使用官方提供的文件範本。
至於填寫方式，無論是列印後手寫，或是使用電腦打字都可以。
我自己的話因為覺得自己的字沒有電腦來的工整，加上擔心寫錯不好修改，所以選擇使用電腦打字。
如果你和我一樣使用電腦填寫，要注意不要讓格式、字型那些原本的設定跑掉喔！
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⚠️ 一個非常重要的提醒
在正式說明撰寫重點前，有一件事情一定要先知道：
不論你寫了幾頁，每一頁右下角的【申請人簽名】欄位，都必須親筆手寫簽名。
這一點非常重要，千萬不要遺漏。
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✍️ 接下來，和大家分享我撰寫理由書時的幾個重點方向：
- 打工度假很多國家都有，為什麼一定要來日本？※盡可能說明為什麼非要打工度假簽證不可的「明確理由」。不是只是簡單寫個「想要體驗日本文化」，這會讓審查員覺得「三個月的觀光簽就夠了不是嗎？」
- 為了來日本做過了什麼樣的努力？
- 為什麼一定需要打工度假簽證？為什麼不是觀光簽、留學簽？
- 在打工度假期間預計想要做些什麼事情？
- 盡可能不要講太多有關打工的事情，若要提及，請給審查官「為了長時間留在日本做這些事情，所以需要打一點零工」的感覺。
- 內容不要過於文鄒鄒，篇幅大約1~2頁就差不多，每段聚焦一個主旨，並且簡單、明確、有重點，讓審查員一看就懂你想要表達的事。
這邊附上我申請時的理由書給大家參考～
※呼籲一下，請不要抄襲喔！相信大家都是乖孩子不會做這種事（笑）
從我的內容架構中，可以看到整體是依照以下順序來鋪陳的：
- 喜歡上日本的契機，以及為什麼想更深入了解日本。
- 為了來日本所做的努力，同時也誠實提到自己過去曾有留學經驗，但因為疫情影響，未能真正深入探索與體驗日本，這也成為我想再次前往的重要原因之一。
- 為什麼非打工度假簽證不可。
- 打工度假期間預計想要做的事。
- 結尾感謝語，以簡潔真誠的方式，向審查員表達感謝與期待。
⑥ 計畫書（可電腦打字）
⑥ 計劃書與 ⑤ 理由書是息息相關的，要寫到日本一年的期間想要做什麼，用中文或日文都可以。
審查員不會去逐條檢視你在成功取得簽證後，是否完全照著計畫書執行，因此在撰寫時，與其追求過度細節，不如讓整體結構清楚、有邏輯。
推薦大家可以依照**「時間」與「地區」**來分段撰寫，讓審查人員在閱讀時一目瞭然，也能更直觀地感受到你對行程的規劃性。
而我自己除了使用「時間」與「地區」作為段落區分外，也刻意讓計畫書內容與理由書相互呼應。
比如我在理由書中有寫到想要親身感受日本四季的變化，所以計畫書也以此去妥善規劃。
如果在動筆時感到毫無頭緒，會建議先把理由書拿出來重新看一次，再從中延伸發想，將腦中浮現的內容先條列出來，最後再整理成一份完整、有脈絡的計畫書，寫起來會順很多。
另外在撰寫時，記得不要把重點放在「打工賺錢」上（※根據代辦建議說盡量不要寫到打工，若要寫，就要強調目的是體驗文化而非生活費）。
下方是我的計畫書內容，大家可以參考，但不要抄襲喔！
※部分涉及隱私內容就碼掉不讓大家看啦～整體方向大致如上述文字說明。
另外，看代辦以及部分申請者分享，說計畫書篇幅建議控制在三頁左右。
我的版本因為是在三頁的基礎上稍微多了一點點，並且認為內容沒有明顯可以刪減的地方，所以就固執己見的保留了，大家在撰寫時，可以依自身情況自行拿捏與調整。
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⚠️ 一個非常重要的提醒
和⑤ 理由書一樣，不論你寫了幾頁，每一頁右下角的【申請人簽名】欄位，都必須親筆手寫簽名。
這一點非常重要，千萬不要遺漏。
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⑦ 最終學歷證明文件
例：在學（休學）證明（正本）、畢業證書（影本）、休學證明書（影本）等。
※ 沒有註明「依教育部規定本證可替代在學證明」之學生證不予認可。
