【Excel操作】字串連接 & , " "

在整理報告時，報告的檔案名稱會借用資料裡的關鍵字當作檔名。這些關鍵字，會使用字串串接的方式來成形，就不用一樣的東西敲兩次了。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在「流水號+訂單+序號」的位置輸入串接內容 1. C4儲存格輸入「D2&"_"&B4&"_"&A4」 2. 流水號D2為絕對位置，要上鎖符號。 將游標點到公式中的D2，按下F4快捷鍵，就能快速上鎖$D$2，整串公式會變成「$D$2&"_"&B4&"_"&A4」 3. 公式向下填充後，完成。 Ctrl+C(複製) C4儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C13儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 1. 圖片裡C4和D4儲存格是兩格合併成一格儲存格，對excel來說這一格是C4，所以帶入公式中的位置為C4。 2. 符號說明： 「&」做串接用 「""」添加其他文字符號；在雙引號內輸入你想添加的文字/符號/數字，就能出現在字串中。 3. 相似函數：CONCATENATE 「D2&"_"&B4&"_"&A4」=「CONCATENATE(D2,"_",B4,"_",A4)」 不過小本還是傾向使用 & , " " 來做字與符號的連結，好記又實用。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #串接

【Excel冷知識】時間區間計算方式

試算工期區間，我通常比較常用的公式是如下：「截止日 - 起始日 + 1 = 工期區間」 這種方式最直覺，也最正確。因為其他函數多少會有一些限定條件。 ▼以下圖示為範例▼ 問題：閏年和無閏年的差異2020年是閏年，也就是2月有29天，所以去年總天數為366天。2021年非閏年，也就是2月有28天，所以今年總天數為365天。 ▼可能有人會有疑問，為什麼要「+1」？▼答案：因為1月1日也要算進去；如果只用「截止日 - 起始日」得出的答案會少一天，少的這天就是起始日這一天，所以要「+1」。 ▼DATEDIF函數，不就沒有用武之地了？▼答案：不會喔~每個函數都有自己的特性，這個函數就非常適合用在人事單位來計算年資，可以巧妙帶出人員年資的期滿「年、月、日」。 有興趣的朋友可以看這篇：Excel函數-026_datedif-隱藏版傳送們：https://komotonekobox.blogspot.com/201 #excel #小本的活頁簿 #datedif

【Excel操作】工期試算

九月中的時候有分享【Excel冷知識】時間區間計算方式 當時是用閏年來當作例子，現在想想用閏年舉例好像離我們太遠了。所以，今天要來用工期來當作範例算出工期的履約期限。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：輸入公式「=NETWORKDAYS(A3,B3)」這個公式很簡單，兩個引數只要帶入起始日和到期日就能帶出結果「NETWORKDAYS(起始日,到期日)」。 ▼補充說明▼工期一般會分成：工作天、日曆天，兩種。【工作天】只計算禮拜一到禮拜五的日子及補班日，不計例假日、國定假日和補假日。【日曆天】只要出現在日曆上的日期全部都納入計算。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #函數

【Excel操作】數字轉換成國字大寫Part2

昨天分享使用numberstring帶出國字大寫，今天再來分享另一種方法。 ▼以下圖示為範例▼圖一：設定儲存格格式選取B7儲存格 > 點「對齊方式」右下角圖示 >「數值」>「自訂」> 直接在類型輸入「[DBNum2]"總價(含稅) 新台幣" !: [$-zh-TW]G/通用格式" 元整"」>「確定」 這樣就完成囉！ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #國字大寫 #儲存格格式

【Word操作】頁碼設定

頁碼設定最好的情況就是每新增一頁，Word就會自動跳碼遞增頁數，就不需要每增加一頁，總頁數都要跟著自己的異動做修改。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：設定單一頁面頁碼「插入」>「頁碼」>「頁面底端」>「純數字2」 圖二：加上 "Page"、"of" 字樣前一個動作設定好後，就會自動跳出頁碼 (紅框)；這裡我們要來加入"Page"、"of" 字樣，這部份就要自己手敲鍵盤囉～ 圖三：設定總頁碼將游標放到 "of" 的後面定位 >「頁首及頁碼」>「文件資訊」>「功能變數」 ​ 圖四：選取功能能變數找到「NumPages」>「確定」 ▼補充說明▼ 除了圖一增加單一頁面頁碼的方法外，也能到功能變數裡面插入單一頁面的頁碼。 操作方式：游標定位 >「頁首及頁碼」>「文件資訊」>「功能變數」>「Page」>「確定」 ​ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #word #小本的活頁簿 #頁碼 #功能變數

【Excel操作】抓取不同分頁資料

記得十月初有分享過快速製作目錄的方法嗎？先建立錨點，再到Excel本身的檢查相容性功能，就能快速做出目錄及超連結。 【Excel操作】快速製作分頁目錄 ▼以下圖示為範例▼ 假設我們做好了目錄&超連結，用十月初分享的方式做。 圖一：今天要抓不同分的訂單號碼，共有三個分頁。 1. 在目錄分頁中的B2儲存格中 輸入「=INDIRECT("'"&LEFT(C2,FIND("!",C2)-2)&"'!B1")」 2. 公式向下填充後，就完成囉！ Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B4儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 1. 要注意的是各分頁的每個項目都是固定的位置才能使用。 2. B2儲存格的公式演進如下： 「=A!B1」 直覺的作法，在B2儲存格直接去等於A分頁的B1，在目錄會呈現這串公式。 「=INDIRECT(C2&"!B1")」 進階的方式，使用此公式帶出每一分頁的訂單號碼。 「=INDIRECT("'"&LEFT(C2,FIND("!",C2)-2)&"'!B1")」 無後患的方式，直接讓公式找出傳送門裡的關鍵字，並帶出各分頁的訂單號碼。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #函數 #抓資料

【Excel操作】直覺式《IFS》取代像洋蔥一樣複雜的巢狀《IF》

這個函數一出來之後，解救了許多小白卡了許久的 IF。記得當時學 IF 也是卡關卡超久，當條件越多時，它是一層一層包住每一個條件，一不留神就完全看不懂邏輯到哪，微軟看到我們這些小白的心聲了！ ▼以下圖示為範例▼ 當數值超過終止電壓 10.8 以上（不包含 10.8）要跳出 "放電異常" 字樣，低於 10.8 以下（包含 10.8）則顯示 "-"。 圖一：輸入 IFS 公式B4 欄位輸入「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」 圖二：B4 公式向下填充Ctrl+C(複製) B4 儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至 B9 儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 【IFS 與 IF 的公式差異】今天的題目只有一個條件，看起來 IFS 公式比較長，但如果條件一多的話，IFS 就能發揮它優點了。明天再來把條件拉長給大家看看它們的差異。 「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」「=IF(A4<$B$1,"放電異常","-")」 ＊＊＊ B1 欄位為絕對位置，所以加上上鎖符號《$》。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #ifs

【Excel操作】自動調整價差

在十月中旬時，分享了價差調整公式，還記得這篇嗎？【Excel操作】自動調整銅價價格 今天同事和我分享ABS函數，對方一說ABS絕對值甚麼的，我完全聽不懂，畢竟以前數學都是考不及格的人，Excel會用歸會用，但數學的概念還是屬於後段班的學生😅 研究了它一下，發現它超級好用的，已經把它列入我的常用名單之中。 ▼以下圖示為範例▼ 一樣以上次的價差「±300」為條件，函數會根據這個條件來異動；如果上月價差沒有和這個月「±300/包含300」，價格則是會延續上個月的調整價。 圖一：在＂調整價＂輸入公式 1. C3儲存格輸入「=IF(ABS(B3-B2)>=$F$2,B3,C2)」 2. C4:C8 貼上 C3 的公式 Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 1. 記得星號的F2儲存格要上鎖$；在公式中，游標點到F4的位置時，按下F4上鎖。 2. 比較一下，先前與這次的兩個公式，有沒有覺得變更精簡了。 先前的公式「=IF(B3-C2>=300,B3,IF(B3-C2<=-300,B3,C2))」 今天的公式「=IF(ABS(B3-B2)>=$F$2,B3,C2)」 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #函數 #價格調整

【Word操作】自動帶入目錄

歹勢Orz 年底比較忙，很多案子趕著要結案，現在趕快來發文。遲到總比不到好嘛（扭） 接續昨天的階層設定，今天要來做目錄囉！ ▼以下圖示為範例▼ 記得喚出左邊的導覽「Ctrl + F」 圖一：插入新的空白頁，用分節符號帶入新空白頁。「版面配置」>「下一頁」> 出現 " 分節符號(下一頁) " 圖二：生成目錄游標放 "分節符號(下一頁)" 前面 >「參考資料」>「目錄」>「自訂目錄」 圖三：沒有特別要設定甚麼，直接按「確定」。 圖四：Word自動帶出目錄及各章節的頁碼囉～ 搶先預告：明天分享如何讓 封面、目錄 不帶出頁碼，及第三頁內頁起的頁碼設定。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #word #小本的活頁簿 #目錄

【Excel操作】數字轉換成國字大寫

手開發票時，我通常會做一個試算表單，除了金額的試算之外，數字的國字大寫也會放入試算表中。這時候，要動用隱藏版函數 numberstring，這個函數很神秘，如果從「fx」搜尋它，是找不到這個函數的，所以我都是直接敲入numberstring帶入公式中。▼以下圖示為範例▼圖一：直接輸入函數，引數設定為 1（○一二三四五六七八九十百千萬億…）。 在B4儲存格輸入「=NUMBERSTRING(」> 選取A4儲存格 > 輸入「,1)」 圖二：預覽計算結果 點選「fx」確認結果是否為中文數字大寫 > 紅底線為「一百六十八」 >「確定」 圖三：引數設定為 2（零壹貳參肆伍陸柒捌玖拾佰仟億…）。 按照圖一的方式操作，引數設定為「2」。 圖四：引數設定為 3（○一二三四五六七八九十）。 按照圖一的方式操作，引數設定為「3」。 ▼補充說明▼ 三種設定對照表，如下圖所示： 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #國字大寫 #numberstring

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