|日本登記結婚| 市役所登記需要什麼資料? 超詳細解說懶人包-2025.2登記資訊分享
台灣人要準備哪些資料?
- 戶籍謄本*2(1張正本1張譯本):個人資訊即可，不用全戶，但個人資訊要全部顯示，不可省略。直接本人去戶政事務所辦就好，帶著身分證及印章，建議申請3份。
*非本人申請戶籍謄本的話只能請家人寫委託書，之後再寄過來日本*
*不能使用自然人憑證線上申請，因為沒有印章，一定要戶政事務所臨櫃印出來的那種才可以*
*因為日本市役所須提供日文譯本，可自行影印一份後，在空白處翻譯，可以借助AI的力量* - 日本在留卡正反面影本*1
- 日本住民票正本*1
- 護照影本*1
中國人要準備哪些資料?
1.單身聲明書*1:需與中國駐日領事館事前預約，可先致電說明要申請單身證明，資料須本人至領事館親領，不可郵寄。
領事館也會給一份公證書，證明你是親自到領事館領取
公證書跟單生聲明書都需自行影印一份做日文譯本，並在空白處寫上 翻譯人:XXX(自己名字)
2.非近親聲訴書*1:下面提供內容給大家直接複製貼上。
主要只是用來聲明自己與配偶沒有血緣關係的資料
姓名要蓋上印章
3.日本在留卡正反面影本*1
4.日本住民票正本*1
5.護照影本*1
---------------以下請自行複製--------------
近親者に該当しない旨の申述書
（近親關係聲明書）
届出人
氏名（姓名）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
生年月日（出生日期）：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
住所（住址）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
配偶者（另一方）
氏名（姓名）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
生年月日（出生日期）：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
---------------以上請自行複製--------------
去市役所登記流程
- 拿婚姻届:至欲前往登記的市役所/役場，與櫃檯人員說明要拿登記用的【婚姻届】回家填就可以，上面需要給兩位證人寫資料。
蠻意外的事，跟台灣不一樣，竟然證人可以不用到場，超方便。婚姻届有許多個人資料就不放上來，但我們當時有拿到一份範例，基本上跟著寫沒什麼問題，證人需要親筆簽名跟蓋章，誰都可以不用特定國籍。 - 檢查資料:因為當時我們選在中午時段去登記，沒有請假，下午還要上班，時間比較短，市役所人員說我們可以提早約一天先過來讓他們的人協助檢查資料，再於想登記的日期過來提交即可。
所以我們多了一天過去檢查資料的流程。 - 登記:在你想要的登記日期，拿著以上準備的資料前往市役所，進行登記。記得與承辦人員說明，因後續還要至台灣辦事處辦函轉，承辦會把今天用到的資料複印一份訂起來，加上一頁事項紀載證明在頁尾，所有資料成一冊【婚姻届事項記載證明書】。另外還要申請【婚姻届受理證明書】，到時候帶著【婚姻届事項記載證明書】跟【婚姻届受理證明書】去領事館辦理函轉。
*婚姻届受理證明書長得像獎狀一樣，蠻大張的，製作需一週，不會當天給你，一份1400円，這邊建議一次申請2張，因為台灣函轉會收走1張，中國函轉也需要1張，如要還要收藏就直接請3張*
*當天辦理流程+影印資料，大約花了1個半小時*
*婚姻届受理證明書完成時，需親自領取(誰去都可以)*
台灣函轉流程(經濟文化辦事處
需先mail通知經濟文化辦事處人員，表示自己在日本登記結婚完成，欲進行資料函轉，因台灣人與中國人結婚，需要面談，所以要與經濟文化辦事處預約面談時間。
第一次聯絡經濟文化辦事處的人，建議說明原委。
這邊提供內容，大家可以複製貼上到mail:
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本人及配偶已於日本市役所完成結婚登記，欲向貴所申請面談，請問以下時間是否方便:
(列出3個以上可以去的日期及時間)
隨信附上資料:
1.婚姻届受理證明書
2.婚姻届事項記載證明書(紀載證明書那頁即可)
3.本人以及配偶的護照、在留卡、住民票掃描檔。
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*面談通常在下午，我們是約14:00面談，但因為有資料要核對，館方請我們13:00左右到*
*函轉及面談完成後，大概過了3週，就接到辦事處來電，說明台灣戶政事務所回覆已完成登記，之後找時間回台灣換身分證就好，也可以不換~隨你，但戶籍謄本上已經有配偶資訊了*
中國函轉流程
中國領事館並不向台灣辦事處有海外函轉功能，但須將婚姻届受理證明書送至認證機構作海牙認證，之後再拿著認證過的婚姻届受理證明書回中國的派出所補登記。
結語
沒錯，這樣就完成啦!
是不是沒有想像中難~~
其中比較需要花時間等待的，也就是婚姻届受理證明書製作、預約面、等待函轉資料回台完成。
題外話，在日本登記結婚，真的沒有像台灣那麼熱鬧欸，現場也不會有什麼看板給你拍照，結完婚也沒有像台灣需要換身分證，感覺結了像沒結一樣哈哈哈哈
後續還會有中國配偶申請台灣團聚資格的說明，等我慢慢產出...
最後~祝大家，有情人終成眷屬，不管在哪裡，都可以幸福美滿一切順利!
