新鮮人工作必注意！不可不知的12大職場工作守則，這些地雷絕對別犯！

想必有些準新鮮人就算大學時期實習過，真的進入職場後的生活肯定還是與想像中不一樣吧？一開始會面對大學與企業的環境不同，必須每天坐滿八小時，也不能像大學翹課一樣隨意翹班，同事也不是每個人都很容易相處，更遑論上司了！不過經驗都是累積傳承來的，今天統整了一些職場前輩想傳授的新鮮人工作守則給大家，一起學會一些職場上的眉角，相信你也可以很快在職場上如魚得水喔！ （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜1. 先學會快捷鍵 除了「Ctrl+C 複製」、「Ctrl+V 貼上」以外，請牢記「Ctrl+S 存檔」、「Ctrl+Z 復原」，另外在換行、換頁，使用「Ctrl+Enter」，才不會讓文字在文件中切換時跑掉格式。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜2. 檢查標點符號 打字上時常需要中英文切換，切記一定要分清楚「全形」、「半形」；在數字上，尤其是金額，需加上千分位逗點（,），也記得在寄出文件時，再檢查一次錯別字，注意這些細節就可以讓文字閱讀更順暢，也不會讓人覺得你文書處理能力不佳！ （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜3. 檔案格式要注意 有些檔案不是只有 Word 可以用，尤其當你與同事的系統不一樣時（Windows、macOS），常常一傳檔案格式、字體就全部跑掉，這時候就必須注意。另外如果是需要列印的表格，建議直接將檔案轉換成 PDF 檔，避免列印格式跑掉。 （圖片來源：Pexels） 新鮮人工作守則｜4. 善用「密件副本」 寄信時常需要一次寄給很多人，這時候會需要使用副本功能，但除非主管要求或有例行格式，建議在副本時使用密件副本（BCC），讓收件者的資訊不會一次洩漏給其他人，尤其是在寄信給合作夥伴、客戶時，要是洩露了資訊可是會影響合作關係的。 （圖片來源：gmail） 新鮮人工作守則｜5. 信件主旨、內容要清楚 信件記得寫上能讓對方輕易辨識的主旨，也可以加上來信的單位，第一次的信件聯絡請自我介紹，讓對方知道你的來歷，記得說明信件中的副檔，別以為有附檔就可以不寫信件內容，也要注意信件字型、顏色要統一。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜6. 多斟酌訊息用字 現在電腦、手機很方便，與主管、同事聯絡大多使用 LINE、Telegram、Messenger 等通訊軟體，上述這些軟體都有「貼圖」的功能，在回覆時使用貼圖請謹慎，也別只是回覆「好喔」，有可能讓對方誤解妳態度不佳、錯誤解讀內容。 （圖片來源：Pexels） 新鮮人工作守則｜7. 聯絡人別說「在嗎」 需要聯絡別人時，別開頭只說「你在嗎？」、「有空嗎？」、「可以幫我一個忙嗎？」，然後什麼內容都不說，連你要幹嘛都不知道，才沒有人要回覆你，請把內容全部打清楚一次跟對方講，別只是說「有空嗎？」，對方如果不回你的話也只會浪費你的時間而已。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜8. 收到交辦後的回話藝術 收到主管、同事交辦事情後，別只回覆「收到」，「收到」只代表你有接收到這則訊息，收到之後要幹嘛才是最重要的，可以接著回覆你會怎麼執行、什麼時候完成，也記得有問題的話立刻提出，別等到期限到了才問東問西。 （圖片來源：Pexels） 新鮮人工作守則｜9.主動學習與紀錄工作知識 職場學習不只是被動接受指導，而是要主動建立個人知識管理系統。利用筆記軟體或工作日誌，記錄每一個工作任務的關鍵步驟、遇到的挑戰和解決方案。