簡報技巧與原則

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▊簡報技巧與原則

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你不需要成為專業設計師也可以製作美麗的 #PowerPoint #簡報。以下幾個技巧,協助製作高效率、引人注目的投影片:

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1.善加利用版面

大部分西方語言的讀寫方向都是由左至右、由上到下。知道了這個閱讀順序,你就可以有意地引導觀眾的目光注意投影片上你想要強調的重要部分。使用版面是個簡單卻有效的方式,能夠控制訊息的方向與視覺階層。

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2.不使用句子

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投影片是簡化的視覺紀錄卡,用來捕捉與獲取主要概念,而非完整思想。身為演講者,你應該傳達大部分的內容和訊息,而不是將一切放進投影片供所有人閱讀(或可能是忽略)。如果觀眾在閱讀簡報而不是聆聽說明,那麼你的訊息就失去了效用。

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3.保持色彩簡單

選用簡單的深淺色。過亮的文字會導致眼睛疲勞,因此請謹慎使用那些顏色。深色文字搭配淺色背景,或是淺色文字配合深色背景是最棒的。另外也要避免使用強烈的漸層,以免讓文字難以閱讀。

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4.選擇合適的圖像

為簡報選擇的圖像可能和訊息一樣重要。你會希望圖像不只能夠支持訊息,甚至還可以提升層次──在通常是枯燥乏味的PowerPoint世界裡,這實在是個罕見成就。不過,哪些是合適的圖像呢?脫離不了:相關、真實與啟發性!

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