【Teams操作】設定狀態訊息、狀態清除時間點

Teams 的個人狀態訊息很方便，它可以用 @ tag 人員外，還能設定時間點把原狀態清除。一般把狀態設定完之後，不會記得要把狀態訊息更新或是刪除，私心推薦這項功能。 ▼以下圖示為範例▼ 設定狀態訊息及狀態清除時間點 圖一：點選右上角字的頭像選「設定狀態訊息」 圖二：設定訊息狀態及狀態清除時間點1. 字限 280字2. 輸入 @ 即可在狀態提及某人3. 設定狀態清除的時間點 圖三：設定完成 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #teams #小本的活頁簿 #狀態設定

【Teams操作】不小心把團隊中的檔案刪除，該如何救回？

這個問題在居家辦公時，有遇到過一次。當時，部門把共用資料丟到團隊中的檔案裡，不小心把其中一份資料刪掉，大家拼命找都找不到那份資料跑到哪去。最後，原來是跑到 SharePoint 裡的資源回收桶。 ▼以下圖示為範例▼不小心將 Teams 團隊中的檔案刪除，我們現在要救回它。 圖一：先假裝刪除掉資料「勾選」Test.txt，會跑出上面橫排的視窗。 圖二：按下「刪除」 圖三：Teams 會顯示「已從「General」刪除１個項目」 圖四：現在要來救回這份資料。1. 畫面一樣維持在 Teams 的「檔案」頁籤裡，任意勾選其中一份檔案或資料夾。2. 點選上排的「‧‧‧」3. 「在 SharePoint 中開啟」 圖五：會跳出網頁版的 SharePoint選取「資源回收桶」就能看到剛才假裝刪除的資料囉～ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #teams #小本的活頁簿 #刪除救回

【Excel操作】尋找特定字&全部取代

資料上傳到客戶系統裡，但系統不領情，一直顯示資料有錯誤。試了很久才發現是因為料號裡面有空白鍵，導致系統判讀錯誤。但，資料有上百筆，總不可能一筆筆人工刪除吧？ 還有另一種情況是，在整合資料時，發現資料中的內容有維護錯誤的地方，一兩筆手動修改還OK，但，如果是好幾十筆都要靠自己一個一個來調整，也太辛苦了吧。今天要來分享懶人修改法，讓你可以輕鬆又優雅地完成資料。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：尋找空白鍵 Ctrl+F(尋找及取代) > 在尋找目標的地方輸入一個「空白鍵」> 搜尋範圍「工作表」>「全部尋找」 圖二：取代這三筆的空白鍵尋找及取代小視窗的頁籤，切換成「取代」> 尋找目標「空白鍵」> 搜尋範圍「工作表」> 「全部取代」 圖三：尋找「B456」Ctrl+F(尋找及取代) > 在尋找目標的地方輸入一個「B456」> 搜尋範圍「工作表」>「全部尋找」 圖四：將「B456」取代成「B457」尋找及取代小視窗的頁籤，切換成「取代」> 尋找目標「B456」> 搜尋範圍「B457」> 「全部取代」 ▼補充說明▼ 尋找與取代有一個很重要的地方，就是「搜尋範圍」裡面有兩個選項「工作表」「活頁簿」，它能控制你尋找及取代的範圍。 「工作表」只限定於現在分頁位置的範圍 「活頁簿」整個excel檔裡所有的分頁範圍 【komoto_png】 分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結，請按我】 點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #尋找及取代

【Teams操作】維護同一個excel表，如何看變更履歷？

Teams 的出現，解決了許多工作上的問題，私心超愛 Teams 裡的小功能。其中，愛它的點是它可以多人在同一時間維護一份 excel 表，還可以從變更履歷查看，誰在甚麼時間更新過哪些資料。 ▼以下圖示為範例▼ 假設我們已經進入到 Teams 的工作表單，想看看有哪些人維護過。 圖一：按下「聊天」右上角找一顆像是「指數」圖案的聊天鈕 圖二：點選「顯示變更」按下聊天鈕後，會出現一個「要趕上進度的活動:」視窗，點選裡面的「顯示變更」。 圖三：變更履歷工作表的右手邊會出現變更履歷，最後更新的人會在最上面，裡面也可以看到當事人更新哪些地方。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #teams #小本的活頁簿 #變更履歷

【Word操作】直書與橫書在同一頁面

Word直書文件，輸入阿拉伯數字時，會發現數字都是躺著，可是中文文字是正常直書的方向。阿哩…那躺著的阿拉伯數字要如何轉正呢？ ▼以下圖示為範例▼ 圖一：將數字轉正選取反白躺著的「36」>「常用」>「亞洲方式配置」>「橫向文字」>「確定」。 圖二：轉正的效果 圖三：複製格式，將躺著的數字全部轉正。反白轉正的「36」>「常用」 > 連續按2下「複製格式」> 結束按「Esc」 圖四：完成囉！ 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #word #小本的活頁簿 #橫向文字

