5個令人反感的訊息回覆方式,試著理解訊息內容,也能幫你維持好人緣!

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2022.06.21 / 文: YuJ

不曉得大家有沒有遇過一種人,每次當你開口想問對方事情,或是只是禮貌性聊一下天,對方的回覆都會令你對自己的主動邀約感到後悔,尤其是在通訊軟體上,讓人萌生一種「早知道一開始就不要問他了」的想法。大家都喜歡幽默的人,但是在某些情況下只顧著幽默,反而會讓人反感,也可能在不知不覺中失去一段友誼,或是得罪人而不自知。那麼,有哪些情況其實會令人反感,或是其實很白目呢?一起來看看5個使用通訊軟體時,令人反感的回覆方式吧!

反感回覆(1)很愛反問

常見於可能有突發狀況,或是想與對方小小抱怨時,可能當你敘述完整體情況後,對方會開始問:「是喔?」、「為什麼?」、「那他有怎樣怎樣嗎?」,明明是要跟他確認事情或是小小抱怨,反倒被問了一堆不相干的問題,整個火氣都上來了。→遇到這種人,除非逼不得已只能問他,不然能問其他人就問其他人。只能問對方的話,也可以適時地告訴他:「我現在有點急,你可以先回答我的問題/幫我確認一下嗎?」,讓對方意識到「現在可不是你八卦的時候」。沒發現對方跳過你的問題、不想回答,還不停地追問,非常容易令人感到無奈與生氣。

反感回覆(2)永遠都在「哈哈哈」

有些人會想藉由「哈哈哈」來顯現幽默感,但是,如果在一些正式場合,或是像第(1)點所述的「想要與對方確認事情時」、「情況緊急時」,對方卻一直「哈哈哈」,或是「哈哈哈哈哈哈哈哈」,實在是令人無言。→「哈哈哈」是要看場合的,而且有些問題並不適合「哈哈哈」來帶過,像是用通訊軟體向主管報告事情,或是在跟同事確認公事時,再「哈哈哈」下去,很容易讓人覺得不受尊重。若是朋友在向自己訴苦、抱怨,記得先看一下情況,不要因為跟對方很熟,就先送出「哈哈哈」,這樣可能會讓對方覺得「我現在的情況很好笑?」。

反感回覆(3)不懂善用「笑死」

其實與第(2)點有點像,尤其當你在敘述一件事情、抱怨時,對方第一句話就回「笑死」。的確有些情況可能真的很幽默,但別人會向你講心裡話、抱怨時,其實多少有點是覺得「這件事不吐不快」,心情已經不太好,然後還看到「笑死」,自己的情況居然被「笑死」,自然心情也更糟。→如果是笑話、梗圖,那回「笑死」可能沒話說,但當你看到很長一條的(抱怨)訊息,可以慢慢消化,或是回說:「我看一下,等等回你。」,不要先手急就送出「笑死」,這樣反而會讓本就很難過的對方更傷心。

反感回覆(4)每天都懷才不遇

「抱怨」這件事其實可以抒發情緒,但每天抱怨、每天都沒有進步的人,久了非常令人反感。每個月都在抱怨一樣的情況,每個月都不願意改善,下個月又講同樣的問題,當你問他說:「那你有做什麼改善嗎?」,或是你好心給他建議,他都會回:「我再想想」的人,久了也會讓人覺得在無病呻吟。→抱怨不是不行,但抱怨完還是要想想如何解決問題,如果問題真的無法解決,有時候或許是必須臣服或接受情境,這也是一種讓自己成長的方式。

反感回覆(5)喜歡脫離主題

舉例來說,可能群組在討論大家一起去吃朋友喜酒時要包多少錢、要幾點一起搭車等等話題,突然有人把話題拉到「新娘是哪裡人」、「新娘幾歲」等等,不但越扯越遠,連原本的問題都沒討論出結果,也會讓人覺得很混亂。要知道群組裡面人多,一來一往訊息很容易被淹沒,在認真討論主題,又一直插入不切合主題的回覆,也會讓人造成閱讀上的困擾。

以上就是5個令人反感的回覆方式,老實說,不是回覆「哈哈哈」、「笑死」不行,但是在看到對方的訊息時,能稍微花個幾秒搞清楚狀況,也比較不容易讓友誼的小船說翻就翻。就算回覆請對方等一下、告知對方晚點回覆等等,都會讓人覺得你有用心想讀他的訊息、有用心在慢慢理解訊息。懂得傾聽別人說話、理解對方傳達的訊息,也才能讓人際更加分!

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#令人反感的回覆方式 #通訊軟體 #好人緣 #聊天節奏 #YuJ (圖源:Fakedetail.com、Pexels)