這些地雷不要犯！菜鳥新鮮人注意，你不可不知的10大職場工作守則！
撰文編輯 # grasskin
年終將近，雖然受到疫情影響，今年找工作實在是雪上加霜，但相信還是有部分的畢業生已經找到工作了吧，就算大學時期實習過，真的進入職場後的生活肯定很難熬吧？首先要先面對大學與企業間環境的不同，必須每天坐滿八小時，也不能像大學翹課一樣隨意翹班，同事也不是每個人都很容易相處，更遑論上司了，經驗都是累積來的，但是學會一些職場上眉角，你也可以很快晉升職場老鳥喔！
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學會快捷鍵
除了Ctrl+C 複製、Ctrl+V 貼上以外，請牢記Ctrl+S 存擋、Ctrl+Z 復原，另外在換行、換頁，使用Ctrl+Enter，才不會讓文字在文件中切換時跑掉格式。
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標點符號用清楚
打字上時常需要中英文切換，切記一定要分清楚「全形」、「半形」；在數字上，尤其是金額，需加上千分位逗點（,），也記得在寄出文件時，再檢查一次錯別字，注意這些細節就可以讓文字閱讀更順暢，也不會讓人覺得你文書處理能力不佳！
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檔案格式要注意
檔案不是只有word可以用，尤其當你與同事的系統不一樣時（Windows、macOS），常常一傳檔案格式、字體就全部跑掉；另外如果是需要列印的表格，建議直接將檔案轉換成pdf檔，避免列印格式跑掉。
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善用「密件副本」
寄信時常需要一次寄給很多人，這時候會需要使用副本功能，但除非主管要求或有例行格式，建議在副本時使用密件副本，讓收件者的資訊不會一次洩漏給其他人，尤其是在寄信給合作夥伴、客戶時，要是洩露了資訊可是會影響合作關係的。
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不要曖昧不明
信件記得寫上能讓對方輕易辨識的主旨，也可以加上來信的單位；第一次的信件聯絡請自我介紹，讓對方知道你的來歷；記得說明信件中的副檔，別以為有附檔就可以不寫信件內容；信件字型、顏色要統一。
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訊息是看不到表情的
現在電腦、手機很方便，與主管、同事聯絡大多使用Line、Telegram、messenger等通訊軟體，上述這些軟體都有「貼圖」的功能，在回覆時使用貼圖請謹慎，也別只是回復「好喔」，有可能讓對方誤解妳態度不佳、或錯誤解讀內容。
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「在」但不想理你
需要聯絡別人時，別開頭只說「你在嗎？」、「有空嗎？」、「可以幫我一個忙嗎？」，然後什麼內容都不說，連你要幹嘛都不知道，才沒有人要回覆你，請把內容全部打清楚一次跟對方講，別只是說「有空嗎？」，對方如果不回你的話也只會浪費你的時間而已。
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收到哪裡去？
收到主管、同事交辦事情後，別只回覆「收到」，「收到」只代表你有接收到這則訊息，收到之後要幹嘛才是最重要的，可以接著回覆你會怎麼執行、什麼時候完成，也記得有問題的話立刻提出，別等到期限到了，才問東問西。
需要統編、載具嗎？
有登記、或具一定規模的公司、企業、單位，都會有抬頭、統編，有統編才可以跟公司報帳，如果你記不住公司的抬頭、統編，請記在手機的記事本內（就算記得住也請寫下來），別到了櫃台要結帳時才打電話問公司統編。
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訂便當是學問？
如果你是部門內最菜的新人，「訂午餐、飲料」的重責大任很有機會落在你身上，這種時候很容易看出你做事的態度如何，記得要清點有多少人需要訂（不在辦公室的人也問一下）；大家要吃什麼口味記清楚（多少人吃素；可以使用Line讓大家自己填寫；拿到便當的時候也才知道要發給誰）；拿便當時也記得核對收據、統編、金額、便當數量、口味。
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上述的十個地雷可能你的其他同事都不一定能做到，畢竟職場上什麼人都有，而職場文化也是五花八們，上述的這些守則可能遠遠不夠，當然，最重要的還是表現你積極、認真的態度，別讓主管覺得你只是來打混的，有技能也別吝嗇使用，雖然可能被指派更多工作，但一定你承擔的事物變多，被看見的機會也更多，尤其是讓主管未來沒辦法隨便把你換掉。
撰文報導 © PopDaily 波波黛莉
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