這不僅能幫助自己快速成長，也為未來的職涯發展累積寶貴的經驗和提升自我競爭力。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜10.培養有效的時間管理意識 新鮮人常常因為不善於安排時間而顯得手忙腳亂。學會使用行事曆、待辦事項清單和時間追蹤工具，安排優先順序，合理分配工作時間。養成估算任務所需時間的習慣，避免拖延，確保每一項工作都能按時完成。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜11. 記得公司統編、載具 有登記、或具一定規模的公司、企業、單位，都會有抬頭、統編，有統編才可以跟公司報帳，如果你記不住公司的抬頭、統編，請記在手機的記事本內（就算記得住也請寫下來），別到了櫃台要結帳時才打電話問公司統編。 （圖片來源：unsplash） 新鮮人工作守則｜12. 訂便當前先規劃 如果你是部門內最菜的新人，有時「訂午餐、飲料」的重責大任很有機會落在你身上，這種時候很容易看出你做事的態度如何，記得要清點有多少人需要訂（不在辦公室的人也問一下）、大家要吃什麼口味記清楚（多少人吃素，可以使用 LINE 讓大家自己填寫，拿到便當的時候也才知道要發給誰），拿便當時也記得核對收據、統編、金額、便當數量、口味。 （圖片來源：unsplash） 上述的十個新鮮人工作守則可能不一定都能做到完美，但當然，如果你記起來並嘗試看看最好，因為職場上最重要的還是表現你積極、認真的態度，別讓主管覺得你只是來打混的，有技能也別吝嗇使用，就很有機會被賦予重責大任，被看見的機會也更多喔！ 延伸閱讀｜更多「新鮮人工作」相關文章 👉🏻這樣做提高錄取機會？原來「面試感謝信」這麼重要，5大感謝信技巧必看！ 👉🏻新鮮人找工作必讀！8個「面試教戰攻略」懶人包，做到這些細節增加錄取機率！ 👉🏻神啊～請賜予我找工作明燈！TOP 10「面試求職」避雷利器速收藏 撰文報導 © PopDaily 波波黛莉 撰文編輯 #grasskin #主管 #同事 #工作 #工作地雷 #求職 #求職技巧 #生活精選 #畢業 #職場 #職場地雷 #職場文化 #職場新鮮人 #職場菜鳥 #菜鳥新鮮人 

如何投履歷最加分？盤點8大「投履歷技巧」教學，輕鬆改變你的求職命運！

現在正值年後轉職潮，而一轉眼又即將迎接畢業季，是否對「投履歷」這件事充滿著恐懼呢？相信大家在投履歷時也遇過不少難關，除了面試以外，再來就是讓人資能夠看到你的履歷，在茫茫人海中要怎麼將自己的特質展現出來呢？今天編輯就要教大家投履歷的8大技巧，讓你輕鬆改變你的求職命運，快一起來看看吧！ （圖片來源：JTBC Drama） 投履歷技巧｜1.自傳字數 填寫履歷時，最讓人頭痛的想必就是「自傳」吧！想要介紹自己卻像是流水帳，寫太少又像是馬虎了事，字數到底應該怎麼抓呢？其實自傳最適合的長度是「八百到一千字」左右，太過簡單會讓人沒辦法瞭解你這個人，所以要在有限的數字內寫出重點。 （圖片來源：JTBC Drama） 投履歷技巧｜2. 自傳內容 而自傳的內容也是最重要的，建議可以分成三個區域，第一區就是最基本的「介紹區」，自傳不是只介紹自己的「家庭」所以可以用二百字左右的量來敘述一下自己，不用寫到生日、星座甚至血型，而是描寫家裡背景，自己具備什麼特質，並適合這樣的工作。 再來就是「才能區」，就是將自己所有厲害的特點全部寫出來，從學業中切入學習狀況、課外的活動與學習、兼職經驗或是實習經歷等，擁有豐富的經驗才可以告訴公司「我是曾經受過訓練的人」，再來就是「精進區」，利用你自身擁有的證照來取得雇主的愛戴，在其他人都沒有證照的同時，你已經贏在起跑點了。 （圖片來源：JTBC Drama） 投履歷技巧｜3. 放上履歷照片 人畢竟都是視覺動物，也有調查指出台灣企業裡有高達九成五的主管會看履歷上的照片，所以你還沒放就已經輸一大半了！