【Excel操作】資料自動帶入4 - Match+Index｜橫向

上週五分享的是縱向新增的流水帳，但如果碰到流水帳是以橫向來新增呢？那麼，上週五的公式可能就不太適合用在橫向發展的資料。不過，還是有解套的方法，我們可以再帶入一個 Match 來抓取特定位置的內容。 ▼以下圖示為範例▼「設備異常」的 設備、電池 欄位中，帶入原始「設備清單」資料。 B10儲存格輸入「=INDEX($A$E$6,MATCH($A10,$2:$A$2:$A$6,0),MATCH(B$9,$A$4:$E$4,0))」 圖一：抓資料所有的範圍「=INDEX($A$E$6,」 圖二：縱向項目「MATCH($A10,$2:$A$2:$A$6,0),」(1) 參照設備異常的單一項目「設備」(2) 設備清單的項目範圍(3) 「0」表示完全符合 圖三：橫向序號「MATCH(B$9,$A$4:$E$4,0))」(1) 參照設備異常的單一項目「序號」(2) 設備清單的序號範圍(3) 「0」表示完全符合 ▼補充說明▼ 資料範圍都已上鎖$，在複製B10儲存格貼到其他欄位，公式不會走位，也不需要再做其他調整。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #match+index #查閱與參照

【Excel操作】直覺式《IFS》取代像洋蔥一樣複雜的巢狀《IF》

這個函數一出來之後，解救了許多小白卡了許久的 IF。記得當時學 IF 也是卡關卡超久，當條件越多時，它是一層一層包住每一個條件，一不留神就完全看不懂邏輯到哪，微軟看到我們這些小白的心聲了！ ▼以下圖示為範例▼ 當數值超過終止電壓 10.8 以上（不包含 10.8）要跳出 "放電異常" 字樣，低於 10.8 以下（包含 10.8）則顯示 "-"。 圖一：輸入 IFS 公式B4 欄位輸入「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」 圖二：B4 公式向下填充Ctrl+C(複製) B4 儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至 B9 儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 【IFS 與 IF 的公式差異】今天的題目只有一個條件，看起來 IFS 公式比較長，但如果條件一多的話，IFS 就能發揮它優點了。明天再來把條件拉長給大家看看它們的差異。 「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」「=IF(A4<$B$1,"放電異常","-")」 ＊＊＊ B1 欄位為絕對位置，所以加上上鎖符號《$》。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #ifs

【Excel操作】資料自動帶入5 - Xlookup

先前分享的《Vlookup》《Hlookup》《Match+Index》會不會覺得太過複雜？其實，還有更簡單的函數，沒記錯的話，在去年微軟推出新函數《Xlookup》它擁有前面三個函數的特性，學會它之後，前幾篇分享的東西可以直接放生了XD ▼以下圖示為範例▼ 「設備異常」的 開機、電池 欄位中，帶入原始「設備清單」資料。 圖一：(藍色)B11欄位中帶入原始「設備清單」的開機日期B11儲存格輸入「=XLOOKUP($A11,$C$2:$C$6,$D$2:$D$6)」 圖二：(綠色)C11欄位中帶入原始「設備清單」的電池型號C11儲存格輸入「=XLOOKUP($A11,$C$2:$C$6,$E$2:$E$6)」 ▼補充說明▼Xlookup有四個引數，如下： 【Lookup_value】$A11主標籤，它需要一個標籤，才能找到相對應的內容；位置上鎖「$」，鎖定A的位置。 【Lookup_array】$C$2:$C$6對應設備清單的序號列；範圍上鎖「$」，序號範圍是固定的位置（絕對位置）所以將整個範圍鎖定。 【Return_array】$D$2:$D$6回寫設備清單的開機日期；也是絕對位置，將開機日期的範圍上鎖。 ＊＊＊快捷鍵「F4」：上鎖欄位，可快速上鎖單一引數。 ＊＊＊根據這一題，需要異動的地方，只有【Return_array】，範圍重新選取就可以分別去抓「開機」及「電池」的設備清單。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel#小本的活頁簿 #xlookup #查閱與參照

