小資族必備Excel小技巧-2(下拉式選單)

EXCEL教學系列又來惹！這次是常用的下拉式選單，是不是每次都只會複製-貼上呢？只要設定好相關公式，就可以馬上用選擇的！

技巧1：下拉式選單

  步驟１：打好您要設定的文字內容
  步驟2：選取您要設定的欄位-點選最上方欄位資料-資料驗證-資料驗證

步驟3：將上面的框框選取成清單

 步驟4：將下面的框框選取您要設定的區間

技巧2：細分其他選項

 步驟1：框選您要細分的區域-點選最上方欄位公式-從選擇範圍建立

步驟2：如圖選項的種類在左邊，所以點選最左欄(如在上點選頂端列)

 步驟3：點選您要細分的欄位依照技巧1選取資料驗證

 步驟4：儲存格內允許更改為清單

 步驟5：來源輸入=INDIRECT(點選前面欄位，如水果那欄位)

 步驟6：使用上篇文章中框選下拉即可所有的欄位都有同樣功能。

PS:如之後有新增品項需重新點選資料驗證，並打勾下方欄位
   (所有相同格式的欄位會一起變動)。

★設定完成後如下圖

★如果不想區分種類也可不設定種類唷

使用技巧1進行設定