而許多人認為「隨便放張照片」就好了吧？錯！如果放上自拍照、生活照甚至是朋友合照的朋友，你已經在第一關就被淘汰了，請找一家專業攝影工作室拍一張專業的正式照片吧！ （圖片來源：tvN (International)） 投履歷技巧｜4. 履歷照挑選 而在履歷照上的挑選，比起黑白照片大家應該都比較喜歡彩色照吧！還有盡量放半年內拍的照片，這樣才能增加面試者對你的辨識度，且照片比例至少頭到肩膀要佔六成以上，這樣才能清楚看到五官，表情自然才能讓雇主留下好印象，照片上傳後也要注意照片有沒有變形或是導致和本人不相符。 （圖片來源：tvN (International)） 投履歷技巧｜5. 自己附上推薦信 人力銀行很好心的就是都會有一個內建功能，那就是自我推薦信（Cover Letter），但大家別直接用內建公版的內容直接寄出喔！這樣可能會讓雇主對你有不好的印象，如果想要表現出積極的心，那就可以參考不同公司的風格特質，客製化不同內容的推薦信，將你的不一樣展現給雇主看，這樣一來寫得好的話，對你就是一項加分的功能囉！ （圖片來源：JTBC Drama） 投履歷技巧｜6. 履歷能重複投嗎？ 通常有職缺的公司人資都會審閱過來求職的履歷，假如沒有找你來面試，那就代表你不是他們想要找的人，如果一直不斷重複投，可能會造成不好的印象，有可能會被列爲黑名單喔！所以要切記，千萬不要重複投超過3次的履歷喔！ （圖片來源：JTBC Drama） 投履歷技巧｜7. 詢問面試機會前先打聽 大家投完履歷以後都很緊張自己是否有面試的機會，可能會一直打開信件查看有沒有消息，甚至有些人等不及會直接打電話去詢問，也許對某些公司來說，他會覺得你很積極，有非常想進來的態度，所以可能會邀請你來面試，但也有些公司非常忌諱這件事，反而成為扣分的行為，所以想進一步詢問結果，記得要先打聽投遞履歷的公司地雷喔！ （圖片來源：JTBC Drama） 投履歷技巧｜8. 資格不符可以投履歷嗎？ 假設你在人力銀行看到一項非常吸引你的工作，但卻看到他開出的條件與你不符時，你該怎麼辦呢？職缺條件上會標明某些技能，那就代表這份工作需要有經驗的人來做，如果你覺得自己差一點而已，那可以嘗試，甚至在自我推薦信上談到自己希望馬上補滿技能都可以也可以藉此展現你的積極度。 若是職缺年資需要三年，但是你只有一年，編輯強烈推薦你投投看，有投有機會，準備好自己一定有被看到的機會，別立即覺得資格不夠就對自己沒自信，相信準備好機會就是你的！ （圖片來源：JTBC Drama） 以上就是編輯整理的八大投履歷的技巧，只要掌握好這幾點重點，注意好細節，調整好自己的心態，只要你擁有擅長的技能，對自己有信心你就會輕鬆找到理想的工作的！ 延伸閱讀｜更多「求職」相關文章 👉新鮮人找工作必讀！8個「面試教戰攻略」懶人包，做到這些細節增加錄取機率！ 👉這樣做提高錄取機會？原來「面試感謝信」這麼重要，5大感謝信技巧必看！ 👉如何開始談加薪？你一定要學會的談加薪技巧Top10，這樣跟老闆說就對了！ 撰文報導 © PopDaily 波波黛莉 撰文編輯 #沒有答案的答案老師 #履歷 #工作 #年後轉職潮 #找工作 #投履歷 #投履歷技巧 #投履歷時間 #新鮮人 #新鮮人工作 #新鮮人求職 #新鮮人面試 #求職 #求職技巧 #生活精選 #畢業找工作 #職場 #轉職 #面試 

新鮮人找工作必讀！8個「面試教戰攻略」懶人包，做到這些細節增加錄取機率！

