【Excel操作】BMI試算

個人超喜歡使用「IF」來判斷數字，它可以加入條件來判讀你要的結果。可以用在許多的地方，像是成績區間、運費計算、庫齡判斷、專案進度等，都可以用IF來做設定，今天先來分享「IF + OR」的搭配。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在"狀態"輸入公式 1. C2儲存格輸入「=IF(B2<18.5,"體重過輕",IF(OR(B2<=18.5,B2<24),"健康",IF(OR(B2<=24,B2<27),"過重",IF(OR(B2<=28,B2<30),"輕度肥胖",IF(OR(B2<=30,B2<35),"中度肥胖","重度肥胖")))))」 2. Ctrl+C(複製) C2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) ※ 公式若消失，可以參考這裡<傳送門>。 圖二：5 + 1 設定五個判斷條件 紅 _小於18.5 體重過輕黃 _大於等於18.5, 又小於24 健康綠_大於等於24, 又小於27 過重藍_大於等於28, 又小於30 輕度肥胖咖_大於等於30, 又小於35 中度肥胖紫_前面五個條件都不符, 則為 重度肥胖 ▼補充說明▼BMI參考來源：衛生福利部國民健康屬 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #BMI

【Excel操作】數字轉換成國字大寫Part2

昨天分享使用numberstring帶出國字大寫，今天再來分享另一種方法。 ▼以下圖示為範例▼圖一：設定儲存格格式選取B7儲存格 > 點「對齊方式」右下角圖示 >「數值」>「自訂」> 直接在類型輸入「[DBNum2]"總價(含稅) 新台幣" !: [$-zh-TW]G/通用格式" 元整"」>「確定」 這樣就完成囉！ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #國字大寫 #儲存格格式

【Excel操作】工期試算

九月中的時候有分享【Excel冷知識】時間區間計算方式 當時是用閏年來當作例子，現在想想用閏年舉例好像離我們太遠了。所以，今天要來用工期來當作範例算出工期的履約期限。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：輸入公式「=NETWORKDAYS(A3,B3)」這個公式很簡單，兩個引數只要帶入起始日和到期日就能帶出結果「NETWORKDAYS(起始日,到期日)」。 ▼補充說明▼工期一般會分成：工作天、日曆天，兩種。【工作天】只計算禮拜一到禮拜五的日子及補班日，不計例假日、國定假日和補假日。【日曆天】只要出現在日曆上的日期全部都納入計算。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #函數

【Excel操作】貨櫃運費試算

延續昨天的「IF」邏輯函數，今天要來分享「IF + AND」的搭配。拿試算運費來當作例子。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在"運費"輸入公式 1. C3儲存格輸入「=IF(AND(B8="北",A8=20),F$3,IF(AND(B8="北",A8=40),G$3,IF(AND(B8="中",A8=20),F$4,IF(AND(B8="中",A8=40),G$4,IF(AND(B8="南",A8=20),F$5,IF(AND(B8="南",A8=40),G$5))))))」 2. Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) 圖二：設定六個判斷條件 紅 _符合 北、20 兩個條件, 帶出其運費黃 _符合 北、40 兩個條件, 帶出其運費綠_符合 中、20 兩個條件, 帶出其運費藍_符合 中、40 兩個條件, 帶出其運費咖_符合 南、20 兩個條件, 帶出其運費紫_符合 南、40 兩個條件, 帶出其運費 ▼補充說明▼ 【IF + OR】兩個條件，只要符合其中一個條件，便能帶出TRUE的結果。【IF + AND】設定兩個條件，必須同時符合兩個條件，才能帶出TRUE的結果。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #運費試算

【Word操作】自動帶入目錄

歹勢Orz 年底比較忙，很多案子趕著要結案，現在趕快來發文。遲到總比不到好嘛（扭） 接續昨天的階層設定，今天要來做目錄囉！ ▼以下圖示為範例▼ 記得喚出左邊的導覽「Ctrl + F」 圖一：插入新的空白頁，用分節符號帶入新空白頁。「版面配置」>「下一頁」> 出現 " 分節符號(下一頁) " 圖二：生成目錄游標放 "分節符號(下一頁)" 前面 >「參考資料」>「目錄」>「自訂目錄」 圖三：沒有特別要設定甚麼，直接按「確定」。 圖四：Word自動帶出目錄及各章節的頁碼囉～ 搶先預告：明天分享如何讓 封面、目錄 不帶出頁碼，及第三頁內頁起的頁碼設定。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #word #小本的活頁簿 #目錄

