[老娘成長血淚集]你不可不知的人生成功法則,外商公司都在用的目標設定法,教你如何輕鬆實現理想生活!

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人生的夢想跟幻想,最大的差別就是在於夢想是拿來實現的,而你最需要的是有效實踐夢想的方法。

安咲花浮誇女子宿舍的協槓老娘,年幼時曾服務於4A廣告公司,亦曾外於商媒體代理商擔任客戶服務經理;更擔任過知名保養品牌的行銷人員。斜槓至成為日線天空的旅遊工作者和財務與風險的幸福規劃師。其中覺得在媒體代理商時期,國外總公司提供一系列有效的自我探索課程與每年的檢視回顧機制對於後來斜槓的人生其實有相當大的幫助,而一直到現在本人已經內化執行的「聰明目標執行法」(SMART GOAL),其實不論是人生目標、工作、育兒或興趣的拓展都有相當大的助益,就讓我們來了解每年外商公司要求員工訂定的SMART GOAL到底有多SMART吧。

首先,SMART GOAL是管理大師彼得杜拉克提出的,其實可以拆成五個英文單子,分別為明確的(Specific)、可測量的(Measurable)、可到達/可執行的(Attainable)、相關的(Relevant)以及時間性的(Time-based),在設立目標的時候必須與主管一同討論之後共同協商出屬於自己的SMART GOAL並且每隔一陣子(諸如每周、每月、每季)作回顧跟進度的掌控並且進行動態的調整。以下就讓我們來詳細了解五個元素的重要性:

Specific-明確的

一個聚焦明確的目標可以幫助你了解這個目標對於你自己的重要性,因此盡可能的讓目標明確,易懂、清楚,是有效目標最重要的事情。

例如:

「我想要瘦成紙片人」(X)→紙片人的定義因人而異,就連影印紙都有磅數的不同,因此如果改成「我想要瘦回XX前的體重」或「我想要瘦到可以穿S號的衣服」才能讓人有更明確產生自己與目標距離有多少的認知。

Measurable-可測量的

可以被測量與被檢視的目標才會有執行的意義,假設當年老娘從每天運用英語書信與國外康扣夾雜各種媒體廣告的環境中,萌生了想要當日本線導遊的念頭,因為是極大的轉換,就必須要為自己設下眾多里程碑,並且一步一步執行目標,才能夠逐夢踏實。

不過很重要的一點是,因為逐夢的過程會很辛苦,所以當階段性的里程碑達成的時候,一定不要吝嗇犒賞自己,這樣自己也才會有動力繼續下去

例如:我們回到減肥目標的設定

「我想要瘦回懷孕前的體重」不如直接設定「我想要瘦到X公斤、體脂率X%」會讓人更有感覺與動力。

Attainable-可達成/執行的

你的目標是夢想還是空談?目標設定的內容是否可以執行與被完成的可能性會決定執行者對於目標執行的動力還有是否能夠聚焦在此目標上

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因此過於空泛的目標或不切實際的設定對於理想的達成並沒有任何的幫助,通常我們會設定在一個時間區間內,能夠被執行的「合理目標」視為彼此同意的「未來狀態」。

例如:

在設定減肥的目標時,假設160公分40歲的產後女性現在的體重明明坐落在70公斤,你卻設定了一個35公斤的目標,同時這顯而易見就是一個在賞自己巴掌難以達成的目標。衡量健康可執行的BMI與自己過去的體重紀錄之後設定合理的體重目標,才是能夠讓自己有動力瘦身的方式。

Relevant-相關連的

當我們在設定目標的時候,必須要考量他們之間是否有關連,是否有可能借由此目標讓你的夢想或原本的想要培養的能力更壯大,或是離夢想的距離更靠近?如果這個目標無法回扣到你最主要的夢想與設定上,就必須要去重新思考調整目標的內容。

例如:

設定減肥目標的執行計畫裡,一定會有飲食控制與運動增加代謝率的選項,但是如果我們卻在減肥計畫裡面看到了「每周都去看一場電影」的目標,就要去回顧是否可以有助於減重或減脂了。

Time-based-時間性的

你的目標的是否具有時間性也是非常重要的,唯有設定時間截止日的目標,才能夠幫助你衝刺保有完成目標的動力並且可以幫助你去爬梳生活中各項瑣碎的事物當中每項事情的先後優先執行順序

例如:

減重的手段終究與時間充滿關係,假設減肥的目標設定在「兩個月內瘦身8公斤」,在執行目標中就必須採取激烈的方式例如「採取16/8斷食+每周踩飛輪3次+每天作TABATA運動三組」;而如果拉長戰線在「六個月內瘦身8公斤」,在執行目標的方式就會和緩許多變成「減醣飲食晚上不攝取碳水化合物+每天多步行40分鐘+每周拳擊有氧一堂」諸如此類的細節調整。

為何我們應該要用SMART來設定目標?

利用SMART來設定目標其實可以更明確的知道目標的界限與執行內容的定義。

如此一來才能有效的去分配自己的時間、資源、金錢與各項自己有形與無形的條件。而借由階段式可執行與測量效果的目標設定,也可以讓理想的實踐變得更有效率,也可以加速完成夢想的腳步

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以下我們就拿老娘當年還只是媒體代理商從業人員想跨足日線天空旅遊工作者的目標設定分享給大家:

夢想目標:希望在X年之內成為日本線導遊

完成目標的需要達成的面向:

一、資格部分:

  • 語言條件:X年內完成日本語檢定N級合格;
  • 證照條件:X年內完成外語領隊導遊國家考試合格,並且完成受訓領證完畢。

X年內領取日本通譯案內士資格。

二、旅遊業經驗部分:

  • 領團經驗:從應徵國旅領隊開始應對客人,X年內國旅至少帶團N團累積經驗與進入日本線的人脈
  • 日本實習機會爭取上線:X月~X月之間參加實習X團,並透過表現爭取上線機會

第一團預計學會:1.觀察筆記導遊與客人溝通時依據時間點不同的說話內容。2.各自景點之間的時間點與車程時間的安排。3.與廠商、餐廳、飯店結帳的細節與注意之處。

第二團預計學習:1.對應不同性質客人應該是先安排或特別關心的警覺性;2.不同行程造成不同時間軸上的拿捏與調整。3.同時請當團導遊願意的話將與地接連絡練習的機會交給自己,甚或是4.爭取一段路程讓自己拿麥克風試講。

三、日本知識:

  • 每月閱讀N本日本文化、旅遊、政治經濟等相關書籍,並且找一位朋友分享或交換心得。
  • 每一季參加N次日本文化相關講座或活動
  • 每周觀看日本電視或固定收看有幫助的日本節目至少N小時
  • 每月參加N次語言交換活動認識日本朋友更了解在地文化
  • 每年抽空參加X次當地旅行社舉辦的LOCAL TOUR或自行踩點發掘更多新路線與熟悉未來可能會去的景點

這樣的目標設定完畢之後,其實還需要持之以恆的執行實踐,並且在過程中給予自己足夠的獎勵,才能夠有動力可以逐夢踏實,完成自己的夢想。祝福大家都可以成為自己心目中的那個理想狀態。

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這裡是日線天空工作者與幸福天使斜槓老娘的揮灑空間,盡量每周分享關於日本、育兒、幸福人生規劃指南。

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