大學畢業後就要找工作，但如今許多企業跟著裁員，台灣的就業市場受到壓縮，對於就業本來就很艱困的社會新鮮人，可謂是雪上加霜，一個工作的職位，可能就有上百人應徵。除了漂亮的履歷以外，面試就是最後的決戰戰場了，必須展現出最好的表現獲得雇主的賞識，而面試需要注意哪些細節呢？又有哪些絕對不能說出口的話呢？現在就快跟著我們來看看吧！ （電影「高年級實習生」，如果找不到正職，也可以先嘗試實習工作累積經驗喔！圖片來源：IMDb） 面試教戰攻略｜1. 確認面試地點 聽起來是廢話的建議，卻也是最容易遺忘的細節，通常面試地點都位於公司內，而對於第一次去面試的人來說，面試會是第一次前往公司，建議先使用地圖確認交通方式，並且提前30分鐘出發前往面試，以免遇到誤點或迷路等狀況，而耽擱面試了。 （圖片來源：Pexels） 面試教戰攻略｜2. 準備好攜帶物品 體面的衣服，整齊的妝容是必備的，邋遢的形象只會留給主管壞印象，同時確認面試過程是否需填寫測驗或進行專案考試，也建議你隨身攜帶鉛筆盒或筆電，以面對不同方式的面試流程。 （圖片來源：Apple） 面試教戰攻略｜3. 事先練習口條 你也可以先預習那些「面試必考題」！像是「自我介紹」、「為什麼選擇我們公司」、「為什麼要錄取你」這些基本問題，先準備好要回答的內容，別在面試的當下「嗯」、「呃」，只會讓面試官覺得你準備不夠清楚，也可以在家對著鏡子練習口條，並學習放鬆身心，順其自然。 （圖片來源：unsplash） 面試教戰攻略｜4. 別空腹！ 面試事關能不能找到工作，一定會讓人非常緊張，有些人就會選擇不吃東西，直接去面試，但還是建議吃點東西，提高自己的血糖，讓自己能有較好的表現以及良好的心情，如果真的吃不下，吃個糖果也很有幫助喔！ （圖片來源：Pexels） 面試教戰攻略｜5. 調查面試單位 公司可不會隨意地讓一個只為了生活賺錢的求職者獲得工作，畢竟人才培訓、薪水都是成本，勢必會選擇對產業有一定程度了解的人，所以要先做好功課，就算不一定喜歡那個工作，或只是找一份暫時的職缺，也要好好研究一下公司的產業類型，以及面試的職位需要什麼樣的能力、特質，這樣面試官才會認為你真的有心求職喔！ （圖片來源：unsplash） 面試教戰攻略｜6. 問問題很重要 面試最不能忽略的就是最後問你的「還有哪些問題想問嗎？」，如果你只回應「沒有！」，這會顯得對公司不感興趣，或凸顯你對公司的研究不夠！即便面試官在說明時已經很清楚了，仍然可以提出一些對於公司的好奇，當然必須是有建設性的問題，讓面試官認為你是積極想進公司的！ （圖片來源：Pexels） 面試教戰攻略｜7. 薪資福利別主動提 雖然聽起來很八股，近年來也有越來越多公司注重員工福利以及學習機會，但在無法得知面試官心裡想法的狀態下，別直接劈頭問：「薪資福利怎麼樣？」，如果公司對你有興趣的話，自然而然會公司會主動進入到談期望薪資的環節，建議你細項也可以到確定Offer後再詢問。 （圖片來源：unsplash） 面試教戰攻略｜8. 禮貌增加好印象 大家要知道，面試其實從還沒開始之前就開始了！打從投遞履歷被公司看見、約面試時間對方一定會觀察你的禮貌，千萬別遲到或爽約，這會增加你被列上黑名單的風險。而面試前，不要準備準備連你都沒辦法回答、沒有禮貌的問題或回應，像是直接詢問面試官面試大概還會持續多久，這絕對不會增加面試官對你的好印象。 （圖片來源：Pexels） 以上就是面試要注意的8個攻略啦！面試前把這些細節做好做滿，相信面試官對你的印象絕對不差～但倘若都做到還是未被錄取別氣餒，也絕對不是你的錯！找工作還是很看運氣及眼緣，只要我們沉住氣慢慢找，一定會有最適合的工作找上你的！ 延伸閱讀｜更多「面試」相關文章 👉面試怎麼穿？10大面試穿搭法則+3大NG搭配法，好感度大幅提升！ 👉對未來迷惘的你不孤單！試試看這6個方法，幫你找到夢想與人生的方向～ 👉這樣做提高錄取機會？原來「面試感謝信」這麼重要，5大感謝信技巧必看！ 撰文報導 © PopDaily 波波黛莉 撰文編輯 #grasskin #找工作 #新鮮人必知 #新鮮人求職 #求職技巧 #生活精選 #畢業季 #畢業生 #社會新鮮人 #面試地雷 #面試技巧 

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