【Excel操作】直覺式《IFS》取代像洋蔥一樣複雜的巢狀《IF》

這個函數一出來之後，解救了許多小白卡了許久的 IF。記得當時學 IF 也是卡關卡超久，當條件越多時，它是一層一層包住每一個條件，一不留神就完全看不懂邏輯到哪，微軟看到我們這些小白的心聲了！ ▼以下圖示為範例▼ 當數值超過終止電壓 10.8 以上（不包含 10.8）要跳出 "放電異常" 字樣，低於 10.8 以下（包含 10.8）則顯示 "-"。 圖一：輸入 IFS 公式B4 欄位輸入「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」 圖二：B4 公式向下填充Ctrl+C(複製) B4 儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至 B9 儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 【IFS 與 IF 的公式差異】今天的題目只有一個條件，看起來 IFS 公式比較長，但如果條件一多的話，IFS 就能發揮它優點了。明天再來把條件拉長給大家看看它們的差異。 「=IFS(A4<$B$1,"放電異常",A4>=$B$1,"-")」「=IF(A4<$B$1,"放電異常","-")」 ＊＊＊ B1 欄位為絕對位置，所以加上上鎖符號《$》。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #ifs

【Excel操作】英文全形轉半形

這幾天都是發布有關字形轉換的函數，因為這類型的分享比較多人喜歡，所以我就來多發一點。今天是第三個，明天還有一個喔！ ▼以下圖示為範例▼圖一：將A欄位的英文全形，轉換成半形。 1. B2儲存格輸入「=ASC(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B8儲存格 > Enter(貼上) 全形轉半形的狀況，小本碰到的機率比較高，以後碰到全形的字就不怕囉～ 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Excel操作】加總統計

有些資料不會有總計讓你確認數字，特別是客戶系統只能餵食固定格式給它，大多的情況都是小計和總計的欄位被排除掉。 系統需要上傳的資料，例如：上傳系統報價單、出貨/請款資料上傳…等等，通常都是在上傳資料之前，自己先試算過一遍沒問題才會將資料上載上去。但如果需要快速知道總計的數字，那麼《SUMORODUCT》是個不錯的選擇。 ▼以下圖示為範例▼算出訂貨清單的總金額 圖一：選取單價範圍、數量範圍帶出總計E2儲存格輸入「=SUMPRODUCT(E4:E23,F4:F23) 」 圖二：得出的結果為「920,000」 圖三：驗算結果試算 SUMORODUCT 帶出的總計是否正確；看起來應該是沒問題了。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #總計

【Excel操作】資料自動帶入2 - Hlookup

如果你的資料是由左至右來新增流水帳，那麼資料回寫就要派出《Hlookup》函數。它與Vlookup的設定方法一樣，只不過範圍的回寫方向不同。小V適用在由上至下新增的流水帳，小H則是由左至右。 ▼以下圖示為範例▼ 「設備異常」的 開機、電池 欄位中，帶入原始「設備清單」資料。 圖一：(藍色)B10欄位中帶入原始「設備清單」的開機日期B10儲存格輸入「=HLOOKUP(B$9,$B$4:$E$6,2,0)」 圖二：(綠色)B11欄位中帶入原始「設備清單」的電池型號B11儲存格輸入「=HLOOKUP(B$9,$B$4:$E$6,3,0)」 ▼補充說明▼ Hlookup有四個引數，和昨天分享的Vlookup一樣。 【Lookup_value】B$9主標籤，它需要一個標籤，才能找到相對應的內容；位置上鎖「$」，鎖定9的位置。 【Table_array】$B$4:$E$6搜尋範圍，將主標籤及相關回寫的內容全部選取起來；範圍上鎖「$」，整個搜尋範圍是固定的（絕對位置）所以將整個範圍鎖定。 【Row_index_num】2回寫「開機」日期，它位於搜尋範圍「2」的位置；如果要回寫的是「電池」，這裡就要改成「3」。 【Range_lookup】0「0」表示完全符合，也可以輸入「FALSE」，得到的結果是一樣的。 ＊＊＊快捷鍵「F4」：上鎖欄位，可快速上鎖單一引數。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #hlookup #查閱與參照

【Excel操作】英文半形轉全形

這幾天發現Excel改版了，介面變成了酷炫黑，用起來感覺很不一樣，很有新鮮感。所以今天的截圖比較大張，給大家看看酷炫黑的版面XDD ▼以下圖示為範例▼ 圖一：將A欄位的英文半形，轉換成全形。 1. B2儲存格輸入「=BIG5(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B7儲存格 > Enter(貼上) 神奇又方便的函數，大家可以試試。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

【Word操作】合併列印的阿拉伯數字轉換成國字

小本最常使用的word功能是合併列印，合併列印不單只是套印信封地址，還能做像是出貨單、請款單、保固書、施工日誌等等的資料。 由於資料是從 excel 套印到 word 表格中，出來的值會是阿拉伯數字。不過，會遇到文件上的數字需要轉換成國字的情況，今天要來分享如何將數字轉換成國字。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：合併欄位插入 民國年、月、日 可以看到三個反深灰的部分，都是已插入的合併欄位。 圖二：合併列印設定完成 會自動帶出數字 民國年、月、日 圖三：輸入功能變數代碼 游標移到民國年＂110＂> 快捷鍵＂Shift + F9＂喚出功能變數 > 在圖中的位置輸入＂\*DBNUM1＂按下 F9 （注意！請用半形輸入代碼，全形word會吃不進去。） 圖四：完成 帶出國字的民國年＂一一○＂，後面的「月、日」按照前面民國年的設定方式操作。 圖五：設定完成 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #word #小本的活頁簿 #橫向文字

