【Google Meet 教學】如何正確使用Google Meet?簡單七個步驟,學會了輕鬆和同事、主管聊公事~

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因為疫情的關係,所有的課程都從線下實體轉為線上課程,平常都沒在使用線上視訊軟體的我~可是花了不少時間才搞懂Google Meet 的使用方法~特別整理出Google Meet 教學的七大簡單步驟,一個步驟一個步驟進行,使用Google Meet  視訊就會非常容易唷~

由於Google Meet 有分個人版與教學版,再細分為付費版本,這一次就與大家介紹個人的免費版功能。

Google Meet 教學一:開啟一場會議

基本上要進入視訊的人的先備條件就是要有Gmail~也就是有Google帳戶才有辦法邀請唷。

首先,先登入Google 帳戶,點選右上角九個點點,接著點選Meet。

在畫面的左方,有一個新會議跟會議代號。如果你是要發起一個新會議的人,就要點選新會議。如果是要加入一個新會議的話,就填入會議代碼或連結。

按下新會議以後,會出現預先建立會議、發起即時會議。而且可以同步在Google 日曆中安排會議~時間到時,會主動提醒~相當方便

Google Meet 教學二:邀請人員加入

開啟新會議以後,接著就是要邀請與會人員進入了~

開啟會議以後,左上方會出現『新增其他人』以及『會議的連結』,如果要邀請人的已經在Gmail的名單裡就可以直接邀請囉~

選擇要邀請的名單~

如果沒有在Gmail名單裡的話,需要給對方分享連結,讓對方加入喔~

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Google Meet 教學三:會議人員管制+釘選介紹

免費版的Google Meet可以對不相干的人員做移除的動作也可以讓對方靜音。

先選擇要靜音的對象,之後點選畫面下方的麥克風,此時麥克風就會關閉囉。

如果有時候有其他人亂入的時候,也可以移除不相干的人喔~

點選要移除的人,接著點選右方的三個點點。會出現固定在畫面上以及從會議中移除。

如果想要釘選直接點選就可以,代表畫面會一直在哪部會跑。在沒有釘選之前,畫面有可能會跑來跑去,避免想看到畫面跑掉,可以使用釘選。

那如果需要移除人員,直接點選從會議中移除就可以囉~

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Google Meet 教學四:背景更換

有時候在視訊時,家裡後面背景可能太凌亂了~這時候功能強大的Google Meet 也可以更換想要的背景唷~

這時候點選畫面下方最右邊的三個點點,就會出現Google Meet的許多功能。

這個時候可以選擇變更背景

有非常多的背景可以選擇~點選自己喜歡的背景就可以遮住後面的場景囉~

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Google Meet 教學五:檔案分享

在會議中,難免需要分享一些檔案,可能是ppt、excel等等,這時候可以用檔案分享的功能喔~

首先,先按畫面最下方最右邊的三個點點,會出現『白板』字樣。點進去以後,點選白板。

點選白板以後,會出現建立新白板跟從雲端硬碟中選擇檔案

兩者差別在於:可以事先將檔案放到Google的雲端硬碟,在分享時可以即時選擇檔案。建立白板的話,可以將圖檔、或是文字、便利貼等等方式,來與人員互動。

下方是以從雲端硬碟中選取檔案的形式

另一種是『白板』模式。功能更強大喔~

點選白板以後,會出現白板的視窗~

左邊的功能鍵依序是:書寫、橡皮擦、移動、便利貼、上傳檔案、形狀、文字方框、雷射(重點強調)

書寫部分,直接用滑鼠操作,可以寫字、可以畫圖來解說。

第二個橡皮擦,顧名思義是可直接擦除~

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第三個是移動,可以將放在上面的檔案移動位置~(這部分可以自己試看看唷)

第四部分是便利貼,方便把要做的事情記上去,免得會議進行後,忘記某部分要討論。

第五部分是上傳檔案了~

第六部分是畫出各種形狀

第七部分是文字方框,可以書寫各種文字內容

最後一個雷射功能,可以在畫面中的重點部分,用這功能掃過~讓重點更突出。

每種功能都有它的用處,都可以去試試看喔~

此外,如果覺得白板畫面太單調,也可以更改白板的背景喔~只要點選上方的『設定背景』就可以選擇背景。

如果會議一段時間後,需要畫面乾淨,直接點選『清除畫面』就可以全部清除囉。

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Google Meet 教學六:分享螢幕

常常在會議的時候,有可能樣分享一下自己的螢幕給大家看,那該怎麼做呢?

點選最下方的分享螢幕。

會出現你的整個畫面、單個視窗、分頁,可以依照需要給大家看的頁面做選擇。

Google Meet 教學七:更多互動-即時訊息

有時候因為主要的人在發言,我們也可以用傳訊的方式,讓大家知道訊息。

點選畫面最上方右邊的訊息框框。

點下去以後,就可以可以開始傳訊息囉~

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Google Meet 教學總結

Google Meet 有分成很多版本,當然付費的版本功能會更齊全。但我個人覺得免費版已經相當好用了~

光光個人免費版部分就可以邀請100人,一次最長可以60分鐘的會議,其實非常地綽綽有餘了~

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疫情關係很多人都WFH,大小的會議需要在家開,學校教育也需要各種視訊軟體~Google Meet 真的是解決很多公司、教育界的問題。

不過根本來說,希望疫情快點控制住~讓人跟人之間的互動可以更多,不是只有停留在通訊軟體~

編文撰寫#臭美爸&臭屁媽

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