【Excel操作】英文大寫轉小寫

昨天下班突然想到 ，英文還有大小寫轉換的函數。明天還有一個喔～光是轉換就有好幾個函數可以用 ▼以下圖示為範例▼圖一：將A欄位的英文大寫，轉換成小寫。 1. B2儲存格輸入「=LOWER(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B7儲存格 > Enter(貼上) 其實還有日文文字轉換的版本，好多喔～ 再看看要不要PO… 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Teams操作】設定狀態訊息、狀態清除時間點

Teams 的個人狀態訊息很方便，它可以用 @ tag 人員外，還能設定時間點把原狀態清除。一般把狀態設定完之後，不會記得要把狀態訊息更新或是刪除，私心推薦這項功能。 ▼以下圖示為範例▼ 設定狀態訊息及狀態清除時間點 圖一：點選右上角字的頭像選「設定狀態訊息」 圖二：設定訊息狀態及狀態清除時間點1. 字限 280字2. 輸入 @ 即可在狀態提及某人3. 設定狀態清除的時間點 圖三：設定完成 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #teams #小本的活頁簿 #狀態設定

【Excel操作】加總統計

有些資料不會有總計讓你確認數字，特別是客戶系統只能餵食固定格式給它，大多的情況都是小計和總計的欄位被排除掉。 系統需要上傳的資料，例如：上傳系統報價單、出貨/請款資料上傳…等等，通常都是在上傳資料之前，自己先試算過一遍沒問題才會將資料上載上去。但如果需要快速知道總計的數字，那麼《SUMORODUCT》是個不錯的選擇。 ▼以下圖示為範例▼算出訂貨清單的總金額 圖一：選取單價範圍、數量範圍帶出總計E2儲存格輸入「=SUMPRODUCT(E4:E23,F4:F23) 」 圖二：得出的結果為「920,000」 圖三：驗算結果試算 SUMORODUCT 帶出的總計是否正確；看起來應該是沒問題了。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #總計

【Outlook操作】延遲傳送

我很喜歡Outlook的這項功能，有的時候事情太早做完，資料不想這麼早就發給客戶，客戶有的時候得了便宜還賣乖，先讓資料躺著一下。這個時候，我就會使用這項功能，主要也是怕自己忘記這件事。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：設定延遲傳送開啟新郵件 >「選項」>「延遲傳送」> 選好日期/時間，確認兩個勾勾都有勾 >「關閉」>「傳送」 圖二：延遲傳送的郵件會跑到寄件匣，等待指定的時間過後便會幫你傳送出去。 圖三：取消延遲傳送若客戶急著要資料，這時要取消延遲傳送該怎麼做？打開「寄件匣」中的延遲傳送信件，喚出「延遲傳送」將「不要傳送早於」的勾勾拿掉 >「關閉」>「傳送」就能寄出去囉！ ▼補充說明▼若是擔心延遲傳送失敗，可以試著先寄給自己看看，試運轉一下。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #outlook #小本的活頁簿 #延遲傳送

【Word操作】Word相乘及加總函數套入

雖然大多的資料都是依賴excel來計算，但多少會碰到word上有計算表格。 如果發現計算的答案有錯誤，剛好手邊沒有計算機、手機，電腦小算盤也叫不出來（也太淒涼了吧）只好用心算去算？那不會心算的人怎麼辦？其實word裡面也有相乘和加總的函數喔～ ▼以下圖示為範例▼ 圖一：將數量及單價相乘選取要帶入小計的空格＞「版面配置」＞「公式」＞輸入「=PRODUCT(LEFT)」＞「確定」 圖二：重複上一個動作 F4下面兩筆分別按 F4(重複上一個動作) 就能帶出小計 圖三：加總這三筆的小計選取要帶入小計的空格（藍底）＞「版面配置」＞「公式」＞輸入「=SUM(ABOVE)」＞「確定」 圖四：如果數量有異動，如何快速更新計算？反白「Line Total」按快捷鍵 F9(更新)，即可更新公式。 ▼補充說明▼ 1. word公式中出現的方位說明「ABOVE」計算上方數字「BELOW」計算下方數字「LEFT」計算左方數字「RIGHT」計算右方數字 2. 在「公式」小視窗裡可以設定「數字格式」 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #加總 #乘法

【Excel操作】資料自動帶入1 - Vlookup

無法忽視的excel函數《Vlookup》整理資料八九不離時一定都會使用到它。這也是小本第一個學到的函數，當時還請同事來教我，教了兩三遍小本才學會它。 ▼以下圖示為範例▼ 「設備異常」的 開機、電池 欄位中，帶入原始「設備清單」資料。 圖一：(藍色)B11欄位中帶入原始「設備清單」的開機日期B11儲存格輸入「=VLOOKUP($A11,$C$2:$E$6,2,0)」 圖二：(綠色)C11欄位中帶入原始「設備清單」的電池型號C11儲存格輸入「=VLOOKUP($A11,$C$2:$E$6,3,0)」 ▼補充說明▼ Vlookup有四個引數，如下說明： 【Lookup_value】$A11主標籤，它需要一個標籤，才能找到相對應的內容；位置上鎖「$」，鎖定A的位置。 【Table_array】$C$2:$E$6搜尋範圍，將主標籤及相關回寫的內容全部選取起來；範圍上鎖「$」，整個搜尋範圍是固定的（絕對位置）所以將整個範圍鎖定。 【Col_index_num】2回寫「開機」日期，它位於搜尋範圍「2」的位置；如果要回寫的是「電池」，這裡就要改成「3」。 【Range_lookup】0「0」表示完全符合，也可以輸入「FALSE」，得到的結果是一樣的。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #vlookup #查閱與參照