【Excel操作】資料自動帶入2 - Hlookup

如果你的資料是由左至右來新增流水帳，那麼資料回寫就要派出《Hlookup》函數。它與Vlookup的設定方法一樣，只不過範圍的回寫方向不同。小V適用在由上至下新增的流水帳，小H則是由左至右。 ▼以下圖示為範例▼ 「設備異常」的 開機、電池 欄位中，帶入原始「設備清單」資料。 圖一：(藍色)B10欄位中帶入原始「設備清單」的開機日期B10儲存格輸入「=HLOOKUP(B$9,$B$4:$E$6,2,0)」 圖二：(綠色)B11欄位中帶入原始「設備清單」的電池型號B11儲存格輸入「=HLOOKUP(B$9,$B$4:$E$6,3,0)」 ▼補充說明▼ Hlookup有四個引數，和昨天分享的Vlookup一樣。 【Lookup_value】B$9主標籤，它需要一個標籤，才能找到相對應的內容；位置上鎖「$」，鎖定9的位置。 【Table_array】$B$4:$E$6搜尋範圍，將主標籤及相關回寫的內容全部選取起來；範圍上鎖「$」，整個搜尋範圍是固定的（絕對位置）所以將整個範圍鎖定。 【Row_index_num】2回寫「開機」日期，它位於搜尋範圍「2」的位置；如果要回寫的是「電池」，這裡就要改成「3」。 【Range_lookup】0「0」表示完全符合，也可以輸入「FALSE」，得到的結果是一樣的。 ＊＊＊快捷鍵「F4」：上鎖欄位，可快速上鎖單一引數。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #hlookup #查閱與參照

【Excel操作】合併字串 & 日文轉換

《PHONETIC》函數是一個朋友分享給我的，原本看到是日文漢字轉換成片假名。不過，上網查了這個函數，他還有其他的功能喔～ ▼以下圖示為範例▼ 圖一：組合不同儲存格中的內容 B2儲存格輸入「=PHONETIC(A2:A4)」，就能將A2、A3、A4裡的內容串在一起。相當於「=A2&A3&A4」「=CONCATENATE(A2,A3,A4)」 圖二：日文平假名轉換成片假名 C2儲存格輸入「=PHONETIC(B2)」就能將平假名轉換成片假名；小本有測試輸入漢字讓函數轉換成片假名，但沒有成功，可能和預設語言有關。如果你的電腦的預設值為日文，可以試看看這支函數。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel#小本的活頁簿#日文轉換

【Excel操作】英文半形轉全形

這幾天發現Excel改版了，介面變成了酷炫黑，用起來感覺很不一樣，很有新鮮感。所以今天的截圖比較大張，給大家看看酷炫黑的版面XDD ▼以下圖示為範例▼ 圖一：將A欄位的英文半形，轉換成全形。 1. B2儲存格輸入「=BIG5(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B7儲存格 > Enter(貼上) 神奇又方便的函數，大家可以試試。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Excel操作】英文全形轉半形

這幾天都是發布有關字形轉換的函數，因為這類型的分享比較多人喜歡，所以我就來多發一點。今天是第三個，明天還有一個喔！ ▼以下圖示為範例▼圖一：將A欄位的英文全形，轉換成半形。 1. B2儲存格輸入「=ASC(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B8儲存格 > Enter(貼上) 全形轉半形的狀況，小本碰到的機率比較高，以後碰到全形的字就不怕囉～ 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Excel操作】加總統計

有些資料不會有總計讓你確認數字，特別是客戶系統只能餵食固定格式給它，大多的情況都是小計和總計的欄位被排除掉。 系統需要上傳的資料，例如：上傳系統報價單、出貨/請款資料上傳…等等，通常都是在上傳資料之前，自己先試算過一遍沒問題才會將資料上載上去。但如果需要快速知道總計的數字，那麼《SUMORODUCT》是個不錯的選擇。 ▼以下圖示為範例▼算出訂貨清單的總金額 圖一：選取單價範圍、數量範圍帶出總計E2儲存格輸入「=SUMPRODUCT(E4:E23,F4:F23) 」 圖二：得出的結果為「920,000」 圖三：驗算結果試算 SUMORODUCT 帶出的總計是否正確；看起來應該是沒問題了。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #總計

【Excel操作】英文小寫轉大寫 & 五種轉換總整理

真的是最後一個了啦～很怕大家看膩，雖然都是英文的文字轉換，但出來的效果都不一樣。只要知道Excel中有這幾支可以用就好，也整理這五天的分享。 ▼以下圖示為範例▼ 【圖一：將A欄位的英文小寫，轉換成大寫。】 1. B2儲存格輸入「=UPPER(A2)」2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B7儲存格 > Enter(貼上) 【圖二：來囉！轉換總整理】 看看哪一個是你常用到的，可以把圖片拷貝下來做珍藏 :D 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

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【Excel操作】資料自動帶入5 - Xlookup

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【Excel操作】資料自動帶入2 - Hlookup

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【Excel操作】合併字串 & 日文轉換

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【Excel操作】英文半形轉全形

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【Excel操作】英文全形轉半形

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【Excel操作】加總統計

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【Excel操作】英文小寫轉大寫 & 五種轉換總整理

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