【Word操作】設定大綱階層

昨天提到大綱階層，今天就來聊聊如何設定；大綱階層設定好後，左邊的導覽會出現所有的階層，點任一階層有超連結的效果。 ▼以下圖示為範例▼ 先叫出左邊的導覽「Ctrl + F」 圖一：設定階層一選取反白「基本資料、公司規模」>「常用」> 點段落右下角 > 大綱階層下拉選單選「階層1」>「確定」 圖二：中文大寫的章節標題，各別反白設定為階層一。選取反白「施作計畫及租賃設備、產品說明」按照圖一的方式操作 圖三：設定階層二選取反白「公司組織」>「常用」> 點段落右下角 > 大綱階層下拉選單選「階層2」>「確定」 圖四：各章節內的標題，按快捷鍵「F4」重複上一個動作。這裡只需要反白標題，再按「F4」即可重覆上一個動作。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #word #小本的活頁簿 #大綱階層 #超連結

【PDF操作】掃描檔轉換成word文字檔

大多的標案還是走傳統路線，少數幾家業主是要到現場去買投標紙本文件，沒有提供電子檔。所以，買回來的資料，第一件要做的事情就是先掃描存檔起來。 但是，有些備標資料是需要打成word文件，光要重打資料就需要花上整整一天的時間。其實AdobePDF有轉成文字的功能，但這項功能不是免費的，需要購買他們家的軟體才行。 ▼操作說明▼ 圖一：開啟增強掃描功能 將掃描檔開啟 >「工具」>「增強掃描」 圖二：啟動識別文字 「識別文字」>「在此檔案中」>「識別文字」 圖三：確認是否完成辨識 試著用游標選取反白掃描檔中的文字，可以反白起來表示完成。 圖四：轉成為word文件 「檔案」>「轉存至」>「Microsoft Word」>「Word 97-2003文件」 圖五：找個位置安置它 圖六：成果會長這樣，後面只需要調整格式和校正裡面的內容，就完成了。 ▼PDF版本▼ Adobe Acrobat 2017 ▼補充說明▼ 這項功能不僅只是轉換word文字檔，還能搜尋關鍵字。 雖然google文件也有識別文字的功能，但是效果沒有Adobe來得好，Adobe識別文字的完整度可以達到八成左右。果然做事要有效率，還是需要花點錢來處理才會比較快。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #pdf #小本的活頁簿 #識別文字

【Word操作】叫出導覽

大多數的人都認為word很簡單，確實要簡單可以非常簡單，但是要有效率地活用裡面的功能，又是另外一回事了。 我發現知道「導覽」這項功能的人不多，但它是編輯word的關鍵功能之一，今天來分享它的功能可以應用在哪些地方。 ▼以下圖示為範例▼ 按下「Ctrl + F」叫出左邊的導覽 圖一：預覽大綱階層、超連結【標題】文件中有設定段落的大綱階層，這裡會出現所有的層別。用滑鼠點選導覽中的不同階層，有超連結的效果，可以快速導向你要找的章節。 圖二：預覽頁面縮圖【頁面】可以看整份文件的縮圖，如果試著把導覽拉寬，一次可以看到更多頁。 圖三：搜尋關鍵字【結果】這項功能和Excel尋找目標一樣，可以搜尋你想找的關鍵字。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #word #小本的活頁簿 #預覽

【Excel操作】自動調整銅價價格

前陣子銅價的價格突然飆升了起來，每一天的價格都是浮動的，而且浮動的幅度非常地大。今天要來設定調整價格的函數，根據價格和設定的條件不同而去調整價差。 我們以「±300」為條件，如果前月均價與當月價格價差±300，當月價格要根據這個價差去加減價格。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在 "調整價" 輸入公式 C3儲存格輸入「=IF(B3-C2>=300,B3,IF(B3-C2<=-300,B3,C2))」 圖二：C4:C8 貼上 C3 的公式 Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) 圖三：以價差「±300」為條件，函數會根據這個條件來異動；如果上月價差沒有和這個月「±300/包含300」，價格則是會延續上個月的調整價。 【komoto小本】 分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。 除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】 點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ 我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #函數 #價格調整

【Excel操作】隨著新增項目，自動帶出新的項次

帶出遞增項次的方式有很多種，但我喜歡自動帶出的方式，作業越自動越好，後續就不需要再多一個步驟去拉項次出來。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：輸入函數1. A2儲存格要先輸入「1」2. 選取A3儲存格 >> 儲存格中輸入「=IF(LEN(B3)>1,A2+1,"")」 圖二：第二欄以後的項次全部貼上公式Ctrl+C(複製) A3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至A10儲存格 > Enter(貼上) 圖三：輸入品項時，會隨著編輯者的新增帶出項次。 ▼補充說明▼ 公式主要的概念是當item欄位的字數大於1的時候，No.便會用上一格序列的數字+1；相反的，若是item欄位沒有字數則是會呈現空白。 白話一點的說法，只要在item欄位輸入一個文字就會帶出左邊No.的序列，若沒輸入文字則是保持空白的狀態。 #excel #小本的活頁簿 #自動帶出項次

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