※ 學歷證件因改名而與現在名字不一樣時，要再附加提出有改名記錄之戶籍謄本（正本，３個月內）
⑧ 存款證明
這個是指8萬台幣以上由銀行或郵局開立之存款證明書。
需要特別注意的是，必須為正本，且為一個月內申請的文件。
這份文件可以直接去銀行或郵局申請，通常當天就能取得。
建議在實際前往辦理前，先致電銀行或郵局詢問相關流程，同時確認一個重點：
存款證明上顯示的金額，是申請當天的存款餘額，還是截至前一個交易日的存款餘額，以避免因認知落差而產生疑慮。
此外，若你提交的存款證明並非本人名下帳戶，而是使用親屬名下的帳戶存款證明，則需要另外附上可證明雙方關係的戶籍謄本（正本，３個月內）。
至於存款金額的部分，網路上確實有人分享「金額越多越好」的說法，但以我自身的經驗來看，我是提供約新台幣 10 萬元的單一帳戶存款證明，最後仍然順利通過審查。
因此也可以合理推論，存款多寡不是審查的關鍵重點，只要符合官方規定、超過 8 萬元門檻即可。
⑨ 其他自我推薦文件影本（非必要）
如日本語能力檢定合格證明、日本語學校修了證明書、日本文化或技藝方面相關證書等，只要是跟日本相關可以用來自我推薦的都行。
我自己提供了JLPT N2合格證明及日本語學校修了證明書。
⑩ 護照影本
終於來到最後一項資料——護照影本！
在準備這份文件時，也有幾個需要特別留意的地方：
- 護照相片資料頁（有頭像那一頁）＋隔壁簽名欄頁，直接攤開來列印。
- 如有曾取得日本簽證、曾入出境日本等，也需要將相關各頁全部影印提出。
- 簽名欄頁在列印前，請確保有在該簽名欄內親筆簽名（是簽在護照上喔！）
- 若過去曾經領取過日本打工度假簽證，請一併提出該簽證頁面影印本。若近期剛結束日本打工度假者，請一併提出已打洞失效之在留卡影印本。
- 舊護照部分，若沒有去過日本，可以不用影印。但若有去過日本，也是要影印相片資料頁＋隔壁簽名欄頁，以及曾取得日本簽證、曾入出境日本等相關各頁。
- 交件時一定要帶著護照「正本」，如果你有舊護照，也請一併攜帶，以供檢查確認用。
- 進出日本時，護照必須有效。所以若你的護照剩餘效期較短的話，會建議先換新護照。
- 日本打工度假簽證是依據申請時所提出的護照資料影本來審查，領證時也會必須是同一本護照，所以若有考慮換護照的話，也記得先換好後再提出申請。
補充說明一下，如果你不幸和我一樣，有遇到無法提供完整護照出入境紀錄的情況，或是曾經有舊護照遺失的狀況，就需要另外向 「內政部移民署」申請「出入境證明（需註記國家、城市）」，並一併附在申請資料中提交喔！
護照的影印格式可參考下圖：
最後想說的話
最後的最後，想再次強調一個非常重要的觀念——
所有申請文件的內容，都是環環相扣的。
例如：
履歷書 vs. 最終學歷證明文件
申請書與履歷書 vs. 護照影本
申請書與調查表 vs. 計畫書
計畫書 vs. 理由書……
這些資料在審查時，都可能被交叉比對。
因此在填寫每一份文件時，務必要留意前後內容是否一致、時間軸是否合理、資訊是否互相對得上，避免出現矛盾或不清楚的地方。
在正式提交前，建議再從頭到尾多仔細檢查幾次喔！
確認資料完整無誤，並依照【申請所需文件】的規定順序排列好後，就可以安心送件了！
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小小分享：
如果你和我一樣，即使查了很多資料、準備得很仔細，心裡還是有些不放心，也可以考慮請專業代辦協助檢視資料。
不過要先做好心理準備：代辦會收取費用，且並不能保證百分之百合格。但多一層專業確認，或多或少能提升資料完整度與通過機率。是否需要找代辦，就依自己的狀況與預算評估即可。
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祝大家在準備與申請的過程中一切順利！
都能順利朝自己嚮往的日本打工度假生活邁進 🙌✨
如果想了解更多最新、最詳細的官方規範與公告資訊，建議直接參考日本台灣交流協會的官方網站說明喔！