【Word操作】Word相乘及加總函數套入

雖然大多的資料都是依賴excel來計算，但多少會碰到word上有計算表格。 如果發現計算的答案有錯誤，剛好手邊沒有計算機、手機，電腦小算盤也叫不出來（也太淒涼了吧）只好用心算去算？那不會心算的人怎麼辦？其實word裡面也有相乘和加總的函數喔～ ▼以下圖示為範例▼ 圖一：將數量及單價相乘選取要帶入小計的空格＞「版面配置」＞「公式」＞輸入「=PRODUCT(LEFT)」＞「確定」 圖二：重複上一個動作 F4下面兩筆分別按 F4(重複上一個動作) 就能帶出小計 圖三：加總這三筆的小計選取要帶入小計的空格（藍底）＞「版面配置」＞「公式」＞輸入「=SUM(ABOVE)」＞「確定」 圖四：如果數量有異動，如何快速更新計算？反白「Line Total」按快捷鍵 F9(更新)，即可更新公式。 ▼補充說明▼ 1. word公式中出現的方位說明「ABOVE」計算上方數字「BELOW」計算下方數字「LEFT」計算左方數字「RIGHT」計算右方數字 2. 在「公式」小視窗裡可以設定「數字格式」 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #加總 #乘法

【Excel操作】英文月份轉換

應該有不少的人都碰過這樣的問題，特別是像我手殘，字母容易押錯和打顛倒的人，如果你也和我一樣，趕快把今天的偷吃步招式收藏起來。今天頭有點疼，簡單帶過今天分享的內容。 ▼以下圖示為範例▼ 1. B3儲存格「=MONTH(DATEVALUE(A3&"1"))」 B3儲存格公式向下填充：Ctrl+C(複製) B3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B13儲存格 > Enter(貼上) 2. C3儲存格「=TEXT(DATE(2000,B3,1),"mmmm")」 C3儲存格公式向下填充：Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C13儲存格 > Enter(貼上) 3. D3儲存格「=TEXT(DATE(2000,B3,1),"mmm")」 D3儲存格公式向下填充：Ctrl+C(複製) D3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至D13儲存格 > Enter(貼上) 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文月份轉換

【Excel操作】英文全形轉半形

這幾天都是發布有關字形轉換的函數，因為這類型的分享比較多人喜歡，所以我就來多發一點。今天是第三個，明天還有一個喔！ ▼以下圖示為範例▼圖一：將A欄位的英文全形，轉換成半形。 1. B2儲存格輸入「=ASC(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B8儲存格 > Enter(貼上) 全形轉半形的狀況，小本碰到的機率比較高，以後碰到全形的字就不怕囉～ 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Excel操作】資料自動帶入3 - Match+Index｜縱向

Vlookup 和 Hlookup 能解決大部份資料回寫的問題，不過，不曉得各位有沒有碰過，當資料回寫左側的來源時，Vlookup 是無法將左側的資料回寫。解決這個問題就要靠 Match+Index，比起 Vlookup 它更能靈活地應用。 ▼以下圖示為範例▼ 「設備異常」的 設備、電池 欄位中，帶入原始「設備清單」資料。 (黃色)B11欄位中帶入原始「設備清單」的設備名稱 B11儲存格輸入「=INDEX($A$2:$E$6,MATCH($A11,$C$2:$C$6,0),2)」 圖一：先從最裡面的Match括號來看「MATCH($A11,$C$2:$C$6,0)」 (1) 參照設備異常的「序號」 (2) 設備清單的範圍「序號」 (3) 「0」表示完全符合 圖二：再來看外面Index括號 「=INDEX($A$2:$E$6,-------,2)」 (1) 設備清單所有的資料範圍 (2) 回寫的資料是「設備」所以輸入「2」的位置 (綠色)C11欄位中帶入原始「設備清單」的電池名稱 C11儲存格輸入「=INDEX($A$2:$E$6,MATCH($A11,$C$2:$C$6,0),5)」 圖三：由於資料範圍及位置已上鎖$，所以在複製儲存格貼到C11時，公式不會走位，需要修改的地方只有「電池」的位置。這裡只需要將數字「2」改為「5」，就完成啦～ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #match+index #查閱與參照

【Excel操作】資料自動帶入1 - Vlookup

無法忽視的excel函數《Vlookup》整理資料八九不離時一定都會使用到它。這也是小本第一個學到的函數，當時還請同事來教我，教了兩三遍小本才學會它。 ▼以下圖示為範例▼ 「設備異常」的 開機、電池 欄位中，帶入原始「設備清單」資料。 圖一：(藍色)B11欄位中帶入原始「設備清單」的開機日期B11儲存格輸入「=VLOOKUP($A11,$C$2:$E$6,2,0)」 圖二：(綠色)C11欄位中帶入原始「設備清單」的電池型號C11儲存格輸入「=VLOOKUP($A11,$C$2:$E$6,3,0)」 ▼補充說明▼ Vlookup有四個引數，如下說明： 【Lookup_value】$A11主標籤，它需要一個標籤，才能找到相對應的內容；位置上鎖「$」，鎖定A的位置。 【Table_array】$C$2:$E$6搜尋範圍，將主標籤及相關回寫的內容全部選取起來；範圍上鎖「$」，整個搜尋範圍是固定的（絕對位置）所以將整個範圍鎖定。 【Col_index_num】2回寫「開機」日期，它位於搜尋範圍「2」的位置；如果要回寫的是「電池」，這裡就要改成「3」。 【Range_lookup】0「0」表示完全符合，也可以輸入「FALSE」，得到的結果是一樣的。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #vlookup #查閱與參照

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【Teams操作】設定狀態訊息、狀態清除時間點

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【Excel操作】尋找特定字&全部取代

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【Teams操作】維護同一個excel表，如何看變更履歷？

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【Word操作】直書與橫書在同一頁面

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【Word操作】Word相乘及加總函數套入

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【Excel操作】英文月份轉換

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【Excel操作】英文全形轉半形

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【Excel操作】資料自動帶入3 - Match+Index｜縱向

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【Excel操作】資料自動帶入1 - Vlookup

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