打造個人事業的第一步

時間感手帳的誕生 手帳是人生的縮影，也是儲存想法的資料庫，除了記載已經發生的事，還要寫下你希望未來會發生的事。不想浪費光陰就要做好時間分配，在同一個時間點上還是可以同時推展很多不一樣的事，但要做到一心二用必須有強大的時間規劃能力來支撐。 寫下五年計劃 手帳除了記錄現在也要畫出未來，人生充滿彈性，不要把自己侷限在既定好的計畫，要不斷重新審思、應變當下的狀態以及考慮將來的規劃，所以一定要邊執行邊調整。 除了工作、學習和生活外，夢想也要寫進時間表裡，所有事情不管輕重緩急都寫進去，把早上、下午、晚上的行程都填完後再看看還有哪些空檔，那些空檔都是不知不覺會被浪費掉的時間，這段時間可以用來沉澱、休息、培養興趣、學技能，每天的日子就會多一點樂趣和變化。 不要害怕現在已經太晚，年齡不是用來拘束自己或檢討自己工具，怎麼使用時間是每個人的選擇，沒人能逼自己什麼時間該做什麼事。 作者的時間管理能力讓我讚嘆，目前是在日本事務所工作的台灣律師，從大二開始靠著手帳全方位自我管理，畢業後馬上考到律師執照進入職場、到菲律賓遊學、去土耳其探險、到美國度假、澳洲打工度假、考到中國律師執照、日本留學、在日本結婚，一連串的經歷都是無縫接軌，把時間用的淋漓盡致，除了非常清楚自己的目標外，同時也要明確制定符合目標的執行計劃，才能朝正確的方向前進。 做好規劃、適當給自己壓力，才會知道自己的極限在哪裡。 M3目標達成筆記術 M3筆記術就是把腦海裡抽象的目標，變成每日執行的具體事項。 時間無法管理，能管理的只有你自己。成功的人通常不全是最有能力或最聰明的人，而是最堅持不肯放棄的人，把自己當成一家公司來經營，用老闆的思維來經營「你」這家公司。 Steps 🔹找出願景 要找到真正的動機才能賦予行動意義，例如要創業的動機是想要有自由、幫助家裡的財務⋯ ▫️三年後希望過什麼樣的生活？ ▫️一年內必須做到哪些事？ ▫️要馬上做什麼改變或採取哪些措施？ 🔹確立方向感 拆解目標，讓方向更清晰更容易執行。 在筆記本寫下 ❶每週的行動計劃 ❷每週三個目標 ❸每日待辦事項 ❹寫下每日時間表 長期目標-跑完馬拉松 中期目標-連續跑10公里也不會喘 短期目標-每星期至少跑兩次、每次30分鐘 訂目標不要好高騖遠，否則容易虎頭蛇尾。目標的大小也不重要，重點是要容易實現而且具有時效性。 🔹日常營運 按優先順序完成各項任務，有效率地完成。很多人因為太要求完美，會花很多時間在其實只需要幾分鐘就能完成的任務上，這樣其實是在做白工也很沒效率。 把一天24小時切割成24個區塊，每個區塊都要填滿（吃喝拉撒睡都寫進去），最好早上就把任務完成，下午就做一些比較輕鬆的事情，也比較不容易拖延。 🔹打造團隊 🔹設計獎勵制度 溫蒂超喜歡寫筆記訂計畫，也喜歡參考別人的筆記，一直想要更精進寫筆記的方式，最好是還能結合生活和工作，希望能更有效率的完成每個任務、達到人生目標。 自宅創業聖經 自由工作者👉🏻接案型 一人公司👉🏻主動提供商品或服務的提案型 先審視自己有多少收入來源，畫出九宮格然後依序填入，例如股票、兼差、租金⋯。只有一個收入來源的風險是最大的，能夠擁有多個收入來源才可以不用再依附公司或他人，經濟上或精神上都能獨立自主。 ①內容和商品 不用急於打造自己的商品，可以先從賣別人的商品或介紹好物開始。 案例： 媽媽推薦能讓孩子放心吃或使用的物品給親朋好友➡️部落格或社群平台人氣攀升➡️擁有大批粉絲➡️建立自己的網路商店 如果目前沒有頭緒，先把你想到的所有能提供的事物都寫出來，然後問問身邊的人有什麼事情是對方即使付錢也會想要自己去做的。這是要確認自己能提供什麼價值，如果已經有了能提供價值的商品或服務就馬上行動，不需要等到非常完美才要去執行，可以邊做邊藉由顧客的反饋來做修正。抱持這個精神才會讓你的事業加速前進，否則一直原地踏步永遠看不到結果。 ②經營個人品牌 有一個適當的頭銜，例如OO工作室、OO商店、OO本舖、OO事務所⋯。 ▫️品牌形象&色調 名片或網站都有一個主色調 ▫️提供有益的資訊 在社群平台要發布的資訊要能提供顧客價值，適當拿捏加入一些自己的心情才能引起共鳴。 ③網站及系統 商家也能透過免費工具追蹤使用者的動態，「Google analytics 分析工具」能讓你知道有多少人訪問過網頁、透過何種方式連到網站、點擊什麼連結、停留多少時間、最常瀏覽哪個網頁、手機是那個系統。 ④集客及行銷 ▫️利用社群平台誘導人潮到個人網頁 ▫️和已經做出成果的人合作來增加知名度、提高人氣 ▫️引起用戶口碑及網路評價的病毒行銷策略 ▫️聯盟行銷 ▫️掌握顧客電郵（引導成為電子報訂戶後再從電子報引導到品牌網頁，進而衍生收益，有人說只要擁有2萬個活躍電子郵件信箱，什麼都不做也能過活） ⑤資金及策略 錢包和帳戶要清楚劃分商用或私人，因為一人事業很容易把商用資金和個人資金混淆，久而久之就會變成一本糊塗帳。 一人公司有穩定收益之前不要花費所謂的每月固定費用，辦公室可以先在家打造一個工作區居家辦公或到外面咖啡廳，不僅有飲料還不用電費還有服務人員。 ⑥情緒習慣及思考習慣及行為習慣 時時刻刻抱持著要幫助別人的心情，成功的人都是願意給予他人支持的人。 舉例來說，很多人打電話給別人通常都是無事不登三寶殿有事相求，但成功的人會說：「最近我們比較少見面有沒有遇到什麼困難？有什麼我能幫忙的地方嗎？」，對方聽到一定會很開心然後產生我也想要回饋這個人的想法。 你做過的事都會像回力鏢一樣回饋到自己身上。 ⑦團隊及社群 要打造自己的專業團隊，最理想的狀態是四個核心工作人員，成員越精簡越好，而且彼此的關係是對等且能相互支援的隊友。 ⑧使命和願景 這本書真的是聖經，閱讀當下很多靈感一直跑出來。如果你也想要打造一人公司但還沒什麼頭緒，也不知道怎麼開始的話，這本書可以指引你方向，按部就班打造自己的事業。 財務自由實踐版 很多人夢想不上班，最好年紀輕輕就退休，每天吃喝玩樂遊山玩水聽起來好像很有趣，但應該很快就會覺得無聊。如果能找到一份自己喜歡的工作，同時還能存到錢，這樣的人生會不會更有意義呢？ 作者的目的是幫助讀者找到合適且值得投入心力的工作，因為工作會決定成就感、生活形態、財富等級，盡早儲蓄也能有更大的空間和彈性去尋找喜歡的職業，找到熱愛的工作增加長期職業收入，也不用急著存夠錢退休。 財務自由要多少錢？大約是年支出÷4 %或是×25倍，這兩種算法得到的結果是一樣的。支出才是決定性的關鍵，只要減少生活費用就能產生很大的影響。 製作個人財務報告 寫下帳戶餘額和各項財產的價值，記錄固定支出、變動支出，定期更新財產淨值（每個月一次最理想），這樣才能熟悉個人財務狀況。 降低債務成本的方法 ①要求降低利率（僅限信用卡💳） ②整合貸款（把多比貸款整合成一筆） ③轉貸（信用狀況良好有機會獲得較低利率） 轉職三步驟 ①把副業變全職 找出工作以外的興趣，釐清自己喜歡什麼、擅長什麼，多和別人交談也能幫自己找到答案。回想一下別人是否經常問你特定的問題，或是經常在某些問題上向你尋求協助。 ②定下轉職計劃，把計劃都寫進行事曆 ▪️半年目標 ▪️月行動、月目標 ▪️副業的工作時間 ③建立人脈網 藉由個人興趣認識新朋友也是一種輕鬆建立人際的有效方法，把人與人之間的相處當作學習和幫助他人的機會是最成功的，並且隨時保持往來，而不是有需要時才聯絡。經營人脈需要時間、耐心和恆心，最好定期抽出時間來建立人脈，例如參加行業的活動、公司內部的活動。 多元的身分可以幫助你脫離自我懷疑，也能讓你的生活更多采多姿。 規劃保險 保險不是越多越好，而是為了保護資產。 預防那些不太可能發生，但一旦發生就會帶來毁滅性的財務困難。你需要的保險取決於你擁有多少財產，以及是否有人依賴你的收入，很多關於財務自由的書都有提到這個概念。 人人都需要👉🏻醫療險、失能險、產險 財產的保障👉🏻車險、責任險 有人依賴你的收入👉🏻壽險 沒時間怎麼辦 首先以15分鐘為單位記錄一週的行程，可以了解自己在每項活動花的時間或浪費多少時間。 