【Excel操作】抓取不同分頁資料

記得十月初有分享過快速製作目錄的方法嗎？先建立錨點，再到Excel本身的檢查相容性功能，就能快速做出目錄及超連結。 【Excel操作】快速製作分頁目錄 ▼以下圖示為範例▼ 假設我們做好了目錄&超連結，用十月初分享的方式做。 圖一：今天要抓不同分的訂單號碼，共有三個分頁。 1. 在目錄分頁中的B2儲存格中 輸入「=INDIRECT("'"&LEFT(C2,FIND("!",C2)-2)&"'!B1")」 2. 公式向下填充後，就完成囉！ Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B4儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 1. 要注意的是各分頁的每個項目都是固定的位置才能使用。 2. B2儲存格的公式演進如下： 「=A!B1」 直覺的作法，在B2儲存格直接去等於A分頁的B1，在目錄會呈現這串公式。 「=INDIRECT(C2&"!B1")」 進階的方式，使用此公式帶出每一分頁的訂單號碼。 「=INDIRECT("'"&LEFT(C2,FIND("!",C2)-2)&"'!B1")」 無後患的方式，直接讓公式找出傳送門裡的關鍵字，並帶出各分頁的訂單號碼。 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #函數 #抓資料

【Excel操作】貨櫃運費試算 IFS

昨天提到如果把 IFS 條件拉長，就能看得出與 IF 的差異在哪。今天拿 2021.11.12 的題目做比較，使用 IFS 之後，整串公式變得比較輕盈些。 2021.11.12_【Excel操作】貨櫃運費試算 ▼以下圖示為範例▼試算出 20'/40' 貨櫃到目的地的費用 圖一：輸入 IFS 公式D3 欄位輸入「=IFS(AND(B3="北",A3=20),G$3,AND(B3="北",A3=40),H$3,AND(B3="中",A3=20),G$4,AND(B3="中",A3=40),H$4,AND(B3="南",A3=20),G$5,AND(B3="南",A3=40),H$5)」 圖二：D3 公式向下填充Ctrl+C(複製) D3 儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至 D8 儲存格 > Enter(貼上) ▼補充說明▼ 【IFS 與 IF 的公式差異】 使用 IFS 就不用像 IF 要一直留意最右邊的括弧是不是有少Orz 整串公式不會太過冗長，也變更好理解ㄧ些。 IFS函數 =IFS(AND(B3="北",A3=20),G$3,AND(B3="北",A3=40),H$3,AND(B3="中",A3=20),G$4,AND(B3="中",A3=40),H$4,AND(B3="南",A3=20),G$5,AND(B3="南",A3=40),H$5) IFS函數 =IF(AND(B8="北",A8=20),F$3,IF(AND(B8="北",A8=40),G$3,IF(AND(B8="中",A8=20),F$4,IF(AND(B8="中",A8=40),G$4,IF(AND(B8="南",A8=20),F$5,IF(AND(B8="南",A8=40),G$5)))))) 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心，或者，也可以來訂閱小本喔 :D 【Patato註冊連結】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu #excel #小本的活頁簿 #運費試算 #ifs

【Excel操作】金額數字轉換成英文

因為在potato上看到有網友反應：除了數字轉國字大寫之外，有數字轉英文嗎？這條留言挑起我的求知慾，於是今天上班有空檔時，我就開始爬這類的文章。 可惜的是並沒有任何函數及其他的設定能夠讓金額轉換成英文，只有VBA才能解決這個問題。所以，今天小本要試著用VBA來解決網友的問題。 ▼以下圖示為範例▼ 自訂函數圖一：All + F11 換出 VBA 圖二：新增模組「This Workbook」>「插入」>「模組」 圖三：貼上程式碼1. 複製這個連結裡的程式碼<傳送門>2. 貼到模組一 圖四：Alt + Q 回到活頁簿在B4儲存格輸入自訂函數「=SpellNumber(A2)」，就完成啦～ ▼參考來源▼1. Microsoft 將數字轉換成文字2. 麻辣討論家族 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #VBA #金額轉英文

【Excel操作】英文大寫轉小寫

昨天下班突然想到 ，英文還有大小寫轉換的函數。明天還有一個喔～光是轉換就有好幾個函數可以用 ▼以下圖示為範例▼圖一：將A欄位的英文大寫，轉換成小寫。 1. B2儲存格輸入「=LOWER(A2)」 2. 公式向下填充後，完成。Ctrl+C(複製) B2儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至B7儲存格 > Enter(貼上) 其實還有日文文字轉換的版本，好多喔～ 再看看要不要PO… 【komoto小本】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ #excel #小本的活頁簿 #英文轉換

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【Excel操作】英文全形轉半形

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【Excel操作】加總統計

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【Excel操作】資料自動帶入2 - Hlookup

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【Excel操作】英文半形轉全形

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【Word操作】合併列印的阿拉伯數字轉換成國字

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【Excel操作】抓取不同分頁資料

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【Excel操作】貨櫃運費試算 IFS

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【Excel操作】金額數字轉換成英文

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【Excel操作】英文大寫轉小寫

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