【Excel操作】資料剖析
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有些公司的ERP是沒辦法轉出像Excel的格式清單,只能轉出報表紙輸出的那種檔案格式。碰到這種情況,只能花時間把報表格式整理成自己要的清單,但整串的資料都擠在同一格儲存格中,我們該如何把資料拆解開來呢?
▼以下圖示為範例▼
圖一:選取範圍、選擇剖析的資料類型
選取儲存格A2:A8 >>「資料」>>「資料剖析」>>「分頁符號」>>「下一步」
![](https://www.popdaily.com.tw/shaper/u/202110/a65bcf5f-6246-458d-afd1-80d527b3bf73.png?resize-w=100&resize-h=72&quality=1)
![](https://static.popdaily.com.tw/u/202110/a65bcf5f-6246-458d-afd1-80d527b3bf73.png)
圖二:選取"分隔符號"為切割點
點選「空格」>> "預覽分欄結果"的空格會出現一條黑線 >>「下一步」
![](https://www.popdaily.com.tw/shaper/u/202110/0fcf3007-1d01-4dd3-a541-edb5d3b9d8b9.png?resize-w=100&resize-h=88&quality=1)
![](https://static.popdaily.com.tw/u/202110/0fcf3007-1d01-4dd3-a541-edb5d3b9d8b9.png)
圖三:日期格式設定為"文字",保留原始資料的格式呈現。
點選"預覽分欄結果"的日期 >> 「文字」>>「完成」
![](https://www.popdaily.com.tw/shaper/u/202110/8f9198fb-b17a-4cd5-a60d-236aef45d508.png?resize-w=100&resize-h=88&quality=1)
![](https://static.popdaily.com.tw/u/202110/8f9198fb-b17a-4cd5-a60d-236aef45d508.png)
圖四:資料會根據你的剖析設定,能自己找到自己的家。
![](https://www.popdaily.com.tw/shaper/u/202110/0556f553-06d5-4b88-9910-0c023945ac8a.png?resize-w=100&resize-h=47&quality=1)
![](https://static.popdaily.com.tw/u/202110/0556f553-06d5-4b88-9910-0c023945ac8a.png)
▼補充說明▼
1. 圖一,有兩種檔案類型:
[分隔符號] 以分隔符號為切割點,例如Tab鍵、分號、逗點、空格、其他。
[固定寬度] 自行切割
2. 圖三,如果"欄位的資料格式"不特別選其他格式的話,預設會直接幫你選"一般",日期會自動轉化為日期格式,就不是原本的「09/06 ; mm/dd」。
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