規劃任務時把類似的活動集中一起進行，可以減少不同任務之間的轉換成本，你會很驚訝的發現多了更多時間。在安排行事曆也要把個人和專業活動寫進去，例如睡覺、用餐、運動⋯ 《人生需要暫停鍵》的作者-瑞秋歐蜜拉說：「當我們感到精疲力盡時總是害怕踩剎車，儘管這麼作實際上反而可以幫助我們實現目標。但人們經常不願意暫停，因為停滯不前而感到內疚。」 其實每天只要休息4次、每次15分鐘，就可以提高創造力，恢復精神並刺激所有感官。 短而頻繁的休息比長時間休息更有效。 最高工作術 ①把該做的事情都寫下來 安排行程不要把時間塞滿，最好預留一些空白時間，才能冷靜應對突如其來的工作。下班前列出隔天要做的事、寫下流程，隔天上班就可以馬上進入狀況。 人會忘東忘西很正常。大腦是用來思考和解決事情的，不要浪費在記事情，可以改用數位工具來記憶。 ②拆解工作步驟或流程（越細越好） 最好每項工作都有SOP或自我檢查表，萬一做到一半被打斷也能很快重新掌握狀況，不用再回想上一次做到哪裡。 ③每一個步驟要給誰做 不要總想把工作都攬在自己身上，試著把工作分配給其他人，利用團隊來完成工作，不但能減輕工作量還能快速完成任務。 ④每個步驟的完成期限 設定每件事的完成期限，在期限內完成工作是一種成就，也會讓人產生自信。如果有人交代你做某件事然後請你盡快，要主動提出期限才能掌握主控權。 例如準備開會簡報 ①5/18擬草稿 ②5/18給主管確認草稿 ③5/20主管回覆結果 ④5/21請同事確認簡報設計 ⑤5/24等同事回覆結果 ⑥5/24提交簡報給主管 有效率的人一次只專注一件事，避免被其他事情打擾、中斷工作，否則要一直浪費時間去回想剛剛做到哪裡，不斷任務切換最耗費大腦精力。 放鬆是提升專注力的第一步，選擇一個固定儀式，在工作空檔轉換心情，例如喝杯咖啡、吃個餅乾、出去走走。 向上司提案、問別人問題最好能提供選擇 這有三個好處 ① 提出方案讓主管選擇，一來上司覺得你有處理事情的能力、效率好，二來認為你早就安排好了只是在等我給你最後的指示 ②得到回覆後可以趕快進行下一步工作 ③對方不用想老半天該怎麼回答你 對於自認工作不得要領的人來說，最重要的不是表現出眾，而是不出包、安安穩穩度過每一天。 ▪️2020年度五本理財書分享與重點筆記分享 ▪️《轉職必看》職涯規劃類型好書分享及重點筆記 ▪️2020年度精選「時間管理」書籍分享及重點筆記 ▪️ 五本「心理勵志」書籍閱讀筆記與重點整理 ▪️ 做到這些事人人都是時間管理大師🕒 ▪️心理勵志｜當你感到迷茫的時候就閱讀吧▪️ 理財書單｜光是早起就成功一半了？ ▪️不能出國旅行那就透過閱讀認識世界吧！「外國文化」相關書籍書單分享 ▪️法國🇫🇷荷蘭🇳🇱德國🇩🇪翻譯文學書單分享 ▪️如何做到一年讀三百本書並每天產出閱讀筆記？ ▪️書單分享｜旅行就是為了要提醒自己，人生有無限可能 ▪️市面上這麼多養成習慣的書，原來只有一個概念 ▪️關於生產力，你搞對方向了嗎？四本超實用的提升工作效率書籍 ▪️理財書單｜你和有錢人最大的差異是什麼？ ▪️你也嚮往一人公司嗎？為自己打造一個獨一無二的職涯一點都不難 ▪️盤點職場菁英必備技能！讀完這三本書讓你工作力倍增 ▪️書單推薦｜從閱讀改變視野和思維 ▪️個人成長書單｜⌛️ 聰明的女人要從全方位提升自己 ▪️旅遊文學書單｜給自己找個流浪的理由 ▪️書單分享｜成為創作者之前你必須知道的事 ▪️你憑什麼比別人優秀？做到高績效高產出原來這麼簡單！ ▪️全球頂尖的科技公司你了解多少？ ▪️書單分享｜看看一流的人都怎麼管理時間 ▪️書單分享｜下一趟旅行要先環島還是環遊世界呢？ ▪️理財書單｜不要傻傻工作到老，讓投資的複利實現財務自由 ▪️優秀的人總是不斷提升各種技能 ▪️要開始寫新一年度的目標和計畫了嗎？看看這些書能給你什麼靈感吧 ▪️你也是三分鐘熱度的人嗎？訂完計畫還要有執行力！ ▪️投資前你必須讀的七本書 ▪️關於俄羅斯你知道多少 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