【Word操作】叫出導覽

大多數的人都認為word很簡單，確實要簡單可以非常簡單，但是要有效率地活用裡面的功能，又是另外一回事了。 我發現知道「導覽」這項功能的人不多，但它是編輯word的關鍵功能之一，今天來分享它的功能可以應用在哪些地方。 ▼以下圖示為範例▼ 按下「Ctrl + F」叫出左邊的導覽 圖一：預覽大綱階層、超連結【標題】文件中有設定段落的大綱階層，這裡會出現所有的層別。用滑鼠點選導覽中的不同階層，有超連結的效果，可以快速導向你要找的章節。 圖二：預覽頁面縮圖【頁面】可以看整份文件的縮圖，如果試著把導覽拉寬，一次可以看到更多頁。 圖三：搜尋關鍵字【結果】這項功能和Excel尋找目標一樣，可以搜尋你想找的關鍵字。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #word #小本的活頁簿 #預覽

【Outlook操作】新增會議｜自動帶入會議的行事曆

每個月的例行會議，習慣用outlook的行事曆來預約，但我都是用＂新增約會＂的方式預約，因為最後還是跳到＂會議＂模式。這功能挺方便的，一人新增全部門享福 XD ▼以下圖示為範例▼ 下圖：進入到outlook行事曆 點選outlook左下角像行事曆的圖示 > 選擇「新增約會」 下圖：設定會議相關資訊 設定日期時間 > 位置 > 選擇會議室 > 確定 別忘了會議標題及內容敘述也要打上去喔～ 下圖：確認會議室是否閒置 下圖：確認都沒問題就可以「傳送」出去 【必要】出席者：因為是部門會議，我會直接標記所有部門同事。 【選用】列席者：高階主管，非部門同事，所以會放在列席者。 【位置】資源：剛剛圖二選好的會議室 * 位置別（會議室）除非公司有事先設定好這個項目才會出現。如果沒有設定，位置內容則是空白。 下圖：outlook及受邀人接受同意通知 【outlook接受會議】會先收到這封outlook的會議室接受通知 【受邀人接受會議】受到邀請的人只要按下接受會議，發起人就會收到個人的接受通知，而接受會議的人的outlook行事曆，會自動加入會議邀約。 下圖：行事曆加入會議長這樣 行事曆會在會議開始前的15分鐘前提醒你（預設為15分鐘前）； 提醒時間可以再自行調整，試著玩看看吧～ 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #outlook #小本的活頁簿 #新增會議 #行事曆

【Excel操作】英文月份轉換

應該有不少的人都碰過這樣的問題，特別是像我手殘，字母容易押錯和打顛倒的人，如果你也和我一樣，趕快把今天的偷吃步招式收藏起來。今天頭有點疼，簡單帶過今天分享的內容。 ▼以下圖示為範例▼ 1. B3儲存格「=MONTH(DATEVALUE(A3&"1"))」 B3儲存格公式向下填充：Ctrl+C(複製) B3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B13儲存格 > Enter(貼上) 2. C3儲存格「=TEXT(DATE(2000,B3,1),"mmmm")」 C3儲存格公式向下填充：Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C13儲存格 > Enter(貼上) 3. D3儲存格「=TEXT(DATE(2000,B3,1),"mmm")」 D3儲存格公式向下填充：Ctrl+C(複製) D3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至D13儲存格 > Enter(貼上) 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文月份轉換

【Excel操作】字串連接 & , " "

在整理報告時，報告的檔案名稱會借用資料裡的關鍵字當作檔名。這些關鍵字，會使用字串串接的方式來成形，就不用一樣的東西敲兩次了。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在「流水號+訂單+序號」的位置輸入串接內容 1. C4儲存格輸入「D2&"_"&B4&"_"&A4」 2. 流水號D2為絕對位置，要上鎖符號。 將游標點到公式中的D2，按下F4快捷鍵，就能快速上鎖$D$2，整串公式會變成「$D$2&"_"&B4&"_"&A4」 3. 公式向下填充後，完成。 Ctrl+C(複製) C4儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C13儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 1. 圖片裡C4和D4儲存格是兩格合併成一格儲存格，對excel來說這一格是C4，所以帶入公式中的位置為C4。 2. 符號說明： 「&」做串接用 「""」添加其他文字符號；在雙引號內輸入你想添加的文字/符號/數字，就能出現在字串中。 3. 相似函數：CONCATENATE 「D2&"_"&B4&"_"&A4」=「CONCATENATE(D2,"_",B4,"_",A4)」 不過小本還是傾向使用 & , " " 來做字與符號的連結，好記又實用。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #串接

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【Excel操作】字串連